סמסים | WhatsApp

3 כללים לכתיבת סמס אפקטיבי

סמס הוא אחד הכלים הכי ישירים ומהירים להגיע ללקוחות שלכם. אבל עם כל היתרונות, מדובר גם בערוץ מאתגר – יש לכם רק כמה עשרות תווים, להעביר מסר שיניע לפעולה. אז איך עושים את זה נכון? הנה שלושה כללים שיבטיחו שההודעות שלכם יהיו ממוקדות, משכנעות, ובעיקר – יובילו לתוצאות.

1. קצר ולעניין – בלי לבזבז מילים

היתרון הגדול של סמס הוא, שהוא דורש מכם להיות מתומצתים וברורים. הלקוחות שלכם אמנם פותחים את ההודעה די מהר, אבל אם היא תהיה ארוכה ומסורבלת – הם פשוט ינטשו. מה שאומר, שכל מילה צריכה להיות במקום, ולכל תו יש חשיבות.

איך עושים את זה נכון?

  • מתמקדים במסר המרכזי – מה אתם רוצים שהלקוח יעשה?
  • מוותרים על מילים מיותרות – במקום "אנחנו שמחים להודיע ש…" אפשר פשוט לכתוב "התחדשנו!"
  • כותבים בשפה ישירה ומניעה לפעולה – "ההטבה שלכם מחכה – לחצו כאן לקבלת קופון!"

והנה גם דוגמה של "עשו ואל תעשו":

 

2. הנעה לפעולה ברורה – מה הצעד הבא?

שלחתם סמס? מעולה! אבל מה עכשיו? בלי הנעה לפעולה ברורה, הלקוח יישאר עם הודעה סתמית, ולא יתקדם לשלב הבא. חשוב להוביל אותו בצורה ברורה למטרה שאליה אתם מכוונים.

איך עושים את זה נכון?

  • משתמשים בפועל ברור, שמעודד פעולה – "לחצו", "הירשמו", "קבלו".
  • מצרפים לינק ישיר – הלקוחות צריכים לדעת בדיוק לאן הם אמורים להגיע.
  • מוסיפים הגבלת זמן – "המבצע בתוקף ל-24 שעות".

3. התאמה אישית – לגרום ללקוח להרגיש מיוחד

סמס שמרגיש אישי ומדבר ישירות ללקוח, מגדיל משמעותית את הסיכוי לפעולה. הוספת פנייה אישית או התאמות נוספות המבוססות על נתונים שנאספו בשדות אישיים – יכולים להפוך הודעה גנרית, להודעה סופר רלוונטית ומניעה לפעולה.

איך עושים את זה נכון?

  • מוסיפים פנייה אישית בתחילת ההודעה – "היי דני, יש לנו הצעה מיוחדת עבורך!"
  • מתייחסים להעדפות הלקוח – "המוצר שאהבת חזר למלאי!"
  • משתמשים במידע רלוונטי, שנאסף בשדות אישיים – תאריך חידוש מנוי, מוצרים לאספקה חוזרת, מבצעים בהתאמה אישית, סטטוס משפחתי ועוד.

לסיכום: סמס אפקטיבי הוא סמס שעובד בשבילכם

אם תשמרו על שלושת הכללים – קצר ולעניין, מניע לפעולה ברורה ומותאם אישית – ההודעות שלכם יהיו אפקטיביות הרבה יותר. עכשיו כל מה שנשאר זה להיכנס למערכת, ליצור קמפיין הודעות, ולראות איך זה עובד בפועל! מזכירים לכם שיש במערכת אפשרות לצפות בסטטיסטיקות ונתוני שליחה בסמסים, מה שמאפשר לכם לעקוב ולנתח את הביצועים בפועל, ולהסיק מסקנות להמשך הפעילות.

 

שיהיה בהצלחה :)

 

 

מספרים וירטואלים ומה אפשר לעשות איתם?

חלקכם ודאי נעזרים ביכולות הוואטסאפ כדי לשלוח מסרים, ליצור כפתורי הנעה לפעולה, ובכלל – לנהל שיחה עם אנשי הקשר שלכם – בדגש על שיחה. כלומר, לא רק לשלוח הודעה או סרטון, אלא גם לקבל מאיש הקשר מענה, ע"י הקלקה על כפתור או בחירה בין אפשרויות שונות – ולהגיב בהתאם. בסופו של דבר זאת בעצם מהות ה-relationship marketing .

מה זה בכלל מספר וירטואלי?

מספר וירטואלי מאפשר לכם לנהל שיחות דו-כיווניות עם הלקוחות שלכם, גם ב-SMS וגם ב-WhatsApp, ישירות מהמערכת. בעזרת המספר הוירטואלי, הלקוחות יכולים להגיב להודעות, והמערכת תדע להגיב להם בחזרה, באופן אוטומטי, על בסיס תרחישים שתגדירו.

למה זה חשוב?

מענה מותאם אישית: יצירת תגובות אוטומטיות להודעות נכנסות, המבוססות על מילות מפתח, ותרחישים מותאמים אישית. כך תוכלו לספק ללקוחות מידע רלוונטי ומדויק באופן מיידי. תהליך זה מפחית עומסים, משפר את יעילות השירות, ומבטיח שכל לקוח יקבל את התשובה שהוא מחפש בדיוק בזמן.
זמינות ומיידיות: הלקוחות מקבלים מענה מיידי ומדויק, גם מחוץ לשעות הפעילות, מה שמאפשר לכם לשמור על תקשורת רציפה, להגביר את שביעות הרצון, וליצור חוויית שירות שמרגישה אישית ומהירה – ללא תלות בזמינות של נציג אנושי.
שילוב במסעות לקוח רחבים: המספר הוירטואלי מאפשר לך לשלב את הדיאלוג עם הלקוחות כחלק מתהליכי שיווק ומכירה מתקדמים – החל מהתעניינות ראשונית ועד לסגירת עסקה. הודעות נכנסות יכולות להפעיל אוטומציות נוספות כמו שליחת מידע נוסף, עדכון סטטוס לקוח או הפניית בקשה לנציג רלוונטי.
ניהול פשוט במקום אחד: כאשר כל התקשורת מרוכזת במערכת אחת, יש לכם יכולת לעקוב בקלות אחרי הודעות נכנסות ויוצאות, לנתח תהליכים ולהפיק תובנות עסקיות, וכל זה ללא צורך בכלים או מערכות נוספות.
ערוץ תקשורת משולב: אפשרות לנהל דיאלוג גם ב-SMS וגם ב-WhatsApp, בהתאם להעדפות הלקוח.

 

מספר וירטואלי בסמס

לסמסים יש יתרון משמעותי מבחינת עבירות – הם תמיד מגיעים. אמנם התפיסה היא שהסמס הוא חד כיווני – כלומר, נקבל הודעה וזהו, משם לא נוכל לנהל שיחה, אבל זה לא כל כך מדויק, ומכאן נולד המאמר הזה.

מספרים וירטואלים במערכת, נמצאים תחת תפריט הסמסים:

הפיצ'ר הזה למעשה מאפשר לנו לבקש ממערכת smoove לקבל מספר טלפון וירטואלי, שלא באמת קיים ולא מחובר לנייד שלנו – אבל הוא בהחלט מחובר לחשבון שלנו.

אז מה אפשר לעשות עם זה?

ראשית נוסיף גילוי נאות ונעדכן כי בקשה למספר וירטואלי כרוכה בתוספת תשלום. שנית, ברגע שיש לנו מספר וירטואלי שכזה – אנו יכולים להתחיל לנהל שיחה אמיתית עם הנמען שלנו.

סביר שיצא לכם לשלוח סמס, וראיתם כי נדרש להוסיף קישור להסרה,  או שאתם בעצמכם קיבלתם סמס שבו כתוב כי על מנת להסיר את עצמכם יש להשיב את המילה "הסר" או "הסרה".

וזה בדיוק הדבר – ע"י מספר וירטואלי, ניתן לבקש שאיש הקשר ישלח מילה כלשהי בתגובה להודעה, והמערכת תדע לזהות אותה ולהתנהל בהתאם.

ואגב לא מדובר רק בהסרה, מדובר בכל החלטה או פעולה שנרצה להציג לאיש הקשר, וכך זה נראה:

נגיד שאנחנו משרד נדל"ן, ורצינו לדעת במה מתעניין הלקוח הפוטנציאלי שלנו – מכירה, השכרה, רכישה וכו'.
נשלח לו סמס עם הצעה לבחירת התוכן שמעניין אותו, ונבקש לכתוב לנו בתגובה את המילה המתאימה (מתוך רשימה מוגדרת וברורה).

המילה שיכתבו לנו בהודעה חוזרת, תשייך כל איש קשר לרשימה ייעודית אותה הקמנו מראש.  אפשר כמובן גם להסיר אותו מיתרת הרשימות, או לבצע פעולות נוספות כמו שרואים כאן בתמונה:

ברגע שאנחנו יודעים לייצר תקשורת חוזרת מול הנמען שלנו ולבקש ממנו תגובה, ואנחנו יודעים מה הפעולה שנרצה לבצע עם התגובה – אנחנו יכולים לעשות הכל! לדוגמה –

1. הפניה לקטגוריית מוצרים ספציפית
2. סקר שביעות רצון.
3. שאלון כללי להיכרות מעמיק יותר
4. תהליך רכישה בפעול של מוצר
5. הסרה מרשימה מסוימת אך לא מרשימת התפוצה המלאה

בקיצור – פשוט לשאול ולקבל תשובה פשוטה, קצרה ועניינית, שתאפשר לנו לתת ללקוח שלנו חווית שירות חיובית יותר.

מספר וירטואלי ב-WhatsApp – צ'אטבוט אוטומטי

האמת היא, שאי אפשר לדבר על יכולות של מספרים וירטואלים ולא לדבר גם על וואטסאפ, אז את הטוב ביותר השארתי לסוף. מכירים צ'אטבוט? אז כזה! בוואטסאפ, עם מספרים וירטואלים ואפשרויות חדשות בתהליכי האוטומציה, אפשר לייצר ממש שיחה אוטומטית עם הלקוחות.

כן, בדיוק מה שקראתם!

בימים אלה עולה למערכת מודול אוטומציה חדש, המתייחס כל כולו למספרים וירטואלים – אותם תוכלו לנהל מקצה לקצה באמצעות אוטומציה.

עכשיו, מה יפה כאן – עד עכשיו היינו מנהלים את מילות המפתח שלנו במסך המספרים הוירטואלים, כלומר, קובעים כמה מילים פשוטות כמו אלה שציינתי מעלה, ומגדירים מה תהיה הפעולה – לרוב היא תהיה הסרה או הוספה לרשימה.
ומשם היינו יכולים לקחת את זה קדימה באמצעות תהליך אוטומציה עם טריגר הוספה/הסרה מרשימה.

אז במקרה הזה – אפשר לבצע את הכל ישירות מהאוטומציה!

את מילות המפתח ניתן להגדיר ישירות מהטריגר בתהליך שלנו, ולהחליט מה עושים עם הבחירה הזו.

נגיד שאנחנו רוצים לשלוח הודעת וואטסאפ עם מספר אפשרויות לתיאום פגישה, או כל שאלה אחרת שנרצה לשאול. המשך התהליך יכיל גם תנאי למספר וירטואלי בו נגדיר מה הייתה התשובה או האם בכלל הייתה תשובה, כדי לייצר את התהליך והפעולות הבאות, שיגיעו בתגובה לכל אפשרות שנבחרה.

המשמעות היא למשל, במידה ושלחנו הודעה (חשובה, כזו שדורשת מענה) ולא הגיעה תגובה אחרי פרק זמן סביר – נוכל לשלוח הודעה נוספת המזכירה כי אנחנו מחכים לתשובה.

נניח ושלחנו הודעה כזו:

האם אתה מאשר את הפגישה בתאריך ה-5.5?

כן/לא

והזמן שלנו יקר, אם לא נקבל תגובה, לא נדע אם אפשר לשריין את המועד הזה לאיש קשר אחר. לכן לאחר שעתיים נייצר המשך לתהליך האוטומטי, ונשלח לו הודעה נוספת המסבירה שאנחנו עדיין ממתינים לאישור הפגישה.

אם אישר את הפגישה – נעביר אותו ישירות מתוך תהליך האוטומציה לרשימה X ובמקביל נשלח לעצמנו התראת מנהל, או כל פעולה אחרת שנרצה המצויה במודולים שלנו.

וכל זה, כאמור, מתוך תהליך האוטומציה עצמו.

ומה אם שולחים לנו תגובה אחרת?

מכירים את אלה שמתחכמים, וכששואלים אותם אם הם רוצים תה או קפה הם יענו שוקו? מה עושים איתם?

אז באותו טריגר ניתן גם להגדיר, כי כל מילה אחרת מזו שקבעתם תקבל גם מענה  (להבדיל ממה שהיה עד כה, שאם הנמען לא עונה את המילה המדויקת, לא יקרה כלום).

עכשיו בעצם אם מישהו יתחכם, או ירצה לשאול שאלה אחרת, או שיש לו תשובה אחרת מזו שהצבנו עבורו – נוכל להתייחס גם אליה באמצעות סימון צ'ק-בוקס קטן בהגדרה הראשונית של התהליך.

כולנו הרי מכירים את המענה האוטומטי שאומר: "סליחה, תשובתך לא הייתה ברורה, נשמח אם תענה שנית…"

אז כזה!

*

הפיצ'ר החדש הזה, משנה לגמרי את תפיסת מסעות הלקוח, חווית הלקוח, והתקשורת ומערכות היחסים ביניכם לבין הלקוחות שלכם. אני בטוח שכבר עכשיו רצים לכם לא מעט רעיונות וכיוונים לגבי מה תוכלו לעשות עם זה.

אז יאללה, שנתחדש ובהצלחה!

 

על רשימות, קהלים דינמיים, ומה שביניהם – רעיונות לשימוש ברשימה דינמית

אני מניח שרובכם מכירים את המושג 'קהל דינמי' וגם נעזרים בו, אבל לאלה מכם שטרם נתקלו בו – הנה ההסבר הקצר:

קהל דינמי זאת רשימת אנשי קשר המתעדכנת בעצמה, באופן שוטף, אל מול תנאים כאלה ואחרים שאנו קובעים לה.

אפשר לייצר רשימות כאלה באמצעות תהליכי אוטומציה, אך לאלה המעוניינים שהרשימות שלהם יעודכנו לבד, ומבלי לייצר תהליך אוטומטי (שלעיתים יהיה מסורבל) – זו הדרך.

יצירת רשימה דינמית

נתחיל ביצירת רשימה חדשה שתהיה תהיה רשימת הדיוור שלנו. כבר בעת יצירת הרשימה יתאפשר לנו לסמן אותה כ"רשימה דינאמית":

המשמעות של סימון הרשימה ככזו היא, שאליה יצטרפו או יוסרו אנשי קשר בהתאם לקריטריון שנגדיר.
בעת סימון הרשימה כדינמית – יפתח לנו תפריט קטן שישאל אותנו מה הקריטריון שנרצה לבדוק, והוא יאפשר לנו עד שלושה קריטריונים שכאלה.

רעיונות לשימוש ברשימות דינמיות

אז מה אפשר לעשות עם כל היופי הזה? שאלה מעולה!

הנה כמה תשובות והצעות:

פילוח לפי מאפיינים

נגיד ויש לנו דף נחיתה פעיל שאוסף לנו מתעניינים / אנשי קשר חדשים / לידים באופן שוטף (נשמע מוכר, נכון?), ונגיד שאחד השדות הקיימים בטופס של הדף הוא עיר מגורים – כי אנחנו נותנים שירות לתושבי תל-אביב ותושבי חיפה.

בכל פעם שיירשם בטופס איש קשר חדש, נרצה להוסיף אותו גם לרשימה המתאימה ברמת אזור המגורים שלו – מעבר להוספתו לרשימה הכללית שקבענו בדף הנחיתה.

כל מה שצריך לעשות הוא, להגדיר רשימה נוספת דינמית, שנקרא לה לטובת העניין "תושבי תל-אביב" ואותה נציב כתנאי להוספה – וזה ייראה ממש כך:

מדוע כתבתי כמה גרסאות של שם העיר? כי אני לא יודע איך איש הקשר יכתוב את העיר שלו.
(טיפ קטן – אם נרצה ליישר קו עם שם יישוב המגורים – כדאי לייצר רשימה מסוג "בחירה יחידה" ומציגה את הנתונים הנמצאים כאן – הטענת הרשימה למערכת תעשה לכם עבודה קלה יותר).
אבל בהנחה שלא עשיתם את זה, וזה בסדר, אתם צריכים לאפשר לאיש הקשר להזין מידע שתוכלו לזהות – וכך בדיוק זה נראה בתמונה מעלה.

ברגע שהצבנו את התנאי הזה – הרשימה שלנו תתעדכן פעם אחת ביממה:

כך שאנשי הקשר שלנו יכנסו גם לרשימה הכללית של נרשמי הדף, וגם יופרדו לערים המתאימות – במקרה הזה תל-אביב / תל אביב / ת"א. וכך לא נצטרך להפריד אותם בצורה ידנית.

מעקב וטיפול במעורבות לקוחות

עכשיו בואו ונסבך את זה קצת. בואו ונגיד שבא לנו לבדוק מי מאנשי הקשר שלנו פותחים מיילים ומי לא – ונייצר רשימה של אלה שפותחים את המיילים שלנו בצורה עקבית ואלה שלא. קל!!

כל מה שצריך הוא לסמן את התנאי הזה, שמבקש לדעת כמה מיילים נפתחו במסגרת X הימים האחרונים (זה כבר תלוי בכם ובכמות הדיוורים שאתם שולחים).

הרשימה תתעדכן מדי יום ותדע לספר לנו כמה אנשי קשר שעומדים בתנאי הזה יש לנו.

מה נעשה עם המידע הזה?

זאת כבר החלטה של כל עסק בהתאם ליכולות ולמטרות שלו – להסיר את אלה שלא מתעניינים, לנסות ולשלוח להם תוכן אחר, או להציע להם ערך שונה.

רגע, מה? מה זה אומר להציע להם ערך שונה?

הרי עיקר הרצון שלנו הוא שקהל היעד יפתח את הדיוורים שלנו, נכון? אז לאחר שהצלחנו לבודד רשימה דינמית של אנשי הקשר שלא פתחו את המיילים, אלה יוכלו עכשיו להיכנס לתהליך אוטומטי (באמצעות טריגר הצטרפות לרשימה הדינמית הזו), ולקבל מאיתנו:

1. את אותו הדיוור אך עם כותרת אחרת

2. מייל עם תוכן אחר, מתאים יותר

3. סמס (או וואטסאפ) שמעדכן אותם כי הגיע מייל מעניין (יכול להיות שהם לא פתחו את המייל מלכתחילה, כי הוא במקרה הגיע לתיבת הקד"מ או הספאם שלהם)

האוטומציה תיראה כך:

כל מי שהצטרף לרשימה הדינמית שנקראת "לא פתחו דיוורים" – יקבל מייל נוסף עם כותרת אחרת. לאחר מכן אמתין מספר שעות או ימים, ואבדוק האם המייל נפתח. במידה ולא אשלח סמס עם הכוונה למייל.

זהו, קל וסופר יעיל.

רשימה דינמית בתהליכי איקומרס

אבל זה לא הדבר היחיד שניתן לעשות עם רשימה דינאמית. מה אם למשל יש לכם חנות און-ליין, ובא לכם לייצר רשימה המכילה את אלה שרכשו מוצר ספציפי?

אפשרי בהחלט! פשוט מגדירים את המוצר הרצוי (או הקטגוריה, או בכלל)

רוצים להעניק צ'ופר ללקוח מתמיד? רעיון מעולה! גם זה אפשרי.

תהליך זה, מתחיל בטריגר הצטרפות לרשימה הדינמית, ולאחריו דיוור מתאים (ואם חיברתם את החנות שלכם למערכת – אז אתם יכולים לשלוח לו שוב את המוצר הרלוונטי, מוצרים נוספים מהקטגוריה וכו').

רק הדמיון שלכם יהיה הגבול – המערכת יודעת לעשות את מה שתרצו ומה שנכון עבורכם, עבור העסק שלכם ועבור הלקוחות שלכם.

לסיכום

הרשימה הדינמית תאפשר לכם לפלח את הקהל שלכם בצורה עקבית ואוטומטית, ולדעת שאנשי הקשר שאתם פונים אליהם, הם המדויקים והרלוונטיים ביותר בכל רגע נתון. יש לכם עוד רעיונות לשימוש ברשימה דינמית? מוזמנים לשתף כאן בתגובות. 

איך לשלוח סמס אחד עם מסר שונה לכל לקוח?

כבר יצא לכם להיתקל באייקון הקטן הנראה כמו סימן מטרה בעריכת הבלוקים?

חלקכם הגדול בטח מכיר את האייקון הזה ויודע שמדובר ב'מיקוד תוכן', פיצ'ר המאפשר לייצר תנאים להצגת התוכן או לאי-הצגתו  – או במילים פשוטות – יש לנו את היכולת לייצר ניוזלטר אחד המתאים את עצמו לכל איש קשר, בהתאם למידע שיש לנו עליו.

אם יצא לכם להיעזר בכלי הזה –  נהדר, תוכלו לדלג לחלק שקוראים לו: "עכשיו מתחיל להיות מעניין" (למרות שלדעתי הכל מעניין…), אבל אם לא – בואו ניישר קו ונסביר.

מיקוד תוכן

נניח שיש לנו את המידע הבא על הנמענים שלנו: מה מצבם המשפחתי (נשואים, רווקים, גרושים וכו'…), האם יש להם ילדים – כן או לא (אולי יש לנו מוצרים המתאימים ללקוחות עם ילדים וללקוחות בלי ילדים), ואם יש להם ילדים – על כמה ילדים אנחנו מדברים? (אולי נרצה לתת הנחה לאלה שיש להם 4 ילדים ומעלה?).

וכעת, אנו רוצים לשגר ניוזלטר שיודע להתייחס לכל אחד מהפרטים הללו – לאלה בלי הילדים נציע מוצר המתאימים למבוגרים (טיולים רומנטיים למשל), לאלה עם הילדים – נציע פעילויות המתאימות לילדים ולהורים

ולאלה עם למעלה מ-4 ילדים – נציע הטבה מתאימה על כמות.

במצב כזה, אם נרצה לשלוח ניוזלטר לכל אנשי הקשר שלנו, נצטרך בעצם לייצר שלושה ניוזלטרים שונים, שאותם נשלח לכל נגזרת ונגזרת. וכאן נכנס לתמונה מיקוד התוכן , שיודע להקל עלינו – כך שנוכל לייצר ניוזלטר אחד בלבד!

לפני שנצלול להדגמה – חייבים להבהיר: נוכל להשתמש בכלי הזה רק על מידע שיש לנו.

בין אם קיבלנו אותו מהנמענים – כי ביקשנו, בין אם הטענו אותו ממערכת ה-CRM שלנו, או בין אם יש לנו אותו כתוצאה מפעולת הנמען (פתח מיילים, הקליק, התעניין וכו').

ניוזלטר אחד המתאים את עצמו לקהל המטרה בצורה אישית?

אז השלב הראשון יכיל פסקה המתאימה לאחד הקהלים,לדוגמה, נדבר על אלה שאין להם ילדים ולנו יש הצעה עבורם, זה יראה כך:

יופי, סגרנו קהל אחד. אך אני רוצה באותו ניולזטר להתייחס גם לאלה שיש להם ילדים. לכן אוסיף פסקה נוספת וארשום תוכן עם הצעה מתאימה להורים, זה יראה כך:

כעת יש לנו שתי פסקאות. איך נוכל להגדיר כי כל אחד מהנמענים יקבל רק את הפסקה המתאימה לו? כאן נכנס אותו אייקון עליו דיברנו קודם – מיקוד תוכן.

בשלב השלישי, נרצה להוסיף תוכן המתאים לאלה שיש להם יותר מ-4 ילדים, לכן נוסיף פסקה שלישית:

במקרה הזה נגדיר בתוכן הממוקד שני תנאים:

בצורה זו נוכל לבנות ניוזלטר אחד המכיל מספר תכנים שונים, הפונים למספר קהלים שונים. כאשר אני מזכיר שוב – נוכל לייצר תנאים להצגה או אי הצגת תוכן (טקסט, תמונה, כפתור או כל אובייקט שנבחר) – רק אם יש לנו את המידע הזה. לא נוכל לייצר תנאי לכמות ילדים אם אין לנו את המידע הזה.

אבל רגע, כותרת המאמר הזה דיברה בכלל על סמסים!

עכשיו מתחיל להיות מעניין

היכולת לייצר תוכן דינאמי קיימת גם בסמסים שלנו, זאת אומרת שנוכל לייצר סמס אחד המכיל מספר תכנים למספר קהלים שונים, ולשלוח רק הודעה אחת ממוקדת, כך שכל קהל יראה את התוכן הרלוונטי אליו.

רואים את סימן המטרה הנמצא בצד שמאל למעלה? זה אותו מיקוד תוכן כמו שיש לנו בניוזלטרים. בשלב ראשון נכתוב את התוכן שלנו בגוף ההודעה, כפי שאנחנו עושים תמיד, לאחר מכן – נגדיר את הצגת התוכן הזה ע"י יצירת תנאי בתוכן ממוקד:

על מנת להוסיף תוכן , נקליק על סימן הפלוס הנמצא בצד ימין למטה:

כעת נפתח לנו חלון טקסט נוסף, בו נוכל להגדיר תוכן אחד הרלוונטי לקהל אחר או לתנאי אחר (למשל – שילם או לא שילם, חידש חברות או לא חידש וכיוב'). גם כאן כמובן נייצר תנאי עם התוכן הממוקד שלנו.

למשל, נכתוב הודעה המתייחסת לכמות הרכישות שבוצעו – במטרה לעודד יותר רכישות, ונגדיר את התנאי כמו כאן בדוגמה:

בקיצור, אם לסכם

במקום לייצר סדרה של סמסים, הן לטובת משלוח ידני ובעיקר כחלק מתהליך אוטומציה – נוכל לייצר סמס אחד בלבד המתאים את עצמו לקהל המטרה.
ובכלל – מיקוד תוכן הוא פיצ'ר שימושי ויעיל, שבהחלט הופך את התכנים והמסרים שלנו להרבה יותר פרסונליים, וידוע שמסר אישי עושה עבודה טובה יותר בכל דבר (אחוזי פתיחה, אחוזי הקלקה, הגדלת כמות רכישות ועוד..).
מסקנה – נסו את זה בבית!

6 רעיונות לשימוש בסמסים בעסק קטן

הרבה פעמים, כשאנחנו מדברים עם בעלי עסק עצמאים על סמסים, התשובה שאנחנו מקבלים היא משהו בסגנון "כן, אבל אני עסק קטן, לא חברה ענקית, מה יש לי לעשות עם סמסים?" אז התכנסנו כאן היום במטרה לספר לכם, שסמסים הם כלי שיכול לשמש את כל סוגי העסקים, בצורה אפקטיבית במיוחד, וללא קשר לגודל העסק. במאמר זה נסביר בקצרה למה כדאי לשלוח סמסים לאנשי הקשר, ונציג לכם 6 רעיונות ממש טובים ונפוצים לשימוש בסמסים, שתוכלו ליישם בקלות, גם אצלכם בעסק. 

לפני הכל, למה כדאי לשלוח סמסים?

סמס זה הכלי המוצלח ביותר שיש היום לטובת הנעה לפעולה, ולמרות התדמית המעט ותיקה שלו – הוא סופר אפקטיבי, פשוט ונוח לשימוש, ואם אתם עובדים עם smoove – הוא כבר קיים לכם בחשבון, ואין צורך להתממשק למערכת חיצונית נוספת.

כמה דברים שחשוב לדעת על סמסים:

  • כ-56% מהחברות במשק הישראלי משתמשות בהודעות סמס לניהול וביצוע קמפיינים
  • מעל 70% מהודעות סמס נקראות תוך 3 שניות בלבד!!
  • שיעור קבלת סמסים עומד על כ-99.8%
  • שיעור ההקלקה בהודעות סמס עומד על 30.3%

בתכלס מה זה אומר? שהמסר שלכם יכול להגיע בתוך שניות ספורות, ישירות אל הנייד של מאות אלפי אנשים, ולהניע אותם לפעולה – בלחיצת כפתור אחת. 

אז מה אתם יכולים לעשות עם סמסים בעסק שלכם? 

קבלו 6 רעיונות סופר פשוטים ואפקטיביים לשימוש:

אישור הרשמה

לקוחות נרשמו לסדנה או להרצאה שלכם? שלחו להם אישור מיידי, ישירות לטלפון הנייד.
כך הם יידעו שיש מישהו מאחורי הקלעים, ויהיה להם חיווי מהיר על כך שההרשמה בוצעה בהצלחה.

אישור רכישה

לקוחות רכשו מכם מוצר או שירות? שלחו להם הודעת תודה מיידית.
אתם בטח יודעים כמה זה מרגיע לקבל אישור מיידי לאחר שביצעתם תשלום באונליין. במקרה זה, האישור המיידי יגיע בצורת הודעת תודה אישית מכם, כאשר בתוכן הסמס תוכלו גם לשלב שדה אישי עם פרטי המוצר / שירות שנרכש, במטרה לייצר תוכן מותאם אישית לכל לקוח, שיחזק את תחושת החיבור והאמון בכם.

תזכורות לאירוע / פגישה

לקוחות לא מגיעים לפגישות? צמצמו את מקרי הביטולים בהפתעה ושלחו תזכורת בסמס יום לפני הפגישה לווידוא הגעה.
אנשים מסתבכים בהגעה לאירוע? שלחו למשתתפים הודעת תזכורת בבוקר האירוע, עם הפרטים החשובים כמו כתובת, מקום חנייה וקישור לניווט.

שליחת שאלון סקר חוו"ד שירות/מוצר

רוצים לשפר את חווית השירות או את המוצרים שלכם? שלחו ללקוחות סקר חוו"ד מספר ימים לאחר הרכישה.
שלבו בסקר את כל השאלות החשובות שיעזרו לכם להבין מה כדאי לשמר ומה כדאי לשפר, נתחו את הנתונים ושפרו את חווית הלקוח שאתם מציעים. מזכירים לכם שאתם יכולים ליצור במערכת סקר מעוצב ממש בקלות.

חזרה ללקוח שלא הצלחנו להשיג

ניסיתם לחזור למתעניינים אבל אין תשובה בנייד? שלחו להם הודעת סמס עם קישור לקביעת שיחה במועד הנוח להם.
כך תחסכו לעצמכם זמן יקר, ובמקום לבצע עוד ועוד שיחות ומעקב אחרי מי ענה ומי לא – המערכת תגיע אליהם בעצמה, ותאפשר להם לקבוע איתכם במועד הכי נוח, והכל באופן אוטומטי.

שליחת קופון / הטבה אישית

שלחו ללקוחות הטבה אישית ליום ההולדת, או קופון השקה למוצר או שירות חדש, ישירות לנייד. תנו להם להרגיש מיוחדים וחשובים, ותופתעו ממהירות המימוש והפרגונים שיגיעו בתגובה.

איך שולחים סמס מהמערכת?

שליחת סמס מהמערכת היא פעולה מאוד פשוטה ואינטואיטיבית, כמו שתוכלו לראות כאן בסרטון:

מעדיפים את זה בכתב? יש גם מדריך מפורט כאן בקישור.

אוקיי, מה עושים עכשיו?

עכשיו מנסים את זה בעצמכם, כי אנחנו יכולים לכתוב עוד הרבה על הנושא, אבל בסופו של דבר – אין כמו ניסוי ובדיקת כלים כדי להמחיש כמה זה קל ופשוט לשימוש. בתור התחלה, אנחנו ממליצים לבחור לפחות אחד מהרעיונות האלה, זה שיכול להוריד מכם כרגע עומס של עבודה והתעסקות ידנית, ולהעביר אותו לאוטומט, כמו בדוגמה שהצגנו.
ומשם – אתם יכולים לקחת את זה לכל כיוון שתרצו, וגם לשלב סמסים בתהליכים אוטומטיים נוספים, ובמקביל לשליחת מיילים.

יש לכם רעיונות נוספים ויעילים לשימוש בסמסים, שלא הזכרנו כאן? כתבו לנו בתגובות ונשמח לשתף את כל הקוראים.

רוצים לסמס ללא הגבלה? 

הצטרפו לחבילה חודשית הכוללת סמסים ללא הגבלה, ותוכלו לשלוח כמה סמסים שתרצו, מתי שתרצו,
ללא צורך במעקב או התחשבנות. איך מצטרפים? לוחצים כאן ונכנסים למערכת.

איך להביא עוד לקוחות לעסק?

כל עסק, קטן כגדול, עוסק בשאלה העיקרית הזו – איך להביא עוד לקוחות לעסק?
לפני שנצלול לתשובה, ארצה להבהיר כמה נקודות שיעזרו לנו להבין טוב יותר כיצד והאם בכלל אפשר להיעזר במערכת דיוור, דפי נחיתה ואוטומציה (ונקרא לה לטובת העניין smoove) על מנת להשיג את המטרה הזו.

בואו נעשה קצת סדר לפני שיהיה כאן בלאגן

ראשית,  אנו מדברים על לקוחות,  לא לידים ולא מתעניינים – ל ק ו ח ו ת.  כלומר כאלה שמשלמים לנו בעבור השירות או המוצר שלנו. והם כמובן מתחילים את דרכם כמתעניינים, או 'לידים', בשפה המקצועית, ועוברים תהליך עד להפיכתם ללקוחות.

שנית, מערכת הדיוור שלנו לא יודעת לפנות למי שעוד לא הכרנו (ברמה כזו או אחרת), כלומר, היא לא יודעת לייצר מתעניינים חדשים יש מאין. את זה נעשה כמובן באפיקי השיווק הקלאסיים שאנו מכירים – פייסבוק, גוגל, טיקטוק, לינקדין וכו', בין אם בצורה ממומנת או אורגנית – תפקידם של אלה הוא לחבר את המתעניינים אלינו. אך מרגע שהכרנו, כלומר מהרגע שיש לנו את פרטי המתעניין – נוכל להתחיל ולטפח אותו לכדי לקוח משלם.

שלישית, לכל מתעניין יש את הצרכים שלו, הדרישות שלו, הסיבה שהוא החליט לפנות אליכם. חשוב להבין את הנקודה הזו על-מנת לייעל את תהליך הטיפוח מולו. נבין את זה טוב יותר בהמשך (וגם יהיו דוגמאות, מבטיח).

אז איך מייצרים לקוחות (משלמים) מהלידים והמתעניינים שיצרנו?

בדיוק כמו בכל מערכת יחסים – לרוב, לא קופצים מיד מדייט ראשון לחתונה – צריך לייצר תהליך חימום ליד – או בעגה מקצועית: lead nurturing.

אבל מה זה בעצם אומר?

מרבית הארגונים והעסקים שאני מלווה החלו את דרכם בסדרת מיילים. פשוט, מרגע שנוצר לנו מתעניין במערכת אנו נשלח לו סדרה של מיילים שנועדו לשכנע אותו להפוך ללקוח משלם. זה נהדר. חוץ מן העובדה שזה לא תמיד כך. וברשותכם – אחזור שוב לדוגמה שנתתי קודם – "מערכת יחסים" ודייטים, דבר שכולנו עברנו בצורה כזו או אחרת:

תארו לעצמכם שהבחורה הנחמדה שישבה על הבר הסכימה לתת לכם את מספר הטלפון שלה, עכשיו, כשיש לנו את מספר הטלפון – רבים יתחילו לייצר סדרת מסרים :

"מה נשמע?"

"זמינה?"

"ערה?"

"רעבה?"

"בא לך דרינק?"

(או כל מה שהצעירים היום עושים, לא יודע – אני נשוי + 4, לא הייתי בדייט כבר יותר מעשור).

אבל אף אחד לא בודק מה קורה בצד השני – פתחה את ההודעה שלי? לא פתחה? ענתה לי? מה היא אמרה לי בדייט שמעניין אותה? מה היא אמרה שהיא עושה בחיים? כלום.. פשוט שולחים סדרת מסרים ומקווים לטוב. לאן זה יוביל אותנו?

או שהיא תחסום אותנו, או שהיא תענה שהיא לא מעוניינת, או שהיא תסכים לדייט נוסף. זה מהצד שלה.

מהצד שלנו – זה ידרוש לא מעט מאמץ והשקעה. ונכון, אולי בכלל יצאנו לכמה דייטים כאלה ויש לנו מאגר של מתעניינות, אבל, אם אנחנו עסק אז המשמעות היא עלויות, זמן עבודה, משאבים – ובעיקר ROI נמוך – כלומר, הפסד.

אז מה בכל זאת אפשר לעשות כדי להמיר מתעניינים ללקוחות משלמים?

כאן יש כמה דברים שניתן לעשות – ואלה כמובן תלויים בסוג המוצר או השירות שאנו מציעים ומי הלקוחות שלנו, ואני אסביר. 

אפשרות א': יצירת נציג מכירות וירטואלי

על הפתרון הזה כבר הרחבתי במאמר הקודם אותו ניתן לראות כאן – ואם טרם יצא לכם לעיין בו, הוא מדבר על יצירת סדרת מיילים או מסרים מותאמת ללקוח ע"פ חוות דעת נציג המכירות או מי שביצע את שיחת המכירה. השיטה אומרת כי לאחר השיחה עם המתעניין ימלא נציג המכירות טופס משוב (פנימי) בו יציין את חוות דעתו על המתעניין, על איכות השיחה, על הצרכים שהוא ידע לזהות במהלך השיחה – וכל נתון שכזה יצור סדרת מסרים מתאימה. 

איך זה נראה? תנו הצצה במאמר הקודם

אפשרות ב': פשוט לשאול

במידה וניהלנו שיחה עם המתעניין וזו לא התקדמה למכירה, או התבצעה נטישת סל, אותה אנחנו יודעים לנטר, פשוט נשאל את המתעניין מה בעצם חסר לו – מידע? זמן לא מתאים לרכישה? מחיר?

אבל לא נמהר להרעיף עליו הנחות והטבות! לפחות לא לפני שנדע מה הסיבה האמיתית (מה שמרבית העסקים לא עושים כיום).

מדוע?

* כי זה מוזיל את המוצר או השירות שלנו – אם נוח לנו להעניק הנחה, מדוע זה לא המחיר הרגיל?

* כי זה מייצר תרבות רכישה שלילית (מחנך את הקהל שהוא יכול להשיג את המוצר במחיר זול יותר רק אם ימתין).

* לא באמת מתייחס לצורך האמיתי של המתעניין.

אז במידה והמתעניין שלנו נטש סל או שעברו מספר ימים לאחר השיחה איתו – נוכל לשלוח לו שאלון פשוט, שיתן לנו את התשובה המתאימה.

איך עושים את זה אוטומטית מבלי לזכור עם מי דיברנו ועם לא?

מחברים את המוצר/שירות/חנות למערכת, ובודקים לאחר פרק זמן שיוחלט, האם בוצעה רכישה או לא. במידה ולא – ישלח המייל או המסרון עם השאלון (או הוואטסאפ, מה שתחליטו).

ע"פ התשובה שתתקבל, תוכלו לייצר תהליך אוטומטי שידאג לשלוח הסבר במידה וחסר לו מידע (או סדרה של מסרים), תזכורת למשלוח הצעה אם פשוט זה לא הזמן המתאים, או במקרים מסוימים הנחה, כי הבנתם שזה הדבר העיקרי שחסר להשלמת העסקה – אך לא כברירת מחדל.


כך זה יכול להיראות:
מרגע שהחלטנו כי בוצעה נטישת סל (בהתאם לזמן שקבענו), נשלח מייל מתאים עם קישור לשאלון קצר שבודק מהי הסיבה לנטישה. לאחר שמולא השאלון – נשלח מייל נוסף עם תכנים מותאמים ע"פ התשובות שקיבלנו.

אני תמיד בודק האם המייל נפתח, ובמידה ולא – אני שולח מסרון ליתר ביטחון.

אפשרות ג': להסיק מסקנות על סמך פעולות

שאלון באופן כללי הוא דבר נחמד, אך לא כולם ימלאו אותו, ואלו שכן ימלאו אותו – לא תמיד יענו את התשובות האמיתיות או יציגו את הסיבות האמיתיות, כי כאלה אנחנו. אז אם מילים לא יעזרו לנו – מעשים בפועל כן.
תארו לעצמכם חנות פיזית, של בגדים נגיד, והנה נכנס לקוח או לקוחה פוטנציאלים – אתם הרי תבינו מאוד מהר במה הם מתעניינים על-פי מה שהם עושים בחנות, באיזה איזור הם נמצאים, מה הם מחפשים – או במילים אחרות – מה היה הטריגר שגרם להם להיכנס לחנות מלכתחילה. וזה יעזור לנו לגשת אליהם עם הצעה מתאימה לצרכים שלכם, נכון?
אז אותו דבר!

כלומר, כל שמייל שנשלח – נדאג לבדוק האם בכלל פתחו אותו – אחרת סתם שלחנו מייל.
כל קישור שהיה באותו מייל – נדאג לבדוק אם הוקלק – סתם לפתוח מייל לא עושה את העבודה.
היו כמה קישורים? – נבדוק על מי מהם בוצעה הקלקה – מה עניין יותר את הנמען שלנו?

ואיך הופכים את זה לאוטומציה?
פשוט. כל פתיחת מייל (אותו שילבנו בתהליך האוטומציה) תעדכן שדה אישי שנקרא לו "סכימה", ויידע לספר לנו עד כמה אנחנו באמת מעניינים את הלקוח הפוטנציאלי שלנו. הקליק? נהדר, נציב קישור חכם על כל קישור ונעביר אותו (מאחורי הקלעים) לרשימה מתאימה, לדוג' – התעניין במוצר X.

מה זה נותן לנו?
מידע. מידע על מה הצורך של המתעניין שלנו – וכשיש לנו את המידע הזה, יהיה לנו יותר קל לגשת אליו עם הפתרון המתאים ולהגדיל את הסיכוי שיהפוך מתעניין ללקוח משלם.

איך זה נראה?

האם כאן זה נגמר?

ממש לא! אם המתעניין שלנו הפך ללקוח משלם – אנו נרצה שישוב לרכישה חוזרת. אולי נשאל אותו לאחר הרכישה מה הייתה החוויה שלו? או במילים אחרות – סקר שביעות רצון.
אנו יודעים כעת מתי רכש ומה רכש – נוכל לשלוח לו מסר אוטומטי לאחר הרכישה ולקבל את חוות דעתו על טיב המוצר, השירות, המגוון – ובעצם כל דבר שיכול לעזור לנו להשתפר, אך בעיקר לייצר אצל הלקוח שלנו את התחושה שאכפת לנו – וזו, חברים, מערכת יחסים.

אך מה לגבי התשובות שלו? גם כאן, תהליך אוטומטי פשוט של ניטור תשובות יכול להפיק מסר מתאים.
שביעות רצון נמוכה – נשלח לו מייל עם הטבה לרכישה הבאה.
שביעות רצון סבירה – נודה לו ונציין שאנו ממתינים לראות אותו שוב (וכמובן נשלח לו מסרים עם מוצרים דומים או משלימים על-סמך מה שרכש כבר)
שביעות רצון גבוהה – נודה לו ונשאל האם יהיה מעוניין להמליץ לחברים נוספים.

רגע, מה?
אמרנו שהמערכת כשלעצמה לא יודעת לייצר לקוחות חדשים לעסק, וזה נכון, אבל לקוחות קיימים יכולים לייצר לקוחות נוספים – ואנו כאן כדי לעזור להם לשתף את ההמלצה הזו.

אז איך מערכת דיוור ואוטומציה יכולה בכל זאת לייצר לקוחות חדשים?

פה לאוזן. שיטת השיווק המוכחת כטובה ביותר. כשלקוח מרוצה ממליץ לחבר – הוא נותן את הניסיון האישי שלו. כך שאם נוכל להיעזר בלקוחות הטובים והנאמנים שלנו להפיץ את המוצר או השירות שלנו בקרב המעגל שלהם – יצרנו שגרירים של רצון טוב מן השורה הראשונה! איך עושים את זה? מייצרים בדיוק כזה.

כאן הדרך לעשות זאת מעט יותר טריקית:
תחת "דפי נחיתה" קיימת אפשרות ל"קמפיינים לסמארטפון". כשמייצרים אחד שכזה, ישנו בלוק הנקרא "וואטסאפ":

בדף עצמו זה יראה כך:

בפועל, הכפתור הזה פותח את רשימת אנשי הקשר שלנו בנייד, ואם לדייק – את אנשי הקשר הפרטיים שלנו בוואטסאפ הפרטי שלנו. כל שנותר לנו לעשות הוא לבחור את איש הקשר אותו נרצה לשתף, ולשלוח לו.
אנו כמובן יכולים להגדיר את ההודעה שתישלח, אך הדבר החשוב יותר הוא הקישור שמתווסף אוטומטית להודעה.
הקישור יוביל לאותו דף שהקמנו, המכיל את כפתור השיתוף.

בדף הזה יש כמובן גם טופס הרשמה:

כך שהחבר של הנמען שלנו, שקיבל הרגע קישור (מחבר שממליץ), יכול להירשם לרשימת התפוצה שלנו או לנווט לאתר שלנו לטובת רכישה. מכיוון שזה הגיע כהמלצה מחבר שהוא מכיר – קיימת סבירות גבוהה יותר שהוא יקליק, יכנס ואפילו ירשם או ירכוש, נכון?

לסיכום

כאמור, מערכת דיוור ואוטומציה לא יכולה לייצר נמענים בעצמה. היא בהחלט יכולה להפוך את חווית הלקוח ליעילה יותר ולעזור בהמרת הלידים לכדי לקוחות משלמים, בהנחה ואנחנו מבינים מה הצורך האמיתי של המתעניין ויודעים לספק לו את מה שהוא צריך. במילים אחרות – אל תבנו סתם 'מסע לקוח', בנו מערכת יחסים עם כל לקוח ולקוח בצורה פרטנית.
המערכת יודעת לעזור לכם לעשות בדיוק את זה.

נעבור לוואטסאפ? מדריך למתחילים

בקליקה של המקצוענים חשבון הוואטסאפ של כל אחד ואחת מאיתנו, נחשב לנכס הזהב, הגביע הקדוש. כי אם ברשתות החברתיות יש לא מעט קהל אדיש או שמתחבר בקושי, לוואטסאפ כולם נכנסים. אז איך מתחילים, מה שולחים ולמה צריך סבלנות? הכל כאן בכתבה.

כשאנחנו שואלים את בעלי ובעלות העסקים שלנו על הנוכחות שלהם ברשתות החברתיות, רובם המכריע יציגו בגאווה את העמוד העסקי או את האינסטגרם, ויגבו את מאגר הלקוחות הקיימים עם ניוזלטר ואוטומציות ב-smoove. הוואטסאפ היא לא רק רשת חברתית שוקקת, היא הנכס הדיגיטלי החשוב ביותר של כל אחד ואחת. כי גם אם אתם כאלה שלא גוללים את הפיד ולא מתעניינים בסטוריז עם קודי קופון, אתם נכנסים לוואטסאפ כל הזמן.  

שימו לב לנתוני השליחה והקריאה (מה שנקרא, קיבל שני וי כחול) של וואטסאפ. גם מבלי להשוות לפלטפורמות אחרות אנחנו מזהים שנתוני התגובה להודעות האלה גבוהים מאוד.

בגרף הזה אנחנו יכולים לראות שיש אחוזי פתיחה מדהימים בקמפיינים שנשלחים בווטסאפ.  אם בקמפיין מיילים רגיל אנחנו מכוונים למשהו כמו 25% ומעלה כנתון טוב לקריאה ופתיחה, הרי שבווטסאפ הנתונים גבוהים בהרבה.  


בעולם השיווק הדיגיטלי עובדים עם וואטסאפ כפלטפורמת שיווק כבר כמה שנים, וגם כאן במערכת סמוב תוכלו להירשם למערכת הדיוור הזאת. לצורך המדריך פנינו למומחה מספר אחת שלנו לענייני וואטסאפ, פיני סנקש, באנגלית התפקיד שלו נקרא Customer Success Manager. בעברית זה אומר שהוא כאן כדי לעזור ללקוחות שלנו להצליח. אז ביקשנו ממנו להסביר לנו בדיוק איך מתחילים לשווק בוואטסאפ.

צעד ראשון: נרשמים 

בתור התחלה, אתם צריכים להירשם לחשבון עסקי שיכול להפיץ מודעות. יש למטא (כלומר לחברת האם של פייסבוק, אינסטגרם ווואטסאפ) קריטריונים ברורים לגבי מי יכול להקים חשבון עסקי.
בין היתר תצטרכו לספק כתובת לאתר העסק שלכם, ולרכוש בעלות סמלית מספר טלפון עסקי שישמש רק את החשבון העסקי, ופיני שלנו מוסיף, "בסמוב אני זה שעובד מול הלקוחות על הקמת העסק בווטסאפ. אם אתם עניינים ומהירים ושולחים את המסמכים הדרושים בזמן, התהליך ייקח שבועיים שלושה".

צעד שני: בונים אוטומציות 

את ממשק ההודעות לוואסטאפ מנהלים דרך המערכת שלנו בסמוב, ואין אפשרות לנהל אותו דרך הנייד או החשבון הרגיל שלכם. לכן אנחנו ממליצים כבר על ההתחלה לעבוד על אוטומציות שישלחו בשבילכם את ההודעות בזמנים ובתדירות שתבחרו מראש. אפשר להגדיר גם מענה מיידי אוטומטי שיכול לאסוף מידע קונקרטי ולחמם את הלקוח לפני שאתם תפנו אליו.אז איזה הודעות ושימושים הכי מתאימים ליישום בוואטסאפ?

  1. תיאום פגישות – תוכלו להפנות את הלקוחות אל היומן לתיאום פגישה בקלות, במהירות ובנוחות.
  2. הצעות ערך לקראת רכישה – באופן הזה אתם יוצרים עם הלקוח קשר ומבססים אמון והכרות עוד לפני שיחת המכירה הראשונה. בהודעות כאלה תוכלו להוסיף גם אלמנט אינטראקטיבי כמו סקר, כדי להגדיל את תחושת המעורבות.
  3. טיפוח לקוחות – למשל, לקוח שנטש את עגלת הקניות, או לקוחות מתעניינים שהגיעו לשלבים מתקדמים במסע הלקוח ונעצרו. פנייה בוואטסאפ בשילוב הצעת ערך משמעותית, יכולה לתת להם את הבוסט שהם היו צריכים כדי להתקדם.

דוגמה לשימוש בוואטסאפ באוטומציה לטובת ניהול פגישות:  מתחילים את התהליך עם טריגר של תזמון לפי תאריך (מומלץ יום לפני או כמה שעות לפני הפגישה), ושולחים הודעת וואטסאפ לבדיקה האם הלקוח מגיע או לא מגיע לפגישה.
בהודעה עצמה מאפשרים ללקוח לבחור האם הוא מגיע או לא. במידה וסימן שאינו מגיע, מצרפים אותו לרשימת מבטלי הפגישות (באמצעות פעולה מאחורי הקלעים בהגדרות ההודעה עצמה). ברגע שהצטרף לרשימה זו, תצא התראת מנהל עם הפרטים שלו לאחראי במטרה לתאם פגישה נוספת, וגם ישלח אליו וואטסאפ נוסף לאישור הביטול וקביעת מועד חדש.

קהל היעד  

רגע לפני שאתם משגרים את ההודעות שלכם לעולם, ננסה לחשוב למי אנחנו צריכים לשלוח? במקרה הזה ממליץ פיני ללכת על הנבחרת, "צריך להשתמש בוואטסאפ בחכמה, ללקוחות פרימיום למשל, כאמצעי לשימור לקוחות. ודרך ההודעה אפשר לתת להם הרגשה של יחס מועדף ויותר אישי. וזה גם מול אנשים שמכירים אותי יותר. להציע להם הצעות לפני כולם והרשמה מוקדמת. בוואטסאפ נתוני הקריאה גבוהים ולכן אני שומר את הכלי הכי חזק שלי לתוכן שהכי שאסור לפספס".

בנוסף, כמו שהסביר לנו פיני, מטא מגבילה את מספר ההודעות שאפשר לשלוח, בהתאם למוניטין שצברתם. בתחילה יש לכם חבילה של 1000 הודעות בחודש, כאשר תצליחו לצבור לפחות 500 הודעות שנקראו, המנוי שלכם ישודרג אוטומטית ל-10,000 הודעות בחודש, "זה אומר שכדאי לשלוח את ההודעות שלכם לאנשים שאתם יודעים שהם באמת לקוחות ותיקים, כדי שהמוניטין שלכם לא יפגע".

מה כותבים בהודעת וואטסאפ? 

בניגוד לניוזלטר, שם אפשר לתת דרור למחשבות ולכתיבה יצירתית בפורמטים שונים, את הוואטסאפ נשמור לסגנון קצת אחר.  אנחנו מחלקים את זה לשלוש קטגוריות: 

הודעות ועדכונים – עדכונים חיים, הזמנה להרצאות. בקיצור, שינויים שאנחנו רוצים לתקשר באופן אינפורמטיבי, עם או בלי נקיטת פעולה מצד הלקוח.
לדוגמה: תבנית הודעה לאישור הזמנה, ותמונה של ההודעה מתקבלת בפועל

הנעה לפעולה– אנחנו יכולים לשלוח ללקוחות הודעות עם בקשות מיוחדות, למשל בעל עסק שרוצה שיצביעו וידרגו אותו בעמוד מקצועי, הזמנות להרשמה לפעילות או יצירת קשר. אפשר להניע את הלקוחות גם להיכנס לאתר או לכל כתובת URL.
לדוגמה: תבנית הודעה להזמנה לסדנה, המשלבת כפתורים להרשמה ויצירת קשר טלפוני, ותמונת ההודעה שמתקבלת בפועל


אוטומציות וכפתורים חכמים
  – לייצר כפתורים שהתשובה מובנת בתוך הכפתור. למשל, לאשר הגעה לפגישה, ניתן גם לכלול אופציה לביטול או תיאום מחדש.
לדוגמה: תבנית הודעה לאישור הגעה לתור, המשלבת כפתור אישור וכפתור אי-אישור. מאחורי הקלעים, הכפתור של אי-אישור יהווה מילת טריגר שמפעילה אוטומציה ושולחת התראה לאחראי לתיאום תור חדש.

ובנוגע לכל ההודעות חשוב לזכור:

יש מגבלת תווים ואי אפשר לחפור בהודעות ארוכות מדי. מומלץ ביותר לצרף תמונה או סרטון. בנוסף, מטא בוחנת ומאשרת מראש כל מודעה ולכן זה לוקח מספר שעות לאשר את הקמפיין לפני שהוא יוצא לדרך.

מצרפים כאן גם קישור להדרכה טכנית בנושא יצירת תבניות להודעות וואטסאפ. מה שנקרא – גזרו ושמרו!

 **

זהו, אחרי קריאת המדריך הזה אתם כבר מוכנים לקראת הצעד הראשון בשיווק דרך הוואטסאפ, מכאן ועד לרגע שבו תוכלו להציע ללקוחות הנבחרים שלכם הצעות שאי אפשר לפספס, בדרך קצרה. 

רוצים להתחיל להשתמש בוואטסאפ בחשבון ה-smoove שלכם? כל הפרטים וההצטרפות לשירות כאן בקישור.

התוכן הוא המלך, קבלו את המלכה שלנו – שיחה עם מנהלת התוכן

שאלות ששאלתם את מנהלת התוכן שלנו – נירי שאול

1. מהו ניסוח א-מגדרי? למה חשוב להשתמש בו?

כיום, לא רלוונטי יותר להוציא תקשורות בלשון זכר (אלא אם קהל היעד שלכם הם גברים בלבד כמובן). יש הרבה נשים שקוראות את התקשורות שלכם – אם נרצה להניע לפעולה וליצור מערכת יחסים, עלינו לפנות אל קהל היעד שלנו בצורה שתגרום להם להרגיש בנוח. חשוב לנסח את התקשורות שלנו כך שיפנו ל-2 המגדרים. נוכל לעשות זאת במספר דרכים:

    1. כתיבה בגוף שני – אותך, שלך
    2. שמות פעולה – יש לאשר, יש ללחוץ
    3. פנייה ברבים

*טיפ קטן (בעיקר לנפנים בלשון זכר) – קראו את הניסוח שלכם שנית ובדקו האם הוא מותאם גם ללשון נקבה!

2. איך מנסחים פתיח משכנע לדף הנחיתה?

הכל תלוי במטרת דף הנחיתה. אך יש מספר כללי בסיס

    1. כותרת – בולטת במרכז. שהלקוח ידע בדיוק לאן הגיע ומה מטרתו בדף.
    2. כותרת משנה – מסבירה במשפט מהו הערך אותו הלקוח הולך לקבל
    3. טקסט ראשוני – חיבור הלקוח למטרה, יצירת תחושת הזדהות

3. במה כדאי לפתוח מייל ניוזלטר?

"אני תמיד ממליצה לפתוח לא ברשמיות (אלא אם כן זה מחייב)".

אפשר לפתוח גם ב"היי":). כך אנחנו לא משדרים תבניתיות או סיסטמטיות. יותר מזה, אנחנו יוצרים תחושת חיבור. הדבר הבא הוא להוסיף פתיח מסקרן שיניע את הלקוח להמשיך לקרוא – מה הולך להיות?, תקציר, טעימה קטנה.

4. בסמס יש מעט טקסט – איך מעבירים כמה שיותר מידע בכמה שפחות תווים?

ההצעה שלי היא לרשום לעצמנו בצד מה המטרה של סמס ומהם הפרטים שחייבים להופיע בסמס. עכשיו, מה שנותר לעשות הוא לעטוף את הטקסט בסגנון שפה מחבר, פתיח וסגיר קלילים וקצרים. לוודא שהכל ברור ומפוקס למטרת הסמס.

5. איזה סוג תכנים כדאי לפרסם בקהילת הקורס שלי?

לקהילת הקורס ובכלל ללקוחות – כל מידע מקצועי מהתחום שלכם הוא מידע רלוונטי. החל מהמושגים והכלים הבסיסיים והכי מובנים מאליהם – הוא תוכן בעל ערך עבור הלקוחות, מפני שהם לא בהכרח מכירים אותו, ובהחלט לא באופן מקצועי כמוך. בדרך הלקוחות מחפשים ומתעניינים בדיוק בתכנים אלה. דוגמא נוספת לתוכן בעל ערך היא שאלות נפוצות מלקוחות. עוד דוגמא היא בעיות פרקטיות שאתם נתקלים בהן (סיפורי לקוח למשל). דוגמא אחרונה לתוכן בעל ערך היא השראה מקולגות – ערך נוסף בתחומים זהים / משלימים לתחום שלכם. פרגנו לאחרים ולהפיץ את הבשורה! – צעד זה משדר ביטחון בעסק שלכם.

6. באיזו שעה כדאי לשלוח מסרים (מייל/ סמס)?

כדי לבחון מהי השעה הטובה ביותר לשליחת מסרים עבור הלקוחות שלכם , אנחנו בסמוב מספקים לכם נתונים וסטטיסטיקות. אתם יכולים לנתח אותם ולהסיק מהי השעה הטובה ביותר לשליחה! אז, מתי הלקוחות שלכם קוראים את המסרים שאתם שולחים?

אצלנו בsmoove למשל, אנחנו יודעים לומר שהשעה שבה נקראים הכי הרבה מסרים היא שעת צהריים – 13:00 ו15:00.

חוק הספאם – תשובות לשאלות מהשטח

לאחרונה העברנו וובינר בנושא חוק הספאם – כל מה שחשוב לדעת על שליחת מיילים והודעות, במסגרתו אירחנו את עו"ד איתן שמיר, מומחה בתחום.

במהלך הוובינר, קיבלנו מכם הרבה מאוד שאלות, שבהחלט חיזקו את ההבנה שמדובר בנושא סופר משמעותי, שחשוב לכם להכיר ולהבין לעומק. אז ריכזנו כאן את עיקר השאלות שחזרו על עצמן במהלך המפגש (ואת התשובות של עו"ד שמיר כמובן), ואנחנו ממליצים לכם לעבור עליהן, ואז "לגזור ולשמור" לשעת הצורך. 

השאלות שלכם בנושא חוק הספאם

 

על מי חלה החובה להוכיח שנשלחה בקשה להסרה? 

ברגע שלקוח מוכיח כי הבקשה להסרה נשלחה, נטל ההוכחה עובר אל העסק השולח את דבר הפרסומת. במידה והינך טוען שלא קיבלת את הבקשה להסרה מהלקוח עליך להוכיח את הסיבה לכך.  

גם אם לקוח אישר קבלת דיוור, המילה "פרסומת" חייבת להופיע בו? (ואם במייל, בכותרת המייל?)

כן 🙂

אם נרשמתי לאירוע מסוים וקיבלתי מהמארגנים רשימת מיילים של המוזמנים, אני יכול לשלוח תוכן פרסומי לתפוצת המוזמנים?

אך ורק אם יחד עם רשימת המיילים בתפוצה נמסרה גם הסכמה (בכתובים או בדרך אחרת שניתן להתחקות אחריה) שמי שמסר את המייל שלו לרשימת התפוצה, הסכים לקבל ממך ספציפית או ממוזמנים אחרים מיילים בנושא / נושאים הרלוונטיים.

כאשר לקוח סימן V בתיבת סימון ואישר את תקנון אישור הדיוור, כיצד אוכיח זאת בעוד תקופה ארוכה במידת הצורך?

בעזרתם של מומחים טכניים; המידע חייב להיות כזה שאי אפשר לשנות בדיעבד. מומלץ לתכנן את דף האינטרנט כך שיהיה קל לשמור ולאחזר מידע זה בקלות – לא רק בתביעה אלא כדי להימנע ממנה.

איך בית המשפט מתייחס לסימון בתיבת הסימון "מסכים לקבל דיוור" כתנאי להמשך תהליך ההרשמה?

ראו לעיל לעניין הוכחות להסכמה לקבלת דיוורים.

האם אישור בעל פה של קבלת דיוור ותוכן שיווקי בשיחת טלפון, נחשב כאישור תקין?

כן. אך ראשית, יש לנסח את השאלה באופן ברור ושאינו משתמע לשתי פנים, כדי שיהיה ברור שמדובר בהסכמה לקבל הודעות מהסוג שהחוק חל עליהם, וכמובן גם לתעד אותה (למשל באמצעות הקלטה).

האם חובה להציג בצורה ויזואלית באופן ברור על הפרסום שמדובר בפרסומת? נוסף על ציון המילה "פרסומת" בכותרת המייל?

החובה לגבי הודעה אלקטרונית היא ציון המילה "פרסומת" בכותרת. 

האם שליחת הצעת מחיר נחשבת פרסומת?

בדר”כ הצעת מחיר נשלחת לאחר מגע קודם בין הצדדים. במידה וההצעה נשלחה ללא הקשר או שיח קודם או הסכמה לקבלת הצעת המחיר, ייתכן שמדובר בדבר פרסומת.

האם ציון אפשרויות הסרה כגון השבת המילה "הסר" או קישור להסרה, מגן מפני תביעה?

בפני עצמו, לא. אין זה גורע מהחובה לקבל הסכמה מפורשת (או לפעול בהתאם לאחד החריגים) כמצוין בחוק.

האם ניתן לצרף תוכן שיווקי לחשבונית הנשלחת במיל?

ניתן לשלוח לנמען "דבר פרסומת" רק אם הייתה הסכמה מפורשת של הנמען לקבל אותו. אם אותו "תוכן שיווקי" נשלח ללא הסכמה כזו, ושלא בהתאם לאחד החריגים המופיעים בחוק – אסור.
*עדכון: לאחר הוובינר פנה אלי השואל ושלח לי עותק מהחשבונית. במקרה זה "התוכן השיווקי" הוא בכותרת החשבונית, המכילה תיאור תמציתי של בית העסק, כחלק מנייר המכתבים שלו ולא באופן מיוחד. בנסיבות הספציפיות האלה, כזה אני נוטה לחשוב שאין מדובר ב"דבר פרסומת". התשובה כמובן תלויה תמיד בנסיבות הספציפיות.

*חשוב לזכור – אין מדובר בייעוץ משפטי, אלא בסקירה עיונית שנעשתה על מנת להעשיר. החוק מורכב והמציאות מורכבת עוד יותר, והשאלות המצוינות כאן מוכיחות את זה. בכל מקרה של ספק – התייעצו!

ואם אתם רוצים להתעמק יותר בפרטים, מוזמנים לקרוא את המאמר המקיף שכתב עו"ד שמיר בנושא, וגם לצפות בוובינר עצמו –

ניהול הצהרת בריאות אוטומטית – התו הסגול

בחודשים האחרונים, ובזמן קורונה, אנחנו עדים למגוון הגבלות ודרישות במסגרת שמירה על בריאות הציבור. רבים מאיתנו עובדים מהבית, אך יש כאלה שמגיעים לעבודה במשרד. לא משנה מהו מקום העבודה שלכם, אתם ככל הנראה תיתקלו במסמך המחויב היום להיות מוצב בכל בית עסק – טופס הצהרת בריאות. 

הרשו לי לשאול אתכם משהו, הטופס שאתם ממלאים, הוא על גבי נייר?

אנחנו בשנת 2020, איך ייתכן שאנחנו עדיין משתמשים במסמכים כתובים אותם נדרש למלא כל יום? לא נראה לכם קצת מיותר?!? 

אז מה אפשר לעשות אתם שואלים? שאלה מצוינת. פה נכנסת האוטומציה לתמונה. ואני אתחיל מהסוף, ואתן דוגמה. דמיינו לעצמכם מצב שבו, בכניסה למשרד, במקום ערימת הטפסים הריקים למילוי, מחכה לכם ברקוד אותו אתם סורקים.

לאחר שסרקתם אותו בעזרת המכשיר הנייד שלכם, אתם מגיעים לדף נחיתה בו עליכם למלא את הפרטים שלכם, לסמן כי אינכם משתעלים, או סובלים מחום ושאר תסמינים, ובסיום אתם יכולים גם לחתום בכתב ידכם על גבי המכשיר.

הפרטים שאתם ממלאים מגיעים למאגר אחד מרוכז, השומר את כלל הטפסים שמולאו.

 

מה בעצם אנחנו מרוויחים כאן? 

  • להיות ארגון נאמן לאיכות הסביבה, לחסוך בדפים, ולשמור על יערות הגשם.
  • זמינות דיגיטלית של הצהרת הבריאות לא רק לעובדי החברה אלא גם לאורחים.
  • איסוף הצהרות הבריאות נעשה באופן אוטומטי ונשמר, כך שיהיה נגיש וזמין.
  • מנהלי המשרד יכולים להישאר מעודכנים בהצהרות שמולאו או לקבל התראות על כך בזמן אמת.

נשמע לכם מעניין? בואו נראה איך זה קורה בפועל בתוך המערכת.

  • נתחיל מיצירת שדות מותאמים אישית הרלוונטיים להצהרת הבריאות.
  • נוסיף קבוצת שדות חדשה בשם “התו הסגול”, 
  • בתוך קבוצה זו ניצור שדה מסוג רשימה, בשם “הצהרת בריאות”, עם הערכים הבאים:

“לא הייתי במגע עם חולה קורונה מאומת בשבועיים האחרונים” 

“אינני סובל/ת משיעול”

“חום גופי אינו עולה על 38 מעלות מבדיקה שעשיתי הבוקר”

  • נוסיף שדה מסוג *חתימה, בשם: “חתימה על הצהרת בריאות”.
    *השדה הנו פיצ’ר מיוחד בתשלום נוסף לרשיון המערכת. ברשיון מערכת פנים ארגוני (HR) הוא חלק אינטגרלי מהפיצ’רים שמקבלים.

  • ניצור דף נחיתה (קמפיין לסמארטפון) ובו השדות הנ”ל – שם פרטי, משפחה, מייל, נייד, הצהרת הבריאות וחתימה.

  • לאחר מכן נבחר באופציית “אפשרויות לפרסום” ונשמור את ה-QR CODE

  • את ה-QR CODE ששמרנו נדפיס ונציב בכניסה למשרד כפי שראינו למעלה.

אם נרצה שכל מילוי טופס יגרור שליחת מייל/סמס לממלא הטופס, ניתן ליצור אוטומציה ובה הטריגר יהיה רישום מדף הנחיתה הנ”ל. לאחר מכן שליחת מייל או סמס ובו אישור הפרטים של המשתמש והודעת תודה.
בנוסף, אפשר לחבר “התראת מנהל” דרך סמס או מייל לתיבה שיתופית, כדי להשאיר את מנהל/ת המשרד בתמונה. כל זאת ניתן לראות בתמונה המצורפת מטה:

אם נרצה לראות את כלל האנשים שמילאו את הטופס נוכל לעשות זאת באמצעות לחיצה על מספר ההרשמות שבעמוד הקמפיין לסמארטפון

כך נגיע לעמוד בו מופיעים כלל האנשים שמילאו את טופס הצהרת הבריאות לאורך כל פעילותו.
נניח ואני רוצה לראות מתי “מתן” מילא את הטופס, פשוט ארשום את שמו בשורת החיפוש, אדאג שבין השדות המוצגים בטבלה יהיה את “תאריך ההרשמה”, והנה לנו כל הפעמים בהן “מתן” מילא את הצהרת הבריאות.

טיפ למתקדמים 

אם נרצה לאסוף את כלל הטפסים שמולאו לגיליון אלקטרוני דינמי (כלומר ללא הצורך לייצא אותו בכל פעם), ניתן לעשות זאת דרך אינטגרומט.

פשוט יוצרים טריגר של smoove בשם WATCH NEW LEAD ואליו מחברים פעולה של GOOGLE SHEETS בשם ADD NEW ROW.

הגיליון ב-GOOGLE SHEETS אותו חיברתם, יתמלא באופן אוטומטי ללא התערבות. דרך הגיליון הנ”ל אפשר לבצע פעולות נוספות כמו עיצוב מותנה, טבלה המרכזת את כמות מילוי הטפסים עבור כל עובד, התראה על מועד מילוי מאוחר וכיו”ב. דוגמה לכך ניתן לראות בתמונה המצורפת.

המשיכו להישאר בריאים, ותזכרו שאנחנו כאן בשבילכם לכל שאלה.

 

 

דברים שרציתם לדעת על חוק הספאם / ראיון עם עו”ד יורם ליכטנשטיין

כבעלי עסקים המדוורים ושולחים תוכן ללקוחות, אנחנו צריכים לוודא כל הזמן שאנחנו פועלים במסגרת החוק.

בשנים האחרונות, נתקלנו לא פעם במקרים בהם חברות ענק, כמו גם בעלי עסקים עצמאיים, נחשפו לתביעות משפטיות, בעקבות מיילים ששלחו ללקוחותיהם.   

בגלל שאנחנו יודעים כמה הנושא הזה חשוב, ומצד שני כמה הוא לא מספיק ברור ומובן, החלטנו לפנות לאחד המומחים הבכירים בתחום, ולשאול אותו את כל השאלות החשובות, וגם כאלה שאתם העליתם מהשטח.

אז קבלו בברכה את עו”ד יורם ליכטנשטיין, שהסכים לעשות לנו סדר בבלאגן.

עו”ד יורם ליכטנשטיין. צילום: שחר תמיר

כמה מילים עליך

“אני, עורך הדין יורם ליכטנשטיין, עוסק בדיני משפט מסחרי, קניין רוחני ודיני אינטרנט מזה שנים ארוכות, עוד בטרם הקמתי את משרדי הנוכחי, בשנת 2001. ביומיום אני מתעסק בסוגיות הקשורות לרשת האינטרנט, למדיה חברתית, לזכויות יוצרים, לפרטיות וכדומה. תוכלו לקרוא עוד עלי ועל הדברים שאני עושה, כאן באתר שלי“.

*הערה חשובה לפני שמתחילים
מטבע הדברים, בראיונות מהסוג הזה, אי אפשר באמת לקבל תשובות ממצות לכל השאלות, בגלל הרגישות שבדברים, והאופי הספציפי שיש לכל מקרה. לכן, המטרה היא לאפשר הבנה כללית של התחום, ובכל מקרה של שאלות או עניינים הקשורים לעסק שלכם באופן ספציפי – ההמלצה הגורפת היא להתייעץ עם מומחה.

בוא נדבר על עיקרי החוק –

מה נחשב ספאם, באיזה פלטפורמות, איזה סוגים של תכתובות החוק מסווג כספאם – האם רק פרסומות, או גם ניוזלטר מקצועי שבו אנחנו נותנים ערך?

“החוק בכלל לא מגדיר ספאם, אלא עוסק ב”מסר פרסומי”. יותר מזה, החוק לא אוסר משלוח מסרים פרסומיים, אלא רק אם נשלחו ללא היכולת להוכיח את הסכמת המקבל.

החוק גם לא עוסק בטכניקה הספציפית של המסר הנשלח, ובלבד שהמשלוח בוצע על רשת הבזק ובאינטרנט.

אלה הם סוגי המסרים שעליהם חל החוק–

(1) מסר המופץ באופן מסחרי, שמטרתו לעודד רכישת מוצר או שירות או לעודד הוצאת כספים בדרך אחרת.

(2)   מסר המופץ לציבור הרחב שמטרתו בקשת תרומה או תעמולה.

(3)   מסר שאינו דבר פרסומת המופץ לציבור הרחב, ונכללת בו הצעה לנמען להתקשר למספר טלפון מסוים לשם קבלת מסר כלשהו; הוראות פסקה זו לא יחולו על מסר כאמור מאת המדינה ומוסדותיה.

הדבר שהכי חשוב לזכור, הוא, שהפסיקה הרחיבה את ההגדרות האלו באופן, שכל מסר, המעודד התקשרות בין העסק לבין הנמען, יכול להיחשב כמסר פרסומי המחייב הסכמה. לכן במרבית המקרים – ניוזלטר יחשב מסר פרסומי, ולמעשה, אפילו הצעה של הטבות עלולה להיחשב כמסר פרסומי”.

“במצב כזה”, מוסיף עו”ד ליכטנשטיין, “הנטל מוטל עליכם, שולחי המסר, להוכיח שקיבלתם את הסכמת הנמען. וצריך לעשות את זה בדרך שתתקבל על בית המשפט. למשל – באמצעות עדות טכנולוגית על ספר הלוגים של משלוח המסרים הפרסומיים, באופן שמתעד בצורה מדויקת את ההסכמה, ואינו ניתן לשינוי בדיעבד. טבלת ‘אקסל’, למשל, אפשר בקלות לשנות בדיעבד, ולכן אינה יכולה לשמש כראיה”.

על מנת להכיר את החוק מעט יותר, מומלץ לקרוא את סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים).

 

האם יש חריגים לחוק? מי יכול לדוור או לפרסם ללא הסכמה, אם בכלל?

“כן. לחוק יש מספר חריגים. לדוגמה, סעיף 30א(ג) שקובע שאם הפרטים ליצירת קשר עם הנמען נמסרו במהלך משא ומתן לרכישת מוצר או שירות (גם אם המוצר לא נרכש לבסוף) – מותר לשלוח לנמען מסרים גם ללא קבלת הסכמתו, ובלבד שאנחנו עומדים ביתר התנאים שנקבעו בחוק (למשל – שניתנה לנמען הזדמנות להודיע שהוא מסרב לקבל את המסרים, או שהפרסום מתייחס למוצר מסוג דומה לזה שהיה נשוא המשא ומתן, ויש עוד תנאים).

גם פניה חד פעמית לבית עסק בשאלה האם הוא מעוניין לקבל פרסומות, וגם פניה חד פעמית לאדם פרטי לשם תעמולה או קבלת תרומה, לא תיחשב כמחייבת הסכמה מראש“.

 

האם פרסום בוואטסאפ מחייב הסכמה מפורשת לפלטפורמה?

 “המחוקק באופן מכוון נמנע מלהתייחס לפלטפורמות ספציפיות, כגון וואטסאפ. מומלץ לשמור על החוק בכל הפלטפורמות, הנוכחיות והעתידיות”.

 

מה לגבי בוט בדף העסקי? האם יכול להוות עילה לתביעת ספאם כי הוא קופץ אוטומטית כהודעה אישית?

“במקרים רבים התשובה היא כן. באחרים, לא. לשם קבלת תשובה קונקרטית צריך להבין את העובדות ולקבוע בהתאם. אבל כאמור מעלה, הטכנולוגיה בה נשלח המסר אינה משנה מהכללים שחלים עליו”.

 

איך בעלי עסקים יכולים להגן על עצמם ולמנוע מקרים שיחשבו כספאם? מה הדברים החשובים שצריך לשים לב אליהם בהפצת תוכן ללקוחות?

“ההנחיה הכי חשובה היא להתייעץ עם משפטן מומחה ביחס ליישום החוק על העסק והפעילות שלכם. כל עצה אחרת שאתן כאן, תהיה חלקית וחסרה” הוא מציין, “לא ניתן בדרך כזו לתאר את כל הוראות החוק, והאמור אינו מחליף ייעוץ משפטי”.

ומשזה נאמר, הוא בכל זאת מציע כאן מספר הנחיות עיקריות שכדאי ליישם:

        יש לקבל הסכמה של כל מי שנשלח אליו המסר הפרסומי. מראש.

        על ההסכמה להיות מנוסחת באופן מספק, כך שתחשב הסכמה לפי הפסיקה. כך למשל, המשפט “אני מסכים שתיצור איתי קשר” אינו מהווה הסכמה לקבלת מסרים פרסומיים.

        מומלץ לעבור על כל המקומות בהם אתם אוספים פרטי קשר, ולבדוק היטב גם את ההודעה שניתנת למשתמשים, וגם את אופן אישורה, כדי שיעמדו בדרישות הפסיקה לכך.

        יש לתעד את ההסכמה בצורה ברורה ושאינה ניתנת לשינוי (על מנת שניתן יהיה להוכיחה בצורה ברורה בבית משפט בעת הצורך).

         יש לדאוג שהמסר יכלול את כל הדרישות הקבועות בחוק (סעיף 30א(ה)), כמו – שם המפרסם, כתובתו, פרטי יצירת הקשר, המילה “פרסומת” בכותרת וכדומה.

        יש לאפשר הסרה יעילה, נוחה, בכמה אלטרנטיבות אפשריות (תוך חובה לאפשר הסרה באותה דרך בה נשלח המסר).

        חשוב לנטר גם את בקשות ההסרה ולפעול לפיהן באופן מיידי

 

האם מישהו שנרשם לקבלת דיוור, ושכח מזה, יכול לתבוע את בעל העסק המדוור?

מה קורה במידה והחלטנו לחדש דיוורים לאחר כמה שנים של הפסקה?

 “לתבוע הוא יכול. השאלה העיקרית היא האם הוא יזכה.

התשובה לכך נמצאת אצל בעל העסק. אם הוא פעל נכון, עמד בכל דרישות החוק, וזמין להציג את התיעוד ביחס לכך – סביר להניח שהתביעה תידחה.

עם זאת, בפסיקה כבר נקבע , כי הפסקה של שנים במשלוח מסרים יצרה חזקה של העדר הסכמה, וגם כאן מוטל הנטל על בעל העסק לסתור את הנושא”.

 

האם הודעה פרטית גם יכולה להיחשב כספאם ועילה לתביעה?

(לדוגמה, בעל עסק ששולח למישהו הודעה במסנג’ר ובה הצעה להצטרף למועדון החברים שלו)

 “גם זו שאלה שתוכרע עובדתית. ‘מסר פרסומי’ מוגדר בחוק כ”מסר המופץ באופן מסחרי, שמטרתו לעודד רכישת מוצר או שירות או לעודד הוצאת כספים בדרך אחרת”.
האם הודעה כזו היא מסר פרסומי? אם היא נשלחה באופן ידני, לנמען אחד, כנראה שהיא לא תחשב כפרסום אסור, שכן היא לא מופצת באופן מסחרי. בפועל, מרבית העסקים לא שולחים הודעות כאלו לאנשים בודדים, אלא בכמויות לא מבוטלות. לכן, הודעה כזו עלולה להיחשב כמסר פרסומי המחייב הסכמה”.

 

במקרים שמישהו ביקש להסיר את עצמו מהרשימה, ולא הוסר בגלל תקלה טכנית – יש מה לעשות? או שאנחנו חשופים לתביעות?

“במצב כזה העסק חשוף לתביעה. עם זאת, מטרת החוק אינה להעניש על טעויות אלא לגרום לעסקים לכבד את החוק.

לכן, גם במצב כזה, ככל שהשמירה על החוק תתועד בצורה יותר טובה, ככל שהתקלה תתועד בצורה יותר טובה וככל שהיקפה יוקטן – מצבכם ייטב.

אני הייתי מציע לעסק לגשת לייעוץ מקצועי, לאמץ סטנדרטים של משלוח מסרים פרסומיים באופן חוקי, ולהציג אותם כראיה (יחד עם כל ראיה אחרת שבידינו) לכוונת העסק לעמוד בדרישות החוק.

למעשה, עצה כזו הייתי נותן לכל העסקים, לא רק לכאלו שנתבעו. היום, הגשת תביעה ייצוגית בשל הפרת חוק הספאם הפכה לדבר שבשגרה. כך למשל פרטנר הגיעה להסכם פשרה בתביעה ייצוגית במסגרתו הפיצוי שתעמיד למקבלי המסרים הפרסומיים יעלה כדי 2 מיליון ש”ח, ופסק דין בתביעה ייצוגית אחרת גם הוא קבע סכומי פיצוי מאוד גבוהים בהיקפם (שכ”ט עוה”ד התובעים לבדו, ללא כל שאר הפיצוי שנפסק, עלה על 2 מיליון ש”ח).

לכן, מוטב להתכונן מראש, מאשר לקבל תביעה ייצוגית”.

על איזה הודעות או מיילים חייבים לכתוב פרסומת?

“על כל מסר פרסומי כהגדרתו בחוק.

ההבדל בין סוגי המסרים מתייחס רק למיקומה של המילה – האם בתוכן ההודעה או בכותרתה”.


האם חייבים שיהיה תקנון ובו התייחסות לאתר, לדיוורים במייל, לוואטסאפ, סמס, מכירת קורסים, שת”פים ועוד?

“אין חובה בדין לצרף לאתר תקנון. תקנון (וגם מדיניות פרטיות) הם פשוט הסכמים ביניכם לבין המשתמשים והלקוחות שלכם.

אם לא הסכמתם על הסכם כלשהו, הרי שאם בעתיד יבואו אליכם משתמשים שונים בטענות שונות, לא תהיה לכם תשובה לטענותיהם ותהיו כפופים לדין החל.

מצד שני, אם הכנתם תקנון שהותאם ספציפית לאתר שלכם והצגתם אותו באופן ההופך אותו להסכם מחייב על פי חוק, מצבכם המשפטי והעסקי ישתפר בצורה ניכרת.

לכן, מומלץ להכין גם תקנון (“תנאי שימוש”) וגם מדיניות פרטיות שיהוו הסכמים מחייבים ביניכם לבין המשתמשים שלכם.

על התקנון, למשל, מומלץ לכלול התייחסויות לאופן פעילות האתר, אופן השימוש המותר בו (ואופן השימוש האסור), מה צפוי לקרות באתר ומה המשמעות של פעילות האתר על המשתמש, זכויות הקניין שבאתר, הגבלת אחריות בעל העסק והיקפה וכדומה.

על מדיניות הפרטיות לכלול התייחסות ספציפית למסרים פרסומיים, פירוט כל המידע שנאסף (או שאינו נאסף) על ידי האתר, השימוש שייעשה בו, למי יועבר, כיצד ניתן לפנות על מנת לבצע בו פעולות הקבועות בחוק, מתי ימחק וכדומה”.

ויש לו עוד הערה חשובה בנושא תקנון

 “תקנונים שתמצאו ברשת מוגנים בזכויות יוצרים. לקחתם תקנון והעתקתם לאתר שלכם? נתתם לבעל הזכויות בו (למשל – אני :), את הזכות לתבוע אתכם בפיצויים סטטוטוריים, שעלולים לעלות עד כדי 100,000 ש”ח לכל הפרה. זאת, מעבר לעובדה שהתקנון המועתק לא הותאם משפטית לאתר שלכם, ולכן במקרי בעיה יתכן שכלל לא יגן עליכם”.

בקיצור – מומלץ להימנע מהעתקות.

לסיכום

כשמסבירים לנו בגובה העיניים – הרבה יותר קל להבין 🙂

אנחנו מקווים שזה עשה גם לכם קצת סדר בעניינים.

בפעם הבאה שאתם מתכוננים להוציא מייל לאנשי הקשר שלכם, כדאי לבדוק האם הוא עונה להגדרה של מסר פרסומי, ולוודא שאתם פועלים בהתאם לדרישות החוק. ובכל מקרה, אם עולות שאלות ספציפיות בנוגע לעסק שלכם, תמיד מומלץ להתייעץ עם מומחה ולקבל הסבר מותאם אישית, המשכלל את כל הגורמים.

*הראיון התקיים בחודש יוני 2020, וכל הנאמר מתאים לחוק כפי שהיה בעת הראיון.

פנייה אישית

הסבר כללי:

כאשר ברצוננו להוסיף בפנייה מהמערכת לאנשי הקשר שלנו פרט אישי כלשהו, כמו שמם הפרטי למשל, כדי להעניק להם תחושה אישית יותר, או כל פרט אחר שקיים לגביהם ואשר נרצה לצרפו לתקשורת, נבחר להשתמש ב”פנייה האישית”.

הוספת שדה פנייה אישית במייל:

אם נרצה להוסיף את הפנייה האישית בנושא המכתב נבחר זאת בשדה שמשמאל לשורת הנושא ונקליק על “הוסף”.

נוסחה שתמשוך את השם הפרטי של כל מכותב התווספה לשורת הנושא:

ניתן להוסיף פניה אישית גם לגוף המייל:

נלחץ על אייקון הפניה האישית

לאחר מכן נבחר את השדה שברצוננו להוסיף ונלחץ עליו

השדה יתווסף המיקום שבו עמד סמן העכבר שלנו לפני הלחיצה

הוספת שדה פנייה אישית למסרון:

באופן דומה ניתן גם להוסיף שדה של פנייה אישית למסרונים. ראה דוגמת מסך:

חשוב לציין שפנייה אישית ” תשאב” את המידע מהשדה שנבחר בתנאי שמידע כזה קיים במערכת לגבי אותו איש הקשר.

כלומר, אם בחרנו למשל, להוסיף בפנייה האישית את שדה שם פרטי של איש קשר מסויים אולם אין מידע כזה במערכת לגבי אותו איש הקשר- לא יוצג שדה זה בהודעה.

 

בהצלחה!