דיוור אלקטרוני

איך להפוך מידע לפעולה: מדריך לקבלת החלטות מבוססות נתונים מדיוור אלקטרוני

הדיוורים שלכם הם הרבה יותר מסתם מיילים – הם מייצרים כמויות אדירות של מידע על הקהל שלכם. פתיחות, הקלקות, הסרות ועוד – כל אלה, הם נתונים שיכולים להפוך לכלי עוצמתי שיעזור לשפר את הקמפיינים שלכם. אבל איך הופכים את כל המידע הזה לפעולה? בכתבה זו נתמקד בניתוח נתונים מדיוור, ונראה איך אפשר להשתמש בהם כדי להגיע לתוצאות מרשימות יותר.

למה חשוב לנתח נתוני דיוור אלקטרוני?

נתונים שמגיעים מהמיילים שאנחנו שולחים, מספקים תובנות מדויקות על האופן שבו הקהל מתקשר עם המסרים שלנו. הם מאפשרים לנו להבין מה עובד, מה לא, ואיפה אפשר להשתפר.

יתרונות מרכזיים

  • מדידה אפקטיבית – לדעת איזה מיילים משיגים תוצאות, ומה פחות אפקטיבי.
  • שיפור מתמיד – לחדד מסרים ולמקסם את הפוטנציאל שלהם.
  • מיקוד בקהל המדויק – לזהות מגמות ולשפר פילוח לקהלים.

אז איך לעבוד עם נתונים מדיוור?

1. להבין מה הנתונים החשובים

המערכת מאפשרת לכם לעקוב אחר מגוון מדדים חיוניים, כמו:

  • אחוזי פתיחה – כמה אנשי קשר פתחו את המייל שלכם? נתון זה משקף את רמת העניין הראשוני.
  • שיעורי הקלקה – כמה אנשי קשר הקליקו על קישור במייל? זהו מדד מרכזי להנעה לפעולה.
  • הסרות – כמה אנשי קשר בחרו להסיר את עצמם מהרשימה שלכם? זו אינדיקציה משמעותית לרלוונטיות של התוכן.
  • פירוט הקלקות – מה היו הקישורים במייל שמשכו את הכי הרבה תשומת לב והקלקות?

2. לנתח את הנתונים 

אחרי שאספתם את הנתונים, הגיע הזמן לנתח אותם. זה הרגע לשאול את עצמכם:

  • מה היו נושאי המיילים שהשיגו את אחוזי הפתיחה הגבוהים ביותר?
  • האם יש קישורים שהקהל מקליק עליהם יותר מאחרים?
  • מתי הכי כדאי לשלוח דיוורים? (ימים / שעות)

3. לזהות דפוסים ותובנות

אם תסתכלו לעומק הנתונים, תראו שאפשר ממש לחשוף מגמות, שיעזרו לכם לשפר את הדיוורים בעתיד.
והנה גם דוגמה (לא מדובר בנתונים אמיתיים, אז קחו בחשבון שאצלכם זה יכול להיות גם הפוך, וזה בסדר, כי לכל קהל עובד משהו אחר):
– ‘מיילים קצרים וברורים זוכים ליותר הקלקות’.
– ‘כותרות אישיות מובילות לפתיחות גבוהות יותר’.
– ‘דיוורים שנשלחים בשעות הבוקר זוכים ליותר תשומת לב’.

4. לבצע שינויים ולבדוק אותם

עכשיו, אחרי שיש לכם כבר תובנות, מומלץ להתחיל לבצע שינויים קטנים, כמו:

  • שינוי כותרות כך שיהיו יותר מושכות ויגרמו ליותר פתיחות מייל.
  • לנסות פורמטים שונים של תוכן: ויזואלי מול טקסטואלי.
  • להתאים את זמני השליחה למועדים שבהם אנשי הקשר שלכם מגיבים יותר.

5. לשפר בעזרת בדיקות AB

מומלץ להריץ בדיקות AB כדי לבדוק מה עובד לכם הכי טוב. לדוגמה:

  • השוואה בין שתי כותרות שונות לאותו מייל.
  • בדיקת צבעים שונים של כפתור “להמשך קריאה”.
  • יצירת גרסאות שונות של עיצוב המייל.

יש לכם במערכת מודול נפרד לביצוע בדיקות A\B (תחת תפריט “מיילים והודעות”), והוא ממש קל ונוח לתפעול אז כדאי מאוד לנסות אותו.

שימוש ב-smoove ככלי עזר לניתוח דיוורים

המערכת מספקת לכם את כל מה שצריך כדי לנתח את הביצועים של הדיוורים שלכם:

  • דוחות ביצועים מפורטים: מעקב אחר פתיחות, הקלקות והסרות.
  • כלי פילוח ופרסונליזציה: אפשרות לשלוח דיוורים מותאמים אישית לקהלים שונים.
  • פירוט הקלקות אינטראקטיבי: לראות בדיוק איזה קישורים במייל קיבלו הקלקות מרובות.

בקיצור, נתונים הם כוח

כשאתם לומדים לנתח נתוני דיוור בצורה חכמה, אתם הופכים את המידע לכלי אסטרטגי לשיפור מתמיד. אז קדימה, זה הזמן להיכנס לדוחות, להבין את המספרים, ולהתחיל להניע את העסק שלכם קדימה. כל פעולה שתעשו היום – תשתלם לכם מחר. מוזמנים לשתף כאן בתגובות את התובנות שלכם.

אימייל מרקטינג: טעויות נפוצות וטיפים לקמפיינים אפקטיביים יותר

אימייל מרקטינג הוא אחד הכלים החשובים והאפקטיביים ביותר בעולם השיווק הדיגיטלי, אבל אנשים רבים עדיין מתקשים להפיק את המרב ממנו ועושים לא מעט טעויות בדרך. יש לכם עסק וחשוב לכם להשתמש בשיטת השיווק הזו בצורה נכונה? באמצעות המדריך שלנו תלמדו להשתמש בה נכון.

אימייל מרקטינג – מה זה אומר?

אימייל מרקטינג הוא שיטת שיווק דיגיטלית המבוססת על שליחת דיוור אלקטרוני לקהל יעד מוגדר. מטרתו העיקרית היא ליצור קשר ישיר עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים, לבנות מערכות יחסים ארוכות טווח, ולקדם מוצרים או שירותים. זוהי דרך יעילה להעביר מידע, לספק ערך מוסף ולעודד פעולות ספציפיות כמו רכישות או הרשמה לאירועים. אחד היתרונות הבולטים של אימייל מרקטינג הוא היכולת למדוד את התוצאות בצורה מדויקת – אפשר לעקוב אחר אחוזי הפתיחה של המיילים, כמות הלחיצות על קישורים בפנים וגם המרות, ולהשתמש במידע זה לשיפור הקמפיין.

איך לבנות קמפיין אימייל מרקטינג מוצלח?

בנייה של קמפיין אימייל מרקטינג מוצלח מצריכה תכנון קפדני בשילוב של שיטות שיווק דיגיטלי מתקדמות, והיא כוללת כמה שלבים:

  1. הגדרת מטרות הקמפיין – יש לענות על השאלה: האם המטרה היא להגדיל מכירות, לשפר את המודעות למותג, או אולי לקדם אירוע מסוים? כשתדעו מהי המטרה של הקמפיין תוכלו לבנות את המסרים ואת שיטות ההפצה בצורה יעילה וממוקדת יותר
  2. בנייה של רשימת תפוצה רלוונטית – כולל איסוף כתובות אימייל בדרכים חוקיות ואתיות, תוך הקפדה על קבלת הסכמה מפורשת מהנמענים. כאן נכנסים לתמונה כלים ופיצ’רים חכמים, המאפשרים ניהול יעיל של רשימות תפוצה ופילוח מדויק של קהלי היעד
  3. תכנון התוכן – יש לתכנן היטב את התוכן שיופיע במייל, כלומר כתיבת כותרות מושכות, יצירת תוכן ערכי ורלוונטי, ועיצוב ויזואלי שמושך את העין ואת תשומת הלב. אצלנו במערכת למשל, תמצאו מגוון רחב של תבניות מעוצבות ואפשרויות התאמה אישית, שיקלו על יצירת מיילים מקצועיים ואפקטיביים.

סוגי דיוורים בקמפיין שיווק באימייל

יש כמה סוגים של דיוורים בקמפיין אימייל מרקטינג. אלה הבולטים שבהם:

  •       ניוזלטר – משמש להעברת מידע עדכני ותוכן ערכי ללקוחות באופן קבוע. זהו כלי מצוין לשמירה על קשר רציף עם הקהל ובניית מערכת יחסים ארוכת טווח. הוא יכול לכלול מגוון רחב של תכנים כמו טיפים מקצועיים, חדשות מהתעשייה, או סיפורי הצלחה של לקוחות
  •       מייל פרסומי – מיועד לקידום מוצרים או שירותים ספציפיים. הוא יכול לכלול הצעות מיוחדות, הנחות או מבצעים מוגבלים בזמן כדי לעודד פעולה מיידית. עליו להיות ממוקד ומעוצב כמו שצריך, עם קריאה בולטת לפעולה. חשוב לשלב בו תמונות איכותיות של המוצרים ותיאורים קצרים ומשכנעים
  •       מייל הזמנה לאירועים – משמש להזמנת לקוחות לאירועים או לוובינרים. הוא יכול לכלול פרטים על האירוע, התוכנית שלו, ואפשרות להרשמה מהירה. אפשר לשלב בו ציטוטים ממשתתפים באירועים קודמים, תמונות מאירועים דומים בעבר, או הצצה לתוכן שיוצג באירוע. חשוב גם לכלול מידע פרקטי כמו כתובת, שעות, וכל מה שהמשתתפים צריכים לדעת מראש כדי להשתתף באירוע בעצמם
  •     מייל אוטומטי – אימייל אוטומטי שנשלח בזמן אמת, בתגובה לפעולות ספציפיות של הלקוח, כמו הרשמה לאתר, רכישה, או אי השלמת עסקה. הוא יכול להיות גם הודעות ברכה לחברים חדשים, אישורי הזמנה, תזכורות לעגלות נטושות, או אפילו ברכה ליום ההולדת. אפשר לייצר אותו בקלות במסגרת תהליך אוטומציה. 

4 טעויות נפוצות בקמפיינים – ואיך להימנע מהן?

קבלו דוגמאות לטעויות נפוצות בקמפיינים והצעה איך להימנע מכל אחת מהן:

  1. אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא שליחת תוכן לא רלוונטי או לא מותאם אישית. חשוב לזכור שכל לקוח הוא ייחודי, וכל מסע לקוח הוא שונה. חשוב להשתמש בכלים ופיצ’רים שיאפשרו פילוח מדויק והתאמה אישית של התוכן, מה שיגדיל באופן ניכר את האפקטיביות של הקמפיין
  2. טעות נוספת היא שליחת מיילים בתדירות גבוהה מדי או נמוכה מדי. שליחה של יותר מדי מיילים עלולה להוביל להסרה מרשימת התפוצה, ושליחה של מעט מדי מיילים עלולה לגרום ללקוחות לשכוח מהמותג. חשוב למצוא את האיזון הנכון ולבדוק את התגובות של הקהל
  3. שימוש בכותרות מטעות הוא טעות שעלולה לפגוע באמון הלקוחות. יש להקפיד על כותרות מדויקות המשקפות את תוכן המייל, גם אם הן לכאורה “מושכות” פחות
  4. התעלמות מהנתונים ומניתוח הביצועים של הקמפיין השיווקי היא אחת הטעויות הקריטיות ביותר. הקפידו להשתמש במערכות שמאפשרות לכם לקבל נתונים מפורטים על ביצועי הקמפיין, לנתח אותם ולהשתמש בהם כדי לשפר את הקמפיינים הבאים שלכם

דוגמאות לקמפיינים מוצלחים של אימייל מרקטינג

אחת הדוגמאות הבולטות לקמפיין אימייל מרקטינג מוצלח היא של חברת Airbnb. החברה שולחת מיילים מותאמים אישית המציעים המלצות לנסיעות על בסיס ההיסטוריה של המשתמש והעדפותיו. מיילים אלו מגדילים את הסיכוי להזמנות וגם מספקים ערך אמיתי למשתמשים. דוגמה נוספת היא הקמפיין של Spotify בסוף השנה, המסכם את הרגלי ההאזנה של המשתמש לאורך השנה. זהו תוכן מותאם אישית לחלוטין, המעורר עניין רב ומעודד שיתוף ברשתות החברתיות. וכמובן, Amazon שיודעת בדיוק איך להשתמש במיילים אוטומטיים המבוססים על התנהגות הגולש, כמו למשל תזכורות למוצרים שהושארו בעגלת הקניות, או מיילים המציעים מוצרים דומים למה שהלקוח רכש בעבר.

עד כמה זה יעיל?

אימייל מרקטינג נחשב לאחת משיטות השיווק הדיגיטלי היעילות ביותר עם החזר השקעה (ROI) גבוה במיוחד, וזה נובע בין היתר מהיכולת ליצור תוכן מותאם לקוח. כאשר המיילים רלוונטיים ומותאמים אישית ללקוח, הסיכוי שהם ייפתחו ויניעו לפעולה עולה מאוד. עם זאת, חשוב להביא בחשבון גם שיעילות השיווק במייל תלויה בגורמים רבים כמו האיכות של רשימת התפוצה, הרלוונטיות של התוכן, ותזמון נכון של השליחה. חשוב להקפיד ולבחון זאת לאורך כל הדרך ולהשתמש בכלים הרלוונטיים שיסייעו לכם להצליח.

טיפים ליצירת קמפיין אימייל מרקטינג אפקטיבי

יצירה של קמפיין אימייל מרקטינג אפקטיבי היא הזדמנות להגיע ישירות לתיבת הדואר של הלקוחות הפוטנציאליים ולהשאיר שם את הרושם המדויק שאתם רוצים ליצור. אבל מה צריך לעשות כדי שאותו אימייל שנשלח לא רק ייפתח, אלא גם יניע לפעולה? מצרפים לכם כאן כמה טיפים טובים שיעזרו במשימה:

  1. השקיעו בכתיבת כותרות מושכות. הכותרת היא המידע הראשון שהנמען רואה, ועליה להיות מעניינת מספיק כדי לגרום לו לפתוח את האימייל
  2. הקפידו על תוכן איכותי ורלוונטי. זכרו שהמטרה היא לא רק למכור אלא גם לספק ערך ללקוחות שלכם. תוכן איכותי ורלוונטי יגביר את האמון במותג שלכם ויעודד את הלקוחות לפתוח גם את המיילים שתשלחו להם בעתיד
  3. השתמשו בפילוח נכון ובהתאמה אישית. הכלים שלנו מאפשרים לכם לפלח את רשימת התפוצה ולשלוח תוכן מותאם לכל קבוצה, מה שמגדיל מאוד את האפקטיביות של הקמפיין. קראו גם את המדריך לשיפור חווית לקוח באמצעות קישור חכם, שדות מותאמים אישית ותוכן ממוקד
  4. הקפידו לבצע אופטימיזציה למובייל. רוב האנשים קוראים את המיילים שלהם בטלפון הנייד, ולכן חשוב לוודא שהמיילים שלכם נראים טוב גם על המסכים הקטנים

לסיכום

אימייל מרקטינג הוא כלי עוצמתי שיכול להניב תוצאות מעולות אם יודעים להשתמש בו נכון. שימו לב לבדוק ולנתח את ביצועי הקמפיינים שלכם באופן קבוע, ולפנות בצורה נכונה ואישית לקהל היעד, והנתונים ידברו בעד עצמם.

 

כותרת דינמית מותאמת אישית

בואו נסכים על משהו בסיסי לרגע – לכותרת המייל יש משמעות קריטית על נתוני פתיחת הדיוור.
הניוזלטר שלנו יכול להיות מעוצב, מקסים, מלא בתוכן וכל טוב, אבל אם הכותרת לא תזמין את איש הקשר פנימה – הוא לא יכנס. זה ממש כמו שלט כניסה עצוב, שמוביל לחדר מדהים.

 

 

כותרת ממוקדת מותאמת אישית

מה אם נרצה לשלוח דיוור אחד, שידע להציג כותרת שונה לכל איש קשר בהתאם לנתונים שלו?
נגיד בשביל הדוגמה, שיש לנו קהל מגוון, שלחלקו יש ילדים ולחלקו אין.  לנו, יש תוכן מיוחד לאלה ותוכן מיוחד לאלה, ונרצה לייצר כותרת מתאימה לכל אחד מהם.
דרך אחת היא כמובן לפלח את הקהל שלנו לכמה קהלים קטנים, בעלי מכנה משותף זהה, ולשלוח אל כל אחד מהם דיוור עם כותרת משלו, נכון? ואם אומר לכם שיש דרך נוספת, בה נוכל לשלוח דיוור אחד בלבד שלא רק יציג את התוכן המתאים (ע”י תוכן ממוקד) אלא גם יציג כותרת מתאימה לכל נמען? בואו נתקדם לשם.

פנייה אישית

הצעד הראשון הוא להכיר את האייקון הקטן שנראה כמו כרטיס ביקור קטן ושמו “פניה אישית”.

אנחנו מכירים אותו בעיקר במצבים בהם אנחנו רוצים להוסיף לשורת הנושא את שמו הפרטי של איש הקשר שלנו (“היי [[שם פרטי]] כל המבצעים מחכים לך כאן במייל!”), או לשלב בגוף הדיוור עצמו נתונים מתוך כרטיסיית הלקוח כמו שם פרטי, עיר, כתובת או כל מידע אחר שיש לנו על איש הקשר.
דרך אגב, כדאי מאוד להשתמש בפיצ’ר הזה ולשלב את הפרטים של איש הקשר בתוכן ובכותרת, זאת בעצם מהות הפרסונליזציה והפיכת הדיוור לאישי יותר.

שדה כותרת מותאם אישית

אבל רגע, דיברנו על כותרת – אז הנה אנחנו מגיעים לשם.
כתבתי ממש לפני כמה שורות שניתן לשלב כל פרט מידע שיש לנו על איש הקשר בכרטיסיית הלקוח, אז כשלב ראשון נייצר שדה מותאם אישית מסוג טקסט ונקרא לו “כותרת”:

ובגדול אנחנו מוכנים.
כעת אנחנו צריכים לחשוב על אותם קהלים שנרצה לפלח, ואם להשתמש בדוגמה שנתתי מקודם – הורים לילדים וכאלה שהם לא.
נקודת המוצא היא, שהמידע הזה קיים לנו, כלומר אנחנו יודעים מי הורה לילדים ומי לא (אני מזכיר – זוהי רק דוגמה – אפשר להשתמש בכל פילוח שתרצו כל עוד הוא קיים בצורה כזו או אחרת בכרטיסיית הלקוח).

אוטומציות למיקוד כותרת אישית

השלב הבא הוא לייצר דיוור בעל כותרת שתראה כך:

כעת כל מה שנשאר לנו לעשות הוא להגדיר מה יהיה התוכן באותו שדה, ואם בחרנו לצורך הדוגמה כ-3 או 4 כותרות שונות בהתאם לנתוני איש הקשר שלנו, נוכל לייצר תהליך אוטומטי, שיבצע עבורנו את הפעולות הבאות:

1. תזמון שליחת הדיוור – ע”י טריגר תאריך (אותו נוסיף לרשימת אנשי הקשר שלנו מראש).

2. יצירת תנאי לבדיקת אותו פרמטר שישפיע על תוכן שדה הכותרת.

3. הגדרת הכותרת המתאימה לכל פרמטר שנרצה.

זה יראה כך:

בדוגמה הזו למשל בחרתי תנאי שעיר המגורים היא חיפה – ובמידה ואכן זוהי עיר המגורים של איש הקשר, יצרתי פעולה בה קבעתי כי השדה הנקרא ‘כותרת’ יכיל את הטקסט “אנחנו מגיעים גם לחיפה”.
כאן אני יכול לייצר תנאי נוסף במידה ועיר המגורים איננה חיפה, ולשאול האם עיר המגורים היא חדרה, גדרה, תל-אביב או כל עיר אחרת. אני יכול גם לייצר תנאי, שכל עוד לא מדובר בחיפה – תוצג כותרת שנייה (לא עומד בתנאי).
השאלה כמובן תהיה מהו הנתון שאני רוצה להיעזר בו, ואיך אני מפלח את הקהלים שלי. הכל כמובן בהתאם לצרכים שלי ולתוכן המייל שאני רוצה לשלוח.

דוגמה זו אמנם מתייחסת לדיוורים שוטפים, אך אני כמובן יכול להשתמש בכל טריגר אחר להנעת תהליך, כמו הצטרפות לרשימה, הרשמה ממקור כלשהו או עדכון איש קשר, כך שלדוגמה אם איש קשר נרשם דרך אחד מדפי הנחיתה שלי ואני רוצה להתייחס לכך בכותרת, זה יכול להיראות כך:

היי [[שם פרטי]] [שמח שהגעת אליי דרך הפייסבוק, בטח יצא לך לראות את התכנים שלי…]
היי [[שם פרטי]] [שמח שנרשמת דרך האתר שלי]
היי [[שם פרטי]] [שמח שנרשמת אליי דרך האינסטגרם שלי…]

הטקסט המודגש הוא בעצם התוכן שאקבע מראש בשדה ה-[[כותרת]] שלי.

התהליך יראה די זהה לקודם – טריגר הרשמה, עדכון איש קשר (כעת אין צורך בתנאי כי מקור ההרשמה ידוע) ומשלוח הדיוור:

ואם ממש נרצה להתחכם ולא לייצר מצב שאיש קשר נרשם משני מקורות ולכן יקבל מאיתנו שני דיוורים – נוכל תמיד לייצר תנאי משלוח הבודק האם הדיוור נשלח אליו כבר:

לסיכום

בצורה זו נוכל לשלוט גם על נוסח הכותרת, וגם להגדיל את אפשרויות הפרסונליזציה והתקשורת מול אנשי הקשר שלנו, להגביר את חווית הלקוח החיובית, ועל הדרך (בסבירות גבוהה) – להגדיל את אחוזי הפתיחה וההנעה לפעולה שאליהן אנחנו מכוונים. בינינו? זה רק נראה מסובך.

אז, איזה כותרת אתם הייתם נותנים למאמר הזה אם הייתם רוצים לשלוח אותו לחבר? ;)

על רשימות, קהלים דינמיים, ומה שביניהם – רעיונות לשימוש ברשימה דינמית

אני מניח שרובכם מכירים את המושג ‘קהל דינמי’ וגם נעזרים בו, אבל לאלה מכם שטרם נתקלו בו – הנה ההסבר הקצר:

קהל דינמי זאת רשימת אנשי קשר המתעדכנת בעצמה, באופן שוטף, אל מול תנאים כאלה ואחרים שאנו קובעים לה.

אפשר לייצר רשימות כאלה באמצעות תהליכי אוטומציה, אך לאלה המעוניינים שהרשימות שלהם יעודכנו לבד, ומבלי לייצר תהליך אוטומטי (שלעיתים יהיה מסורבל) – זו הדרך.

יצירת רשימה דינמית

נתחיל ביצירת רשימה חדשה שתהיה תהיה רשימת הדיוור שלנו. כבר בעת יצירת הרשימה יתאפשר לנו לסמן אותה כ”רשימה דינאמית”:

המשמעות של סימון הרשימה ככזו היא, שאליה יצטרפו או יוסרו אנשי קשר בהתאם לקריטריון שנגדיר.
בעת סימון הרשימה כדינמית – יפתח לנו תפריט קטן שישאל אותנו מה הקריטריון שנרצה לבדוק, והוא יאפשר לנו עד שלושה קריטריונים שכאלה.

רעיונות לשימוש ברשימות דינמיות

אז מה אפשר לעשות עם כל היופי הזה? שאלה מעולה!

הנה כמה תשובות והצעות:

פילוח לפי מאפיינים

נגיד ויש לנו דף נחיתה פעיל שאוסף לנו מתעניינים / אנשי קשר חדשים / לידים באופן שוטף (נשמע מוכר, נכון?), ונגיד שאחד השדות הקיימים בטופס של הדף הוא עיר מגורים – כי אנחנו נותנים שירות לתושבי תל-אביב ותושבי חיפה.

בכל פעם שיירשם בטופס איש קשר חדש, נרצה להוסיף אותו גם לרשימה המתאימה ברמת אזור המגורים שלו – מעבר להוספתו לרשימה הכללית שקבענו בדף הנחיתה.

כל מה שצריך לעשות הוא, להגדיר רשימה נוספת דינמית, שנקרא לה לטובת העניין “תושבי תל-אביב” ואותה נציב כתנאי להוספה – וזה ייראה ממש כך:

מדוע כתבתי כמה גרסאות של שם העיר? כי אני לא יודע איך איש הקשר יכתוב את העיר שלו.
(טיפ קטן – אם נרצה ליישר קו עם שם יישוב המגורים – כדאי לייצר רשימה מסוג “בחירה יחידה” ומציגה את הנתונים הנמצאים כאן – הטענת הרשימה למערכת תעשה לכם עבודה קלה יותר).
אבל בהנחה שלא עשיתם את זה, וזה בסדר, אתם צריכים לאפשר לאיש הקשר להזין מידע שתוכלו לזהות – וכך בדיוק זה נראה בתמונה מעלה.

ברגע שהצבנו את התנאי הזה – הרשימה שלנו תתעדכן פעם אחת ביממה:

כך שאנשי הקשר שלנו יכנסו גם לרשימה הכללית של נרשמי הדף, וגם יופרדו לערים המתאימות – במקרה הזה תל-אביב / תל אביב / ת”א. וכך לא נצטרך להפריד אותם בצורה ידנית.

מעקב וטיפול במעורבות לקוחות

עכשיו בואו ונסבך את זה קצת. בואו ונגיד שבא לנו לבדוק מי מאנשי הקשר שלנו פותחים מיילים ומי לא – ונייצר רשימה של אלה שפותחים את המיילים שלנו בצורה עקבית ואלה שלא. קל!!

כל מה שצריך הוא לסמן את התנאי הזה, שמבקש לדעת כמה מיילים נפתחו במסגרת X הימים האחרונים (זה כבר תלוי בכם ובכמות הדיוורים שאתם שולחים).

הרשימה תתעדכן מדי יום ותדע לספר לנו כמה אנשי קשר שעומדים בתנאי הזה יש לנו.

מה נעשה עם המידע הזה?

זאת כבר החלטה של כל עסק בהתאם ליכולות ולמטרות שלו – להסיר את אלה שלא מתעניינים, לנסות ולשלוח להם תוכן אחר, או להציע להם ערך שונה.

רגע, מה? מה זה אומר להציע להם ערך שונה?

הרי עיקר הרצון שלנו הוא שקהל היעד יפתח את הדיוורים שלנו, נכון? אז לאחר שהצלחנו לבודד רשימה דינמית של אנשי הקשר שלא פתחו את המיילים, אלה יוכלו עכשיו להיכנס לתהליך אוטומטי (באמצעות טריגר הצטרפות לרשימה הדינמית הזו), ולקבל מאיתנו:

1. את אותו הדיוור אך עם כותרת אחרת

2. מייל עם תוכן אחר, מתאים יותר

3. סמס (או וואטסאפ) שמעדכן אותם כי הגיע מייל מעניין (יכול להיות שהם לא פתחו את המייל מלכתחילה, כי הוא במקרה הגיע לתיבת הקד”מ או הספאם שלהם)

האוטומציה תיראה כך:

כל מי שהצטרף לרשימה הדינמית שנקראת “לא פתחו דיוורים” – יקבל מייל נוסף עם כותרת אחרת. לאחר מכן אמתין מספר שעות או ימים, ואבדוק האם המייל נפתח. במידה ולא אשלח סמס עם הכוונה למייל.

זהו, קל וסופר יעיל.

רשימה דינמית בתהליכי איקומרס

אבל זה לא הדבר היחיד שניתן לעשות עם רשימה דינאמית. מה אם למשל יש לכם חנות און-ליין, ובא לכם לייצר רשימה המכילה את אלה שרכשו מוצר ספציפי?

אפשרי בהחלט! פשוט מגדירים את המוצר הרצוי (או הקטגוריה, או בכלל)

רוצים להעניק צ’ופר ללקוח מתמיד? רעיון מעולה! גם זה אפשרי.

תהליך זה, מתחיל בטריגר הצטרפות לרשימה הדינמית, ולאחריו דיוור מתאים (ואם חיברתם את החנות שלכם למערכת – אז אתם יכולים לשלוח לו שוב את המוצר הרלוונטי, מוצרים נוספים מהקטגוריה וכו’).

רק הדמיון שלכם יהיה הגבול – המערכת יודעת לעשות את מה שתרצו ומה שנכון עבורכם, עבור העסק שלכם ועבור הלקוחות שלכם.

לסיכום

הרשימה הדינמית תאפשר לכם לפלח את הקהל שלכם בצורה עקבית ואוטומטית, ולדעת שאנשי הקשר שאתם פונים אליהם, הם המדויקים והרלוונטיים ביותר בכל רגע נתון. יש לכם עוד רעיונות לשימוש ברשימה דינמית? מוזמנים לשתף כאן בתגובות. 

ניוזלטר: כלי שיווקי שהולך לשנות לכם את העסק

הכירו את הניוזלטר, ערוץ תקשורת ישיר המאפשר לחברות ליצור קשר אישי עם לקוחותיהן, לשתף מידע בעל ערך, ולקדם מוצרים ושירותים באופן ממוקד. רוצים להשתמש בו ותוהים איך עושים זאת נכון, ובכלל – אילו יתרונות הוא נותן לכם? כאן תוכלו ללמוד איך בונים ניוזלטר אפקטיבי לעסק שלכם.

מה זה בכלל ניוזלטר?

ניוזלטר הוא שיטה לפרסום מידע, המופץ באמצעות דיוור אלקטרוני לרשימת נמענים מוגדרת. זהו כלי תקשורת המאפשר לעסקים לשתף מידע, חדשות, טיפים ומבצעים עם קהל היעד שלהם באופן ישיר ואישי. הניוזלטר מאפשר לעסקים להגיע ללקוחות קיימים ופוטנציאליים בצורה יעילה וזולה ביחס לאמצעי שיווק אחרים, והוא יכול להכיל מגוון רחב של תכנים כמו עדכונים על מוצרים חדשים, טיפים מקצועיים, וגם סיפורי הצלחה של לקוחות. המטרה היא ליצור באמצעותו ערך עבור אנשי הקשר, המגיע ישר אליהם בלי מאמץ, ולחזק את מערכת היחסים בינם לבין העסק.

דרכי ההפצה

יש כמה דרכים להפיץ ניוזלטר, והנפוצה ביותר היא באמצעות מיילים. עם זאת, יש גם אפשרויות נוספות כמו הפצה דרך רשתות חברתיות או אפליקציות ייעודיות. ב-smoove למשל, תמצאו מגוון כלים ופיצ’רים מתקדמים שיתמכו בהפצת הניוזלטר שלכם, כולל אפשרויות לפילוח קהל יעד, אוטומציה של תהליכי שליחה, וניתוח מעמיק של ביצועי הקמפיינים שלכם.

איך פועלת ההרשמה לניוזלטר?

תהליך ההרשמה לניוזלטר מתחיל בדרך כלל עם טופס הרשמה באתר או בדף נחיתה ייעודי, והלקוח מתבקש למלא את פרטיו, בעיקר כתובת הדואר האלקטרוני שלו. כאן נכנסת לתמונה אוטומציה שיווקית, המאפשרת לנהל את רשימת התפוצה, לשלוח הודעות אישור הרשמה, ולתזמן את שליחת הניוזלטרים באופן אוטומטי. אפשרויות פרסונליזציה ומיקוד תוכן מתקדמות, מאפשרות לפלח את רשימת התפוצה לקבוצות שונות על בסיס מאפיינים דמוגרפיים או התנהגותיים, ובכך לשפר את הרלוונטיות של התוכן עבור כל נמען. חשוב לציין כי ההרשמה לניוזלטר חייבת להיות מרצון אישי של הלקוח ולעמוד בתקנות הגנת הפרטיות הרלוונטיות, כמו ה-GDPR באירופה או חוק הספאם בישראל.

מהם היתרונות של שימוש בניוזלטר לעסק?

הניוזלטר הוא כלי יעיל לבניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם הלקוחות. הוא מאפשר לעסק להישאר בקשר באופן קבוע עם קהל היעד שלו, לספק לו ערך מוסף ומעניין ישירות למייל (או למקום שאליו הניוזלטר נשלח), ולחזק את זהות המותג בקהל. השאלה איך להגדיל את כמות הלקוחות החוזרים היא שאלה מרכזית בכל עסק, וניוזלטר יכול להיות כלי אפקטיבי לשיפור המספרים בתחום הזה. באמצעות תוכן רלוונטי ומעניין, מבצעים ייחודיים למנויים, והודעות אישיות כמו ברכות יום ההולדת או הטבות למוצרים משלימים לרכישה קודמת – תוכלו לעודד לקוחות לחזור ולרכוש מהעסק שוב ושוב.

איך לבנות ניוזלטר מוצלח? שלב אחר שלב

בניית ניוזלטר מוצלח מצריכה תכנון קפדני מקדים ויישום מדויק. הינה השלבים העיקריים בתהליך:

  •     הגדרת מטרות – לפני שמתחילים לעצב ולכתוב, חשוב להגדיר מטרות ברורות לניוזלטר. האם המטרה היא להגדיל מכירות, לחזק את המותג, או לספק מידע מקצועי? הגדרת המטרות תסייע בעיצוב התוכן והאסטרטגיה של הניוזלטר. כדי להגדיר מטרות אפקטיביות, כדאי להשתמש בשיטת SMART: ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ותחום בזמן.
  •     היכרות עם קהל היעד – חשוב שתכירו היטב את קהל היעד כדי שהניוזלטר יהיה יעיל. אתם צריכים לדעת מהם הצרכים, ההעדפות והאתגרים של הלקוחות שלכם כדי ליצור תוכן שיהיה רלוונטי ומעניין עבורם. כדי להכיר טוב יותר את קהל היעד כדאי לשלוח סקרים ומשובים, לנתח נתוני לקוחות קיימים, ולעקוב אחר התנהגות הגולשים באתר. כלים כמו Google Analytics יכולים לעזור ולספק לכם מידע חשוב על אודות הלקוחות.
  •       כתיבת תוכן איכותי ומעניין – התוכן הוא ליבו של הניוזלטר. הוא צריך לספק ערך אמיתי לקוראים, בין שמדובר במידע מקצועי, בטיפים שימושיים, או בעדכונים על העסק והתעשייה. כדי ליצור תוכן איכותי חשוב להתמקד בנושאים שמעניינים את קהל היעד ומספקים להם ערך מוסף. הניוזלטר צריך להיות כתוב בשפה ברורה ומובנת, ולהימנע מז’רגון מקצועי מיותר. מומלץ לשלב סיפורים אישיים, דוגמאות מהחיים האמיתיים, ונתונים סטטיסטיים כדי לתמוך בנקודות שמועלות בניוזלטר. חסרים לכם נושאים? הנה 8 רעיונות לכתיבת ניוזלטר שנותן ערך לקוראים שלכם.
  •     עיצוב מקצועי ומזמין – העיצוב של הניוזלטר צריך להיות נקי, מקצועי ומותאם למותג. הוא צריך להיות קריא ונגיש, ובעל עיצוב רספונסיבי שיתאים לצפייה במגוון מכשירים. כשאתם מעצבים את הניוזלטר, מומלץ להשתמש בפלטת צבעים אחידה הקשורה למיתוג של העסק. בחרו פונטים קריאים ושמרו על גודל טקסט נוח לקריאה (לפחות 14px לטקסט הראשי). יש לשלב כותרות ותתי-כותרות כדי לחלק את התוכן ולהקל את הקריאה. חשוב מאוד גם שהטקסט יהיה מרווח ולא צפוף מדי כדי למנוע עומס ויזואלי על הקורא.
  •       קריאה לפעולה – כל ניוזלטר צריך לכלול קריאה לפעולה (Call to Action) ברורה ובולטת, ואת זה אפשר להשיג באמצעות הזמנה לרכישה, הפניה למאמר באתר, או בקשה לשתף את הניוזלטר. חשוב להשתמש בכפתורים גדולים ובצבעים בולטים המתאימים לעיצוב הכללי של הניוזלטר. יש לנסח את הטקסט של הקריאה לפעולה בצורה פעילה, ולמקם אותו במקום בולט, כמו בחלק העליון של הניוזלטר או מייד אחרי התוכן הרלוונטי.

5 טיפים להפקת ניוזלטר אפקטיבי

הינה 5 טיפים מצוינים שיעזרו לכם להפיק ניוזלטר אפקטיבי:

  •       איזון בין הטקסט לתמונות – חשוב למצוא את האיזון הנכון בין הטקסט לאלמנטים החזותיים האחרים שבו. אפשר לעשות זאת באמצעות תמונות ואיורים, שיכולים להמחיש את התוכן בצורה גרפית יותר ולהפוך את הניוזלטר למעניין יותר ויזואלית.
  •       יצירתיות וייחודיות – יצירתיות היא הכרחית כדי לבלוט בשטח וליצור ייחודיות. את זאת אפשר להשיג באמצעות סגנון כתיבה ייחודי, עיצוב מקורי, או תוכן בלעדי.
  •       להוסיף סרטונים ותמונות – תוכן ויזואלי כמו סרטונים ותמונות יכול להגביר את העניין ולהעביר מסרים באופן יעיל יותר מטקסט בלבד.
  •       בדיקות מרובות – ביצוע בדיקות A/B על אלמנטים שונים בניוזלטר (כמו כותרות, תמונות, או זמני שליחה) יכול לעזור לשפר את הביצועים לאורך זמן. ככה תוכלו לדעת מה עובד עם הקהל וממה הוא נוטה להתעלם.
  •       מיקוד של מסר אחד מרכזי בכל פעם – חשוב להתמקד במסר מרכזי אחד בכל ניוזלטר, מה שיעזור לשמור על הקוראים ממוקדים ולהגביר את הסיכוי שיפעלו בהתאם לקריאה לפעולה.

לסיכום

ניוזלטר הוא כלי שיווקי בעל ערך רב מאוד, שיכול להגדיל מכירות ולחזק את המותג שלכם. עם זאת, צריך לתכנן אותו כמו שצריך כדי שהוא יהיה אפקטיבי. אצלנו ב-smoove תמצאו פתרונות מקיפים לניהול קמפיינים של דיוור אלקטרוני ואוטומציה שיווקית, לצד כלים מתקדמים לעיצוב, פילוח קהל, ניתוח ביצועים ואוטומציה. מוזמנים להצטרף אלינו ולנהל את הקמפיינים שלכם בנוחות וביעילות, מכל מקום.

 

יחס המרה: איך מחשבים ו-6 טיפים לשיפור

הצלחה של עסק נמדדת לא רק במספר העיניים שצופות במוצר או בשירות שלכם, אלא במספר הלקוחות שבסופו של דבר רוכשים מכם את אותם המוצרים או השירותים. כאן בדיוק נכנס לתמונה יחס ההמרה – מדד קריטי המשקף את היעילות של האסטרטגיה השיווקית והעסקית שלכם. רוצים לדעת מהו בדיוק יחס ההמרה, איך הוא נמדד ואיך אפשר לשפר אותו? המאמר שלפניכם ילמד אתכם את כל מה שאתם צריכים לדעת בנושא.

מהו יחס המרה (CR)?

יחס המרה (Conversion Rate או CR) הוא מדד מפתח בעולם השיווק הדיגיטלי, המשקף את האחוז של המבקרים באתר או בפלטפורמה דיגיטלית אחרת, אשר מבצעים פעולה רצויה. פעולה זו יכולה להיות רכישה, הרשמה לניוזלטר, הורדת מסמך או כל יעד אחר שהגדרתם כחשוב לעסק שלכם. חשיבותו של יחס ההמרה נובעת מיכולתו לספק מידע חשוב על האפקטיביות של האסטרטגיה השיווקית שלכם. הוא מאפשר לכם להבין לא רק כמה אנשים נחשפים למסרים שלכם, אלא גם כמה מהם מגיבים באופן הרצוי. זהו מדד הכרחי להערכת התשואה על ההשקעה (ROI) בקמפיינים שיווקיים.

יחס המרה גבוה מעיד על כך שהתוכן, העיצוב והאסטרטגיה שלכם מדברים אל קהל היעד בצורה אפקטיבית. מנגד, יחס המרה נמוך עשוי להצביע על צורך בשיפור באחד או יותר מהתחומים האלו. עבודה נכונה עם יחס ההמרה מאפשרת לכם להחליט החלטות נכונות לגבי היכן להשקיע את המשאבים שלכם לשיפור הביצועים.

איך מחשבים את יחס ההמרה?

חישוב יחס ההמרה פשוט יחסית: מספר ההמרות חלקי מספר המבקרים או החשיפות הכולל, כפול 100 לקבלת אחוז. למשל, אם 100 אנשים ביקרו באתר ו-5 ביצעו רכישה, יחס ההמרה הוא 5%. חשוב לזכור שההגדרה של “המרה” משתנה בהתאם ליעדים העסקיים שלכם, וזו יכולה להיות רכישה, הרשמה לניוזלטר או כל פעולה אחרת שהגדרתם כחשובה. לחישוב מדויק של יחס ההמרה כדאי להשתמש בכלי אנליטיקה כמו Google Analytics, המאפשרים מעקב אחר התנהגות המשתמשים ומדידת המרות, וכן פילוח נתונים לפי מקורות תנועה, מכשירים ומשתנים אחרים.

מה נחשב ליחס המרה טוב?

ההגדרה של יחס המרה טוב היא יחסית, ותלויה בגורמים רבים כמו ענף התעשייה שאתם נמצאים בו, סוג המוצר או השירות שאתם מציעים ואפילו העונה בשנה. עם זאת, יש כמה קווים מנחים כלליים שיכולים לעזור לכם להעריך את הביצועים שלכם. בממוצע, יחס המרה של 2% עד 5% נחשב סביר עבור רוב העסקים המקוונים. חברות מובילות בתחומן עשויות להגיע ליחסי המרה גבוהים יותר, לפעמים יותר מ-10%. חשוב לזכור שגם שיפור קטן ביחס ההמרה יכול להוביל לגידול ניכר בהכנסות.

כדי להעריך את יחס ההמרה שלכם בצורה מדויקת יותר, כדאי להשוות אותו לממוצע בתעשייה שלכם. למשל, אתרים המציעים שירותי דיוור אלקטרוני עשויים לראות יחסי המרה גבוהים יותר מאשר חנויות מקוונות למוצרי יוקרה, פשוט בגלל ההבדל בסוג ההחלטה שהלקוח נדרש להחליט. חשוב לעקוב גם אחר המגמות לאורך זמן ולשאוף לשיפור מתמיד, גם אם אתם כבר עומדים בממוצע התעשייתי.

מהו שיפור יחס המרה (CRO)?

שיפור יחס המרה (Conversion Rate Optimization או CRO) הוא תהליך שיטתי של שיפור האלמנטים השונים באתר או בקמפיין השיווקי במטרה להגדיל את אחוז המבקרים המבצעים את הפעולה הרצויה. זהו תחום המשלב ניתוח נתונים, פסיכולוגיה של צרכנים ועיצוב ממשק משתמש במטרה ליצור חוויה אופטימלית שתוביל להמרות רבות יותר. CRO כולל מגוון טכניקות וכלים, מביצוע בדיקות A/B על כפתורי קריאה לפעולה (CTA), דרך שיפור מהירות טעינת האתר, ועד לשינויים מקיפים יותר בארכיטקטורת המידע של האתר. אחד האלמנטים החשובים ב-CRO הוא הוספה או שיפור של פיצ’רים באתר או באפליקציה כמו מנועי חיפוש משופרים, אפשרויות סינון מתקדמות, או כלי להשוואת מוצרים.

חשוב להדגיש ש-CRO הוא תהליך ארוך טווח ולא פעולה חד פעמית. השוק משתנה באופן תדיר, וכך גם התנהגות הצרכנים והדרישות שלהם. זה אומר ששיפור יחס ההמרה דורש מעקב מתמיד, ניתוח נתונים, וביצוע התאמות בהתאם למסקנות החדשות שהגעתם אליהן והמידע שצברתם. זוהי גישה המבוססת על נתונים, המאפשרת לכם להחליט החלטות מושכלות ולשפר את הביצועים העסקיים שלכם באופן עקבי.

למה שיפור יחס ההמרה חשוב?

שיפור יחס ההמרה הוא קריטי להצלחה העסקית מכמה סיבות:

  1. הוא מאפשר למקסם את התשואה על ההשקעה בשיווק על ידי הפקת ערך רב יותר מהתנועה הקיימת, במקום להגדיל את התקציב להבאת תנועה נוספת
  2. התמקדות בשיפור יחס ההמרה מובילה לשיפור כולל בחוויית המשתמש, מה שיכול להגביר את שביעות הרצון של הלקוחות, לחזק את נאמנותם ולשפר את המוניטין של המותג
  3. התהליך של שיפור יחס ההמרה מספק מידע חשוב על הלקוחות כמו מה מניע אותם, מה מעכב אותם ומה גורם להם לפעול. המידע הזה חשוב מאוד לשיפור האתר או הקמפיין הספציפי אבל גם בפיתוח אסטרטגיות שיווק ומוצר עתידיות

איך אפשר להשיג שיפור ביחס ההמרה? 6 טיפים חשובים

לפניכם 6 טיפים חשובים שיעזרו לכם לשפר את יחס ההמרה ולראות תוצאות טובות יותר בנתונים המספריים של העסק:

  •       ניסוי וטעייה – בצעו בדיקות A/B באופן שיטתי על אלמנטים שונים באתר או בקמפיין. נסו וריאציות של כותרות, צבעים, ומיקום כפתורי קריאה לפעולה (CTA). בדקו שינוי אחד בכל פעם והשתמשו בכלים אנליטיים להחלטת החלטות מבוססות נתונים
  •       תוכן איכותי – ספקו תוכן ברור, מדויק ורלוונטי לקהל היעד. השתמשו בשפה שמדברת ישירות לצורכי הלקוחות. שלבו מגוון סוגי תוכן כמו וידאו או תוכן אינטראקטיבי ליצירת עניין בקרב הגולשים
  •       איכות הלידים – התמקדו בהבאת לידים איכותיים ולא רק בכמות. השתמשו בכלי סינון וסגמנטציה לזיהוי הלקוחות הפוטנציאליים הטובים ביותר. שקלו שימוש בטפסים מפורטים או שאלוני התאמה לסינון יעיל
  •       חוויית משתמש (UX) – חשוב שבאתר או בפלטפורמה שלכם יהיו עיצוב אינטואיטיבי, ניווט פשוט ומהירות טעינה גבוהה. ודאו שהאתר מגיב היטב למכשירים ניידים. זהו וטפלו בנקודות חיכוך העלולות לגרום לנטישה
  •       עיצוב – חשוב ליצור עיצוב חזותי מושך ומקצועי התואם את זהות המותג. השתמשו בכפתורי CTA בולטים. העדיפו עיצוב נקי ופשוט על פני עמוס מדי. בצעו בדיקות A/B על אלמנטים עיצוביים
  •       שיווק ושפה שיווקית – התמקדו בתועלות המוצר או השירות. השתמשו בשפה ברורה והימנעו מסלנג מיותר. שלבו תהליכי אוטומציה שיווקית עם תוכן מותאם אישית. הקפידו על קריאות ברורות ומשכנעות לפעולה בכל חומר שיווקי

לסיכום

שיפור יחס ההמרה הוא תהליך ארוך טווח, המחייב תשומת לב לפרטים וניתוח נתונים מעמיק. יישום של הטיפים שלנו, מניסוי וטעייה ועד שיפור חוויית המשתמש והשפה השיווקית, יכול להוביל לשיפור ניכר ביחס ההמרה. חשוב לזכור שאפילו עלייה קטנה ביחס ההמרה עשויה להגדיל מאוד את ההכנסות לאורך זמן, ובסופו של דבר הסוד טמון בהתמדה, בבדיקה שיטתית ובנכונות להתאים את האסטרטגיה בהתאם למסקנות ולמידע שצברתם.

איך לשלוח סמס אחד עם מסר שונה לכל לקוח?

כבר יצא לכם להיתקל באייקון הקטן הנראה כמו סימן מטרה בעריכת הבלוקים?

חלקכם הגדול בטח מכיר את האייקון הזה ויודע שמדובר ב’מיקוד תוכן’, פיצ’ר המאפשר לייצר תנאים להצגת התוכן או לאי-הצגתו  – או במילים פשוטות – יש לנו את היכולת לייצר ניוזלטר אחד המתאים את עצמו לכל איש קשר, בהתאם למידע שיש לנו עליו.

אם יצא לכם להיעזר בכלי הזה –  נהדר, תוכלו לדלג לחלק שקוראים לו: “עכשיו מתחיל להיות מעניין” (למרות שלדעתי הכל מעניין…), אבל אם לא – בואו ניישר קו ונסביר.

מיקוד תוכן

נניח שיש לנו את המידע הבא על הנמענים שלנו: מה מצבם המשפחתי (נשואים, רווקים, גרושים וכו’…), האם יש להם ילדים – כן או לא (אולי יש לנו מוצרים המתאימים ללקוחות עם ילדים וללקוחות בלי ילדים), ואם יש להם ילדים – על כמה ילדים אנחנו מדברים? (אולי נרצה לתת הנחה לאלה שיש להם 4 ילדים ומעלה?).

וכעת, אנו רוצים לשגר ניוזלטר שיודע להתייחס לכל אחד מהפרטים הללו – לאלה בלי הילדים נציע מוצר המתאימים למבוגרים (טיולים רומנטיים למשל), לאלה עם הילדים – נציע פעילויות המתאימות לילדים ולהורים

ולאלה עם למעלה מ-4 ילדים – נציע הטבה מתאימה על כמות.

במצב כזה, אם נרצה לשלוח ניוזלטר לכל אנשי הקשר שלנו, נצטרך בעצם לייצר שלושה ניוזלטרים שונים, שאותם נשלח לכל נגזרת ונגזרת. וכאן נכנס לתמונה מיקוד התוכן , שיודע להקל עלינו – כך שנוכל לייצר ניוזלטר אחד בלבד!

לפני שנצלול להדגמה – חייבים להבהיר: נוכל להשתמש בכלי הזה רק על מידע שיש לנו.

בין אם קיבלנו אותו מהנמענים – כי ביקשנו, בין אם הטענו אותו ממערכת ה-CRM שלנו, או בין אם יש לנו אותו כתוצאה מפעולת הנמען (פתח מיילים, הקליק, התעניין וכו’).

ניוזלטר אחד המתאים את עצמו לקהל המטרה בצורה אישית?

אז השלב הראשון יכיל פסקה המתאימה לאחד הקהלים,לדוגמה, נדבר על אלה שאין להם ילדים ולנו יש הצעה עבורם, זה יראה כך:

יופי, סגרנו קהל אחד. אך אני רוצה באותו ניולזטר להתייחס גם לאלה שיש להם ילדים. לכן אוסיף פסקה נוספת וארשום תוכן עם הצעה מתאימה להורים, זה יראה כך:

כעת יש לנו שתי פסקאות. איך נוכל להגדיר כי כל אחד מהנמענים יקבל רק את הפסקה המתאימה לו? כאן נכנס אותו אייקון עליו דיברנו קודם – מיקוד תוכן.

בשלב השלישי, נרצה להוסיף תוכן המתאים לאלה שיש להם יותר מ-4 ילדים, לכן נוסיף פסקה שלישית:

במקרה הזה נגדיר בתוכן הממוקד שני תנאים:

בצורה זו נוכל לבנות ניוזלטר אחד המכיל מספר תכנים שונים, הפונים למספר קהלים שונים. כאשר אני מזכיר שוב – נוכל לייצר תנאים להצגה או אי הצגת תוכן (טקסט, תמונה, כפתור או כל אובייקט שנבחר) – רק אם יש לנו את המידע הזה. לא נוכל לייצר תנאי לכמות ילדים אם אין לנו את המידע הזה.

אבל רגע, כותרת המאמר הזה דיברה בכלל על סמסים!

עכשיו מתחיל להיות מעניין

היכולת לייצר תוכן דינאמי קיימת גם בסמסים שלנו, זאת אומרת שנוכל לייצר סמס אחד המכיל מספר תכנים למספר קהלים שונים, ולשלוח רק הודעה אחת ממוקדת, כך שכל קהל יראה את התוכן הרלוונטי אליו.

רואים את סימן המטרה הנמצא בצד שמאל למעלה? זה אותו מיקוד תוכן כמו שיש לנו בניוזלטרים. בשלב ראשון נכתוב את התוכן שלנו בגוף ההודעה, כפי שאנחנו עושים תמיד, לאחר מכן – נגדיר את הצגת התוכן הזה ע”י יצירת תנאי בתוכן ממוקד:

על מנת להוסיף תוכן , נקליק על סימן הפלוס הנמצא בצד ימין למטה:

כעת נפתח לנו חלון טקסט נוסף, בו נוכל להגדיר תוכן אחד הרלוונטי לקהל אחר או לתנאי אחר (למשל – שילם או לא שילם, חידש חברות או לא חידש וכיוב’). גם כאן כמובן נייצר תנאי עם התוכן הממוקד שלנו.

למשל, נכתוב הודעה המתייחסת לכמות הרכישות שבוצעו – במטרה לעודד יותר רכישות, ונגדיר את התנאי כמו כאן בדוגמה:

בקיצור, אם לסכם

במקום לייצר סדרה של סמסים, הן לטובת משלוח ידני ובעיקר כחלק מתהליך אוטומציה – נוכל לייצר סמס אחד בלבד המתאים את עצמו לקהל המטרה.
ובכלל – מיקוד תוכן הוא פיצ’ר שימושי ויעיל, שבהחלט הופך את התכנים והמסרים שלנו להרבה יותר פרסונליים, וידוע שמסר אישי עושה עבודה טובה יותר בכל דבר (אחוזי פתיחה, אחוזי הקלקה, הגדלת כמות רכישות ועוד..).
מסקנה – נסו את זה בבית!

סקר שביעות רצון: איך עושים את זה נכון?

סקרי שביעות רצון הם כלי חשוב עבור עסקים, חברות וארגונים המעוניינים לשפר את איכות השירות שלהם, להבין לעומק את צורכי הלקוחות ולקדם את הצמיחה העסקית שלהם. בעידן שבו חוויית לקוח מעולה היא מפתח להצלחה, היכולת של ארגון, חברה או עסק להעריך ולנתח את רמת שביעות הרצון של לקוחותיהם הופכת קריטית יותר מתמיד. סקרים אפקטיביים מספקים תובנות אמיתיות, מאפשרים לזהות מגמות ובעיות שונות ומניעים לשיפור ממוקד ונכון יותר. עם זאת, עריכת סקר שביעות רצון שיניב תוצאות אמינות ומועילות דורשת גישה נכונה ותשומת לב לפרטים הקטנים והגדולים.

רוצים לערוך סקר כזה ותוהים איך עושים את זה נכון? המאמר הבא הוא במיוחד בשבילכם.

מאיפה מתחילים?

הצעד הראשון בתהליך הוא להגדיר את מטרות הסקר בבירור – מה בדיוק אתם רוצים ללמוד מהמשיבים? האם אתם רוצים להעריך שביעות רצון כללית, לאתר נקודות כשל בשירות, או אולי להשוות את עצמכם למתחרים?

הגדרת היעדים בצורה ברורה תאפשר לכם לנסח שאלות ממוקדות ורלוונטיות. בשלב התכנון חשוב גם להגדיר את קהל היעד, התזמון והפלטפורמה לביצוע הסקר. המדריך לשיפור חוויית הלקוח באמצעות קישור חכם, שדות מותאמים אישית ותוכן ממוקד יכול לסייע בהתאמת הסקר בצורה אופטימלית לצורכי הלקוחות שלכם וגם למקד אתכם למטרה. מעבר לזה, רצוי להקדיש זמן לבדיקת השיטות המומלצות בתחום סקרי לקוח. למידה מחברות, מעסקים ומארגונים מובילים אחרים וממחקרים עדכניים בתחום תעזור לכם לגבש שיטת עבודה אפקטיבית, שתייצר לכם את התוצאות הרצויות. למי מכם שעובדים בארגונים – שיתוף פעולה עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון, כמו צוותי שיווק ושירות לקוחות, יבטיח שהסקר יתמקד בכל הסוגיות הנכונות לכם וישיג את מטרות העל שלשמו הוא נכתב. אם אתם עצמאיים – אפשר להתייעץ עם קולגות או אנשי מקצוע.

שאלות פתוחות – חשוב מאוד

לצד שאלות סגורות עם תשובות מוגדרות מראש, חשוב מאוד לכלול גם כמה שאלות פתוחות בסקר. שאלות אלו מאפשרות ללקוחות שלכם להביע את דעתם במילים שלהם ולהעלות נקודות שלא חשבתם עליהן. תשובות לשאלות פתוחות יכולות לספק לכם תובנות מעמיקות ורעיונות לשיפור. השאלות הפתוחות מספקות מידע עשיר שיכול לעזור, אבל הניתוח של התשובות עלול להיות מורכב קצת. לעומת שאלות סגורות, אותן קל יחסית לסכם ולהציג את התוצאות – תשובות פתוחות מצריכות ניתוח תוכן מעמיק וזיהוי דפוסים חוזרים. הנה כמה דוגמאות לשאלות פתוחות מוצלחות:

  •   מה אהבת במיוחד בחוויית השירות שלך?
  •   איך לדעתך אפשר לשפר את המוצר או השירות שלנו?
  •   נשמח לשמוע קצת יותר על הבעיה שחווית

חשוב לנסח את השאלות בצורה המזמינה תשובות מפורטות, אך לא מכוונת לכיוון מסוים.

ועוד נקודה שאנחנו אוהבים להדגיש, במידה והקהל שלכם ישראלי, וכולל גברים ונשים – השתדלו ככל שאפשר לנסח את השאלות בלשון א-מגדרית, כזאת שתאפשר לכל אחד ואחת לקרוא את הסקר בצורה אישית (לדוגמה: ‘נשמח לשמוע קצת יותר על הבעיה שחווית’, במקום ‘ספר לנו קצת על הבעיה שחווית’). אם זה לא מסתדר, עדיף לפעמים לשקול פנייה ברבים. 

איך לנסח שאלות על שביעות רצון מהשירות?

בזמן ניסוח שאלות הנוגעות לשביעות הרצון משירות הלקוחות, מומלץ להתמקד בהיבטים ספציפיים כמו זמני תגובה, יחס והתנהגות הנציגים, מקצועיות, יכולת פתרון בעיות ועוד. אפשר גם לבקש מהמשיבים לדרג את שביעות רצונם מכל מיני פיצ’רים ושירותים שונים שיש לכם באתר, למשל:

  •   כיצד הייתם מדרגים את מהירות התגובה של נציג השירות?
  •   באיזו מידה הנציג הפגין ידע והבנה של הצרכים שלך?
  •   עד כמה היית מרוצה מהפיצ’רים והשירותים שאנו מציעים בתוכנית X שלנו?

בנוסף, סקרי שביעות רצון יכולים לשמש גם לאיסוף משוב על רעיונות ותוכניות עתידיות. שאלות כמו “כמה שימושי היה עבורך פיצ’ר X שאנו שוקלים להוסיף” יכולות לספק אינדיקציה על איך שינויים עתידיים יתקבלו אצל הלקוחות.

איך לנסח שאלות בנושא השוואה למתחרים?

שאלות הנוגעות להשוואה למתחרים יעזרו לכם להבין את המקום של העסק או הארגון בשוק, ואת התפיסה לגבי המותג, אבל יש לנסח אותן בעדינות ולשים לב לא להכפיש מתחרים. לדוגמה:

  •   איך הייתם מדרגים את השירות שלנו בהשוואה לחברות אחרות בתחום?
  •   מה לדעתך מבדל אותנו מהמתחרים העיקריים שלנו?

שאלות מסוג זה יכולות לחשוף גם חוזקות וגם נקודות לשיפור. בעת ניתוח התשובות חשוב להביא בחשבון את “הטיית הזמינות” – הנטייה שלנו להעריך דברים בולטים וזכורים, כשכיחים יותר. הלקוחות יכולים להשוות אתכם למתחרה שראו לאחרונה פרסומת שלו, אפילו אם הוא לא המתחרה העיקרי שלכם. לכן רצוי להסתכל על התמונה הכוללת ולא להסיק מסקנות מתשובות בודדות.

איך לנסח שאלות בקשר לשביעות רצון כללית?

שאלות על שביעות רצון עוזרות לקבל מבט על איך שהלקוחות תופסים את החברה והחוויה הכוללת שהם מקבלים מכם. הן צריכות להיות מנוסחות באופן שיעודד אותם לתת תשובה כנה ומקיפה. למשל:

  •   באופן כללי, עד כמה היית מרוצה מהשירות והמוצרים שלנו?
  •   כיצד היית מתארת את החוויה הכוללת שלך אתנו?
  •   מה הסיכוי שתמליצו עלינו לחברים או עמיתים?

אפשר גם לבקש מהלקוחות לדרג את שביעות הרצון שלהם על סולם מספרי, מה שיכול לעזור לכם להגיע למסקנות המתבקשות.

מה לגבי מכתב תודה?

בסיום הסקר חשוב לכלול מכתב תודה קצר למשתתפים. מכתב כזה מחזק את הקשר עם הלקוחות ומראה שאתם מעריכים את המאמץ וההשקעה שלהם בשיתוף המשוב. מכתב התודה יכול גם להזכיר בקצרה כיצד הארגון, החברה או העסק שלכם מתכוון להשתמש בתובנות מהסקר לשיפור השירות בעתיד. משפט סיום אופטימי ואישי כמו “תודה שאתם לקוחות נאמנים ושותפים לדרך!” ישאיר רושם חיובי ובהחלט יעשה את העבודה. אפשר גם לנצל את ההזדמנות ולפרסם בהמשך את תוצאות הסקר (או חלקן) בערוצים הרלוונטיים או בפלטפורמות השונות כמו הניוזלטר שלכם.

4 טיפים חשובים לעריכת סקר שביעות רצון ללקוחות

הנה עוד כמה טיפים חשובים שיעזרו לכם לשפר את האפקטיביות של סקרי שביעות הרצון שלכם:

  •   ליצור סקר המנוסח באופן אובייקטיבי וברמה גבוהה – מומלץ להימנע משאלות המובילות לכיוון מסוים ומהטיות. השתמשו בשפה ברורה ונעימה, והקפידו על סגנון כתיבה מקצועי ובהיר.
  •   לאזן בין שאלות סגורות לשאלות פתוחות – שילוב נכון יאפשר לאסוף נתונים כמותיים לצד תובנות איכותיות. חשבו על מבנה הסקר ועל המקום של סוגי השאלות השונים בו.
  •   לנסח שאלות בצורה פשוטה וקלה להבנה – שאלות מסורבלות יובילו לתשובות לא מדויקות. שמרו על פשטות וקלות. הימנעו משפה מקצועית מדי או ממונחים מורכבים.
  •   לא ארוך מדי ולא קצר מדי – סקר קצר מדי לא יספק את כל המידע שאתם צריכים, וסקר ארוך מדי עלול לעייף את המשיבים ולגרום להם לעזוב באמצע. מצאו את האיזון הנכון ושקלו בקפידה אילו שאלות הכי חשובות. (אם אתם מרגישים שאתם חייבים להאריך, ממליצים להשתמש בפיצ’ר של שדות מותנים שיאפשר לסקר להיות קצר למראית עין ועדיין אפקטיבי בהשגת כל המידע הרלוונטי).

יצירת סקרים במערכת smoove

אחד הפיצ’רים שאתם יכולים ליהנות מהם אצלנו במערכת, הוא יצירת סקרים ממש בתוך הממשק, וגם ניהול והפצה שלהם באמצעות דיוור ותהליכי אוטומציה מותאמים אישית לתשובות. באמצעות הסקרים האלה תוכלו לקבל מהלקוחות את כל המידע הרלוונטי, במטרה לשפר את הקיים ולהוסיף רעיונות חדשים לעסק. התוצאות ייקלטו בחשבון ה-smoove שלכם באופן אוטומטי, ותוכלו לראות מידע חשוב כמו כמות המשיבים, הפרטים האישיים שלהם, וכמובן התשובות לשאלות ששאלתם. את כל אלה אפשר גם לייצא לקובץ אקסל מסודר. מוזמנים לקרוא את המדריך ליצירת סקר במערכת smoove, להתנסות בעצמכם בפיצ’ר, ולראות כמה קלה המשימה הזאת יכולה להיות.

והנה גם כמה דוגמאות ויזואליות:

לסיכום

סקר שביעות רצון הוא פרקטיקה חשובה להערכה של חוויית הלקוחות ושיפור השירות. תכנון של השאלות והניסוח יעזור לכם ליצור סקר אפקטיבי, שימקסם את הערך גם לעסק וגם ללקוחות. בסופו של דבר, המפתח הוא להקשיב, להפיק לקחים, וליישם את התובנות שהתקבלו מהסקר לשיפור מתמיד וכמובן גם לשימור של הדברים שעובדים טוב. שיהיה בהצלחה!

המדריך לשיפור חוויית הלקוח באמצעות קישור חכם, שדות מותאמים אישית ותוכן ממוקד

אם אתם מאלה שמדוורים תוכן מגוון ללקוחות שלכם או אלה שמנהלים אתר אי-קומרס ומדוורים מגוון מוצרים מפעם לפעם – השורות הבאות מיועדות לכם:

בעולם המודרני, הרווי מצד אחד במידע ובתוכן,  ופונה לקהלים המוצפים בתכנים מצד שני – אחד מן המפתחות העיקריים להצלחה הוא, להבין ולשפר את חוויית המשתמש (CX).  חוויית המשתמש מתייחסת לרגשות, הרצונות והרגישויות שהלקוחות שלכם מתחברים אליהם במהלך השימוש במוצרים ובשירותים שלכם.

אחת הדרכים לשפר את חוויית המשתמש, היא איסוף וניתוח נתוני שימוש מצד הנמען שלנו. כלומר, להקשיב לו ולצרכים שלו – וכשאנו מבינים אותם – כל מה שישאר לנו לעשות הוא לתת להם מענה מתאים.

שיפור חוויית הלקוח בדיוור

אז איך עושים את זה בדיוור השוטף שלנו? פשוט, נשלב בתהליך מספר אלמנטים הקיימים במערכת smoove:

שדות מותאמים אישית

אלו הם שדות שאנו יכולים להקים במערכת ויודעים לקבל כל סוג מידע שנרצה, החל משדה תאריך ועד לשדה בחירה מרובה (וכתבנו עליהם בהרחבה כאן בבלוג).

קישורים חכמים

כאן מדובר בכפתור או קישור שמפנה את הנמען לכתובת הנדרשת, בין אם זה למאמר באתר שלנו, מוצר באתר האי-קומרס או אפילו לדף נחיתה אחר – אך מה שעושה אותו “חכם” הוא היכולת לבצע פעולה נוספת ברקע, פעולה שתשפיע על הרשימה שהנמען נמצא בה (להוסיף או להסיר אותו מהרשימה הזו) או על אחד מן הנתונים של הנמען.

מיקוד תוכן

זהו למעשה תנאי שאנו מצמידים לתוכן שלנו בדיוור, טקסט, תמונה, כפתור או בעצם כל אובייקט שנשלב במייל, ויכול לקבל התנייה פשוטה האם להיות מוצג לנמען הספציפי שלנו, או לא, בהתאם לנתונים הפרטיים שלו (לדוגמה – אם יש לנו את מועד יום ההולדת שלו – נוכל להציג לו בתחתית המייל גם ברכת מזל טוב, בתנאי שתאריך המשלוח מתאים. כן, אפשר להגדיר גם ילידי החודש ולא רק יום מסוים – רק דוגמה).

דיוור בהתאמה אישית

בעזרת שלושת האלמנטים הנ”ל נוכל לייצר דיוור המותאם אישית לצרכים הייחודיים של הנמען שלנו, בדיוק כך:

בשלב הראשון, עלינו ליצור שדות מותאמים במערכת הדיוור והאוטומציה שלנו, שיאפשרו לנו לאסוף את המידע. במקרה הזה לצורך הדוגמה נשתמש בשדה מספר.

השדה הזה מיועד על מנת לסכום את  כמות הפעמים שהלקוחות שלנו הקליקו על תוכן מסוים.

כך שאם לדוגמה אנו מציעים בדיוור שלנו חולצה, מכנסיים ונעליים – כל הקלקה תצטבר בשדה שהקמנו, וככל שכמות ההקלקות תהיה גבוהה יותר(נגיד לחולצות]  – זה יאפשר לנו להבין מה מעניין יותר את הלקוח שלנו, ולפעול בהתאם.

את סכימת ההקלקות נעשה באמצעות אותו כפתור חכם שהזכרנו מעלה – בכל פעם שהלקוחות שלנו מקליקים על תוכן מסוים, אנו נעלה את ערך השדה המותאם שהוקם ב-1.

ואם נפעל בצורה הזו למשך כמה דיוורים, נוכל לצבור מספיק מידע כדי לשבץ תוכן מותאם אישית לכל לקוח.

לדוגמה, אם ערך השדה המותאם שווה או גדול מ-3, נציג את התוכן המתאים ללקוח. לעומת זאת, אם הערך קטן מ-3, יתכן שהתוכן לא יעניין את הלקוח במידה רבה, ולכן נבחר לא להציג אותו.

את תצוגת התוכן נגדיר באמצעות הגדרת מיקוד תוכן בפסקה הרלוונטית:

התוצאה תהיה (ושוב, מדובר על מידע שנאסף לאחר כמה וכמה דיוורים, כן?) – יצירת דיוור מותאם אישית לצרכים ולרצונות של הלקוח – אותם למדנו כי הוא עצמו “סיפר” לנו.

חשוב כמובן לזכור לשלב בין הפסקאות עם התוכן הממוקד, גם תוכן ניטרלי שאינו מותנה במיקוד, על מנת למנוע מקרים שבהם אין מספיק תגובות והקלקות של לקוח ספציפי לתוכן ששלחנו, כדי שלא יקבל ניוזלטר ללא תוכן.

לסיכום

בניית ניוזלטר שמכיל תכנים רלוונטים יותר בעבור הלקוחות שלנו, תגביר הן מספר הפתיחות, הן את מספר ההקלקות על המוצרים, ותצמצם את כמות ההסרות הנובעות מחוסר עניין ורלוונטיות.
במילים אחרות – מבניית מערכת יחסים, “האזנה” לצרכי הלקוח ודיוק במסרים – כולם מרוויחים.

4 דגשים חשובים ליצירת תוכן מותאם לקוח

הפעם בפינת המומחים, אירחנו את ענבר ורדי, שותפה בחברת BetterMail, הנותנים שירותי ניהול ניוזלטרים מקצה לקצה. ענבר חיה ונושמת שיווק מעל ל-20 שנה, פעלה כיועצת שיווקית וחברת הנהלה בחברות מובילות במשק, מובילה ומלווה אינספור תהליכים חוצי ארגון תוך הכוונה ומיקוד תהליכים.

במאמר זה, תפרט ענבר ארבע שאלות חשובות שכדאי לענות עליהן לפני יצירת תוכן ובניית מסעות לקוח מבוססי מיילים.

**

4 הקושיות שלנו

מכירים את הקושיות של פסח? אז אצלנו ב- BetterMail יש גם ארבע קושיות, אבל של תהליכים.  רגע לפני שאתם רצים לכתוב מאמר, להוציא ניוזלטר ולהשתמש במיטב האוטומציות שיש ברשותכם, בואו נשאל 4 שאלות חשובות שהתשובות עליהן יעזרו לכם ליצור שינוי מהותי בניוזלטר או בתהליך האוטומציה הבא שלכם, ולהקים תהליך אפקטיבי עם אחוזי המרה גבוהים.

אז ממה מתחילים?

1.   מי 

אולי זה נשמע טריוויאלי, אבל זה ממש לא. למי אתם רוצים לשווק? מי הקהל שלכם? האם זהו קהל חדש שעדיין לא מכיר את השירותים והמוצרים שלכם? האם זהו קהל שכבר התנסה בהם? האם הוא רכש לאחרונה את השירותים ו/או המוצרים שלכם או שאולי לאחרונה לא שמעתם ממנו? בחנו האם יש מאפיינים דמוגרפים שתוכלו לאפיין ולפיהם לפנות לקהל שלכם וממש לדבר אליו ולמאפיינים שלו.
רגע לפני שאתם מדברים לקהל, שימו מולכם את הדמות שאתם מדברים אליה “האנישו” אותה, צרו דמות מוחשית מולכם ותתחילו לכתוב עבורה.

במקרה הזה למשל, החברה פונה לקהל חדש, שעוד לא מכיר את השירות והמוצרים, ולכן הכותרת שממחישה במשפט אחד את מהות החברה.  יש פירוט של המוצרים והשירותים הניתנים והמחשה בתמונות, כדי לגרות את הלקוחות ולהניע אותם לפעולה.

2.   למה 

אנחנו יודעים כעת למי אנחנו מפרסמים ויודעים מה אנחנו רוצים לפרסם, אבל השאלה הגדולה היא למה? מה הצורך שלו? למה שהוא ירצה לרכוש מאתנו את המוצר או השירות הזה? בסופו של דבר כל מה שאנחנו רוכשים בא לענות על צורך. בין אם זהו צורך פיזי, צורך רגשי או כל צורך אחר, זהו מענה לצורך. ככל שהצורך הכרחי יותר – כך הצרכן מוכן לשלם יותר. למשל, עבור תרופה מצילת חיים נהיה מוכנים לשלם יותר מאשר על חולצה. עם זאת נהיה מוכנים לשלם יותר על חולצת מעצבים מאשר על חולצה פשוטה.

כאשר נבין מה הצורך של הצרכן וכיצד המוצר שלנו מסייע לו, כיצד הוא נותן לו מענה, חוסך לו משאבים (זמן, עלות, כוחות נפשיים וכו’) יהיה לנו קל יותר לשווק לו. נסו לדייק כיצד המוצר או השירות שלכם עונה על הצורך של הצרכן שלכם ובמה הוא מסייע לו.

החברה מציגה את הערך המוסף והייחודיות: סיוע לחקלאים ומחירים אטרקטיביים, בצורה ברורה ופשוטה. כך ניתן מענה לצורך של הלקוחות, שמחפשים ירקות ופירות טריים וכמובן הנעה לפעולה: “עם מה תרצו להתפנק השבוע”.

3.   מה 

אחרי שאתם כבר יודעים למי אתם כותבים, נסו לחשוב איזה מהשירותים או המוצרים שלכם הכי אטרקטיבי עבורם. בעניין הזה אנחנו מאמינים שתפסת מרובה לא תפסת, כלומר אם תהיינה יותר מדי הצעות, זה יגרום לבלבול של הקהל ויפגע באחוזי ההמרה. בשל כך אנחנו ממליצים להתמקד במעט מוצרים, באמצעות בניית תתי קטגוריות המבוססות על רכישות עבר ללקוחות קיימים. מצב זה יאפשר מיקוד תשומת לבו של הקורא. כמו – כן חשוב שההבדל בין המוצרים יהיה ברור. מוצרים דומים מדי, יביאו לתהייה מה באמת השוני ביניהם ויביאו לנטישה. פילוח ממוקד ובהיר של מוצרים, יאפשר את הצגת הערך האידיאלי ללקוח.

החברה מציעה שלוש חבילות כאפשרות, ובנוסף מניעה להגדלת רכישה עם הטבה נוספת.

4.   איך

אז הכל כמעט מוכן, ועכשיו מגיע החלק בו “מתרגמים” את כל התהליך. איזה תהליך יהיה הכי נכון לקהל שלכם? אנחנו ממליצים לפני שאתם מתחילים לרוץ לבניית אוטומציות – לשרטט את הדברים על דף ולצייר את המסלול של הקהל. מהי נקודת המוצא שלו, לאן אתם רוצים להוביל אותו, מהן האפשרויות בכל אחד מהצמתים, מה אתם יכולים להציע לו בכל צומת, וכמובן לא לשכוח לתת לכך נראות עיצובית ברמה גבוהה, כי בסופו של דבר אנחנו קונים עם העיניים. אם העיצוב יהיה חובבני, לא מספיק מקצועי או מזמין, כל המאמץ שעשיתם ייפול לטמיון, כי זה הרושם שתשאירו על הקהל שלכם ואנשים לא רוצים לקחת סיכוני שווא.

ניתן לראות שהניוזלטר מעוצב בצבעי המותג עם כפתורי הנעה לפעולה, קריאה להגדלת המכירה, רישום לניוזלטר וקריאה להתראות בניוזלטר הבא.  יש תמונות איכותיות, צבעוניות שמושכות את העין וגורמות לגולש לקרוא את הניוזלטר. 

לסיכום

מערכות אוטומציה וניוזלטר הן כלי שיווקי מופלא, אשר שימוש נכון וחכם בו, מאפשר המרה של ערוץ השיווק הזה לערוץ משמעותי, שהופך לאבן דרך בחברה. האוטומציה מאפשרת להגיע ללקוחות מדויקים, ואם תענו באופן מדויק לשאלות שהעלנו כאן, תוכלו גם לתת ללקוחות הללו תוכן מדויק ובעל ערך, בהתאם לצורך. מכאן הדרך להמרה למכירה היא מהירה. 

זכרו, אוטומציה נכונה היא כזו שעובדת עבורכם ולא אתם עבורה, אז אם זה לא קורה, עברו שוב על השאלות ודייקו את התשובות שלכם.

אימות דומיין מייל

אימות דומיין הוא פתרון טכני שעוזר להוכיח שהכתובת שממנה הגיע דואר אלקטרוני אינה מזוייפת. כלומר, באמצעות תהליך זה אפשר לוודא שהמיילים מגיעים אכן מהאדם שטוען שממנו נשלחו. מדובר בפתרון הכי נפוץ כיום לחסימת זיופים ושימוש לרעה בדואר אלקטרוני לצרכי פישינג וספאם.

בפועל, אנחנו משתמשים במונח “אימות דומיין” כדי להתייחס לתקנים טכניים שהופכים את האימות הזה לאפשרי. התקנים הנפוצים ביותר לאימות דואר אלקטרוני הם SPF, DKIM ו-DMARC. תקנים אלו נוצרו כדי להוסיף שכבת הגנה ל- SMTP, הפרוטוקול הבסיסי לשליחת דואר אלקטרוני, מכיוון ש-SMTP עצמו לא כולל אמצעי אימות כלשהם.

*בהמשך המאמר נציג קישור להדרכה מפורטת, המסבירה איך לאמת את הדומיין הפרטי במערכת. מי מכם שמעוניין לעבור ישירות לתכל’ס – להלן הקישור להדרכה בנושא אימות דומיין פרטי באופן עצמאי במערכת

למה צריך את זה?

ביצוע אימות דומיין הוא הליך קריטי להעברת המיילים שלכם, ומשמש כמו לוחית רישוי. האימות מספק זיהוי מעקב, שמראה לספקית האינטרנט של הנמענים שאתם אכן שולחים חוקיים, ובכך עוזרת למיילים שלכם להגיע ישירות לתיבות הדואר של הנמענים, ולא להיזרק לתיבות הספאם או לא להגיע כלל.

ללא מנגנון אימות, ספאמרים יכולים לשנות את כתובת המקור של המיילים שהם שולחים, ולהצליח לעבור את מסנני הספאם ושאר ההגנות, כך שהנמען יקבל את ההודעה כאילו הגיעה משולח חוקי. גם תרמיות פישינג עובדות באותו אופן, בשינוי כתובת השולח, כך שנראה שההודעה יוצאת משולח חוקי, ואפילו פשעי סייבר עובדים על עקרון זה ושולחים מיילים ללא אימות, מעתיקים את המיתוג של בנקים או רשתות סושיאל וחברות גדולות אחרות, במטרה לגרום לנמענים ללחוץ על קישורים לאתרים מזויפים ולגנוב מהם מידע כמו סיסמאות ומספרי חשבון.

כל אלה יכולים במקרה הגרוע גם לגרום לאיבוד אמון ועזיבת לקוחות, ומהווים סיכון עבור העסק. לכן חשוב לעבוד בצורה מסודרת ולבצע אימות לדומיין המייל שלכם.

כמה מילים על דומיין פרטי

אם יש לכם אתר, ואתם משתמשים בשם הדומיין של האתר לשליחת מיילים, חשוב לבצע אימות, כדי שמערכת הדיוור שלכם תוכל להציג את פרטי הדומיין בשם שולח המייל. זה ישפר משמעותית את יחס העבירות וההגעה לתיבת האינבוקס הראשית של הנמענים, יציג תדמית מקצועית לקמפייני המייל שלכם, וכמובן ימנע את השימוש לרעה בכתובת שלכם ע”י זייפנים וספאמרים.

*חשוב לציין שאם אתם שולחים את הדיוור מכתובת מייל של דומיין ציבורי (לדוגמה Gmail, Walla, Outlook, Yahoo וכו’) – כל הגדרות הדומיין כבר מאומתות ותקינות באופן אוטומטי, ולא אמורה להיות בעיה. 

שינויים ברגולציה של Gmail

החל מה-1 בפברואר 2024, כל מי שמוציאים מיילים בשם דומיין שולח פרטי – חייבים לעמוד בדרישות האימות ולהגדיר רשומות DNS באתר, אחרת ייתכן ולא יימסרו כמצופה, או יסומנו כספאם.

בנוסף, כל מייל שיישלח בשם דומיין פרטי מ-smoove, ולא יבצע אימות, יגיע אל הנמענים בשם הדומיין של smoove ולא בשם הדומיין הפרטי.

והנה גם דוגמה לאיך זה ייראה בפועל

אנחנו בעלי הדומיין הפרטי smoove.io, מעוניינים לשלוח מייל בשם smoove, מכתובת המייל [email protected]. אלה הפרטים שנגדיר במייל:

לאחר ביצוע אימות דומיין – כך נראית כתובת מייל השולח בצד של הנמענים:

ללא ביצוע אימות דומיין – כך נראית כתובת מייל השולח בצד של הנמענים:

אז איך מבצעים אימות דומיין פרטי ב-smoove?

אתם יכולים לבצע את אימות הדומיין באופן עצמאי ובצורה פשוטה בתוך המערכת. ובאפשרותכם להגדיר מספר דומיינים שונים, במידה ואתם שולחים מיילים בשם כמה כתובות מייל פרטיות.

להדרכה מפורטת על ביצוע האימות במערכת שלב אחר  שלב – היכנסו לקישור הבא.

לאחר ביצוע האימות, כתובת השולח תשתנה לכתובת שהוגדרה. שימו לב – היות וכתובת זו לא היתה מוכרת עד עכשיו ככתובת השולחת קמפייני מיילים וניוזלטרים, נדרשת לה בנייה של מוניטין שליחה. כיוון ששרתי השליחה של smoove כבר מוכרים ובעלי מוניטין מצויין, זה עוזר לזרז את התהליך. עם זאת, צפויות תנודות באחוזי הפתיחה של המיילים עד שהכתובת השולחת תצבור מוניטין חיובי.

פרסונליזציה בשירות אחוזי הפתיחה

בהמשך ישיר לכתבה הקודמת שלו בנושא שיפור אחוזי הפתיחה, אנחנו מארחים כאן שוב את המומחה המקצועי והשותף שלנו, יהב יאלר, שיסביר כאן עוד נקודה חשובה בהקשר הזה.

האם מייל אישי מייצר אחוזי פתיחה גבוהים יותר? (רמז – בא-רור!) / מאמר מאת יהב יאלר

הכאב הגדול ביותר של מרבית העסקים המנהלים רשימות תפוצה הוא, אחוז הדיוורים המגיע אל תיבות הספאם של הנמענים שלו. לעיתים מדובר במספרים גדולים מאוד – 30% ואפילו יותר.

אז קודם כל חייבים להבין כי הנתון הזה בר שיפור וחלק גדול מתהליך השיפור שלו נמצא דווקא אצלכם (או במילים אחרות – לא למהר ולהאשים את המערכת…).

מה אפשר לעשות ואיך ניתן (לאורך זמן סביר) לשפר את מוניטין השליחה שמשפיע על אחוז הדיוורים שיגיע לספאם?

פנו לעצמכם שלוש דקות ועשרים שניות כי ריכזתי כאן כמה כללי אצבע והמלצות שבמידה ותפעלו לפיהם – תראו שינוי חיובי באחוזי הפתיחה (אחוז הקלקה כבר קשור לתוכן הדיוור ועד כמה הוא רלוונטי לאיש הקשר שלכם)

 כותרת המייל – או – הנושא

  1. שילוב שם פרטי בנושא המייל, כחלק מפרסונליזציה, מאותת למערכות הדיוור כי יש לכם את המידע הזה ולא מדובר רק ברשימת מיילים שגירדתם ממקור כלשהו.

ללא שום קשר – פניה אישית תמיד תתקבל באהדה גדולה יותר מצד הנמען – זה חלק מהטאץ’ האישי…

 למה אתם היתם מתחברים יותר?

“בחרנו עבורכם את כל מה שחדש ומעניין – הכל מחכה לכם בפנים!”

“יהב, אספנו לך את התכנים המעניינים ביותר עבורך, מחכים לך בפנים”

  1. נסו להימנע ככל האפשר מכותרות בעלות מילות מפתח “אקסטרא – מכירתיות” כמו: מבצע! הנחה! מתנה! וכו’ – לא להתבלבל, מערכות הדיוור ושרתי הדיוור יודעות לקרוא ולנתח את התכנים, וכשהם נתקלות במילות מפתח וביטויים שסטטיסטית משויכות לדיוורי ספאם (כאלה שדווחו כספאם) הן עלולות להסיק שגם אתם כאלה – גם אם באמת אותם רוצים לתת מתנה במבצע…

 השפה העברית מספיק גמישה כדי לייצר שורת נושא שלא חייבת ליפול למקומות האלה.

גוף המייל

גם אם הנמען עוד לא פתח את המייל – מערכות הדיוור ושרתי הדיוור יודעות מה הוא מכיל, הן קוראות אותו כקוד הדומה ל-HTML  ויודעות לפענח מה התוכן שלו, לכן:

  1. לכל מעצבי הקאנבה, פוטושופ ודומיו – עדיף כי את המייל תייצרו עם סט הכלים שמערכת הדיוור מספקת – טקסט חי היכן שיש טקסט, תמונה היכן שיש צורך בתמונה.

ואל חשש – אפשר להגיע לתוצאות יפות מאוד עם הכלים ה”פשוטים” האלה….

כלומר, לא לייצר עיצוב שלם בקאנבה הכולל טקסט, להטעינו למערכת ולשלוח – אותו קוד שציינתי מעלה יסתכם בשורה אחת קטנה וחשודה שאומרת בגדול “צורפה תמונה”. מה גם שטקסט ע”ג תמונה לא יהיה רספונסיבי ובתצוגת סלולאר עלול להיות קטן ולא קריא.

חשוב לזכור כי נגישות וחווית משתמש מהוות מדד חשוב בציון האיכות ובמוניטין השליחה שלכם.

  1. אם כבר דיברנו על תמונות – נסו ככל האפשר לייצר עבורן טקסט חלופי, כך שאם לא תעלה התמונה (לא אצל כולם התמונה מגיעה פתוחה) יהיה כיתוב המציין מה מופיע בתמונה, כך גם לטובת לקויי ראייה ש”קוראים” את המייל ע”י השמעת הטקסט הכתוב.

שוב, נגישות וחווית לקוח תורמת לא מעט לציון האיכות.

  1. ברור שעיקר הדיוור אמור להפנות לאתר, למאמר, למוצר או לדף הרשמה – אך לא להגזים ולא להיסחף עם כמות הקישורים – כמה שצריך וזהו.

אין צורך לשכפל את הקישור כמה וכמה פעמים באותו דיוור, ואין צורך להעמיס את כל 42 המוצרים שיש לכם באתר עם קישור ייחודי לכל אחד מהם. בחרו את הקישורים החשובים ביותר – והציבו רק אותם.

קישורים לרשתות חברתיות לעומת זאת – מחזקות את העובדה שלדיוור יש אבא ואמא אמיתיים (כמו אתר, דף פייסבוק וכו’).

  1. יצרתם קישור? נהדר – אל תקצרו אותו עם ביטלי או כל כלי קיצור אחר, בקוד שהמערכות יראו זה נראה חשוד.

אם אתם מקצרים כדי למדוד הקלקות – אתם יכולים בהחלט לקבל את המידע הזה בסטטיסטיקות השליחה.

אם אתם מקצרים כדי שהקישור יראה יפה יותר (לאלה שמשלבים עברית ואנגלית יחד) – אל חשש, בכפתורים או קישורים בדיוור אף אחד לא יראה את הקישור עצמו.

  1. השתדלו מאוד שלא לכתוב בצבעים הקרובים לצבע הרקע – בעבר הרחוק כתיבת טקסט לבן ע”ג רקע לבן הייתה כלי נפוץ לקידום אתרים (בעיקר אתרים מפוקפקים) ודיוורים (מפוקפקים גם הם).

שימוש בשיטה הזו היום יגרום לכם להפוך לחשודים גם אם רק רציתם לעצב את הדיוור שלכם קצת אחרת…

רשימת התפוצה

  1. דוורו בהדרגה

    התחלתם לאסוף רשימת תפוצה מאפס? גדלתם לאט לאט? מעולה!

אם פתחתם חשבון דיוור והטענתם אליו רשימה גדולה (אנשי הקשר שלכם מג’ימייל, מהוואטסאפ, ממערכת ה-CRM שלכם או טבלת אקסל שרשמתם בכנס כלשהו) – דוורו לאט לאט!

אתמול עמדתם על 0 אנשי קשר ופתאום יש לכם כמה מאות או אלפים? זה חשוד!

התחילו לדוור לאחוז מסוים מהרשימה (תוכלו לחלק אותה לכמה משלוחים שונים שבכל פעם תדוורו לכמות קטנה).

  1. בדקו כתובות מייל

    אם כבר אתם בוחשים ברשימת התפוצה שלכם – עברו בעין וראו כמה מהמיילים הרשומים שם נראים לכם שגויים או מומצאים.

המערכות יודעות לזהות מבנה של מייל – כלומר [email protected] הוא מייל תקין לכל דבר ועניין, אבל ברור לכולם שהוא לא באמת קיים, נכון?

  1. נהלו את הרשימה שלכם

    רשימת תפוצה מנהלים – כלומר מפעם לפעם מייצרים דוח מרכז של פתיחות והקלקות – ואם מצאתם כאלה שמעולם לא פתחו את הדיוורים שלכם – רוב הסיכויים שלא יתחילו לעשות את מחר.

וותרו עליהם וקבצו אותם ברשימה נפרדת (לא למחוק! לרשימה הזו למשל תוכלו לשלוח סמס…)

  1. בצעו בדיקה ובקרה

    היו עם אצבע על הדופק, לאחר כל משלוח בידקו כמה הסירו את עצמם וכמה דיווחו עליכם כספאם.

מספרים גבוהים במדדים האלה לא מבשרים דברים טובים…

נסו להבין מה היה באותו דיוור שגם לאותם אנשי קשר להסיר את עצמם או לדווח כספאם – ניתן לעקוב אחר ציר התקשורת של אותו איש קשר ולראות כמה מיילים קיבל עד כה, האם פתח אותם או לא – וברוב המקרים יהיה מדובר שאיש קשר ישן שהוטען למערכת רק עכשיו ולא זוכר את ההקשר שלו אליכם, לכן דיווח…

 **

יש עוד כמה וכמה פרמטרים וצעדים שניתן לעשות – אך הרשימה הזו כבר ארוכה מספיק…

נסו ליישם כמה שיותר מהסעיפים ומובטח לכם שלאחר פרק זמן סביר – תצליחו לשפר את המדדים שלכם.

ושיהיה בהצלחה!