הנעה לפעולה (CTA – Call to Action) היא אחד הכלים החשובים ביותר בארגז הכלים של המשווק הדיגיטלי. זהו המרכיב שמניע את הגולשים מצפייה פסיבית לפעולה אקטיבית, והופך אותם מקוראים סקרנים ללקוחות פוטנציאליים. CTA אפקטיבי מדבר ישירות אל הצרכים והרצונות של הגולשים, ומציע פתרון ברור וקל ליישום. ההבדל בין הנעה לפעולה מוצלחת, לכזו שפחות, יכול להיות משמעותי לעסק, בין אם מדובר בהגדלת מכירות, השגת לידים איכותיים או בניית קהילה נאמנה סביב המותג. תוהים מה זה בדיוק אומר ואיך זה בא לידי ביטוי בשטח? קראו את הכתבה הבאה.

מה זה CTA ואיך זה עובד?

CTA הוא רכיב בשיווק דיגיטלי שמנחה את המשתמשים לבצע פעולה ספציפית. בדיוור אלקטרוני למשל, זה יופיע בדרך כלל כאלמנט גרפי בולט שמושך את תשומת הלב, כמו כפתור צבעוני עם טקסט ברור. למעשה, ניתן למצוא CTA בכל נקודת מגע דיגיטלית – החל מדפי נחיתה, דרך פוסטים בסושיאל ועד למודעות ממומנות, עם מסרים כמו "הירשמו עכשיו", "קבלו הצעה" או "צרו קשר". מבחינה פסיכולוגית, CTA פועל על עקרון ההכוונה הברורה, שמפחיתה את העומס הקוגניטיבי ומקלה על תהליך קבלת ההחלטות של המשתמשים. היעילות של הנעה לפעולה נמדדת באמצעות מדדים כמו שיעור קליקים (CTR), שיעור המרה ומעורבות משתמשים. בהיבט העיצובי, כפתור CTA צריך לשלב איזון בין בולטות ויזואלית לבין השתלבות הרמונית בעיצוב הכולל של העמוד, ולכן הוא לא רק אלמנט טכני אלא חלק אינטגרלי מהסיפור השיווקי, וככזה הוא צריך להוות המשך טבעי של המסר והערך שהצגתם קודם לכן.

למה חשוב להשתמש ב- CTA בשיווק דיגיטלי?

הנעה לפעולה היא הגשר המחבר בין התוכן השיווקי לבין המרת לקוחות. CTA מוצלח משפר את חוויית המשתמש על ידי הבהרת הצעד הבא שבו יש לנקוט, מה שמפחית את החיכוך. תעשיות שונות כמו קמעונאות, פיננסים וחינוך למשל, נסמכות על הנעות לפעולה מותאמות כדי לעודד רכישות, הרשמות לניוזלטר או הורדת תוכן ערכי, ומחקרים מראים שעמודים עם CTA ברור, מגדילים את שיעורי ההמרה בממוצע ב-55% לעומת עמודים ללא הכוונה ברורה. בעידן הדיגיטלי העמוס בגירויים, הנעה לפעולה ממוקדת מסייעת למותגים לבלוט ולהשיג את תשומת הלב של הלקוחות הפוטנציאליים בחלון הזדמנויות קצר. מבחינה עסקית, השקעה בשיפור CTA מציעה תשואה גבוהה על ההשקעה (ROI) ביחס לשינויים אחרים באסטרטגיה השיווקית. בנוסף, ניתוח של נתוני קליקים והמרות דרך הנעות לפעולה מספק תובנות חשובות על התנהגות הלקוחות, מה שמאפשר אופטימיזציה נוספת של כל מאמצי השיווק.

איך יוצרים CTA אפקטיבי?

יצירת הנעה לפעולה אפקטיבית מורכבת ממספר פרמטרים חשובים:

כתיבה משכנעת וברורה

הטקסט בהנעה לפעולה חייב להיות קצר, ממוקד ומניע לפעולה מיידית, כאשר שימוש בפעלים בגוף ראשון כמו "הורד" או "הצטרפי", יוצר תחושת בעלות ומעורבות אצל הקורא. שימו לב שבעברית, אנחנו רוצים לדבר לשני המגדרים, ותמיד נעדיף להשתמש בשם הפועל או הפעולה במידה והקהל שלנו מעורב ("רוצה להירשם?", "לקבלת המדריך" וכיוב').

בכל מקרה כדאי להתמקד בערך שהלקוח יקבל, ולא בפעולה עצמה – למשל "לקבלת המתנה" / "להצטרפות בחינם",  במקום "הירשמו". בכל מקרה, ניסוח ברור וישיר מפחית את ההיסוס ומגביר את הסיכויים שהגולשים יבצעו את הפעולה הרצויה.

עיצוב CTA שמושך את העין

עיצוב ויזואלי בולט הוא קריטי להצלחת ההנעה לפעולה בסביבה דיגיטלית עמוסה בגירויים. בחירת צבעים שיוצרים ניגודיות עם שאר העמוד, מגדילה את הסיכוי שהכפתור יבלוט ויזכה לתשומת לב. חשוב להקפיד על מרווח לבן מספיק סביב ה-CTA, כדי לבודד אותו ולהדגיש את חשיבותו בעיני הגולשים, וגודל הכפתור צריך להיות מאוזן – גדול מספיק כדי לבלוט, אך לא מוגזם שייראה צעקני או לוחץ מדי.

יצירת תחושת דחיפות

יצירת תחושת דחיפות מניעה את הקוראים לפעול מיד במקום לדחות את ההחלטה, כאשר שימוש במילים כמו "עכשיו", "היום" או "לזמן מוגבל" מגביר את תחושת הצורך לפעול מיד. הצגת מונה זמן או ציון מפורש של סיום ההטבה מחזק את הדחיפות והופך את ההחלטה למיידית, אך יחד עם זאת, חשוב לשמור על אמינות ולא ליצור דחיפות מלאכותית שעלולה לפגוע באמון הלקוחות לטווח ארוך.

CTA מתאים למובייל

התאמת הנעה לפעולה לחוויית המובייל היא הכרחית בעידן שבו רוב הגלישה מתבצעת ממכשירים ניידים, וזה אומר שהכפתור צריך להיות גדול מספיק כדי ללחוץ עליו בקלות באצבע, ללא צורך בהגדלת המסך. מיקום ה-CTA צריך להתחשב בנוחות הגלישה במובייל, בדרך כלל במרכז המסך או בחלקו התחתון שנגיש לאגודל. מהירות טעינה מהירה של העמוד ושל האלמנטים האינטראקטיביים חשובה כאן גם היא לחוויית משתמש חלקה שתוביל להמרה. זה גם המקום להזכיר לכם, שבבניית דפי נחיתה במערכת, יש לכם אפשרות לעבור לעיצוב מצב מובייל בהזזת כפתור, כדי לוודא שהכל נראה בדיוק כמו שאתם רוצים, גם בנייד. 

3 טעויות בהנעה לפעולה שכדאי להימנע מהן

למרות הפשטות לכאורה, יש מספר טעויות נפוצות שעלולות לפגוע ביעילות ה-CTA שלכם:

•       הנעה לפעולה מעורפלת ולא ברורה – טקסט עמום או כללי מדי, כמו, "לחץ כאן" או "המשך", אינו מסביר לגולשים מה יקרה בשלב הבא, ובכך מפחית את הסיכוי שילחצו עליו. הנעה לפעולה אפקטיבית חייבת לתקשר בבירור את הערך שהלקוח יקבל. כאשר אין הבטחה ברורה או הסבר על התהליך, נוצר חוסר ודאות שמרתיע משתמשים פוטנציאליים. לכן, חשוב להשתמש בשפה מותאמת לקהל היעד.

•       יותר מדי כפתורים באותו עמוד – ריבוי הנעות לפעולה בעמוד אחד מבלבל את המשתמשים ומקשה עליהם להחליט איזו פעולה לבצע. עודף אפשרויות יוצר מצב שבו הגולשים מתקשים להחליט, ולבסוף עלולים שלא לבצע אף פעולה. כאשר יש פיזור של CTA שונים ללא היררכיה ברורה, תשומת הלב מתפזרת והאפקטיביות של כל אחד מהם נחלשת. הפתרון הוא להתמקד בהנעה לפעולה אחת מרכזית לכל עמוד או מקטע, עם מטרה ברורה וממוקדת, שתוביל את המשתמשים בדרך הנכונה.

•       מיקום לא טוב – מיקום הנעה לפעולה באזור שאינו נראה במבט ראשון מפחית משמעותית את הסיכוי שהגולשים יבחינו בה ויפעלו לפיה. מנגד, הצבת CTA מוקדם מדי, לפני שהמשתמשים הספיקו לקבל את המידע הנחוץ לקבלת החלטה, עלולה להיתפס כאגרסיבית ולהרתיע. מיקום אפקטיבי חייב להתחשב בזרימה הטבעית של קריאת העמוד ובשלב שבו נמצאים הלקוחות במסע שלהם. הנעה לפעולה צריכה להופיע בנקודה אסטרטגית – אחרי שהצגתם את הערך שהמשתמשים יקבלו, אך לפני שהם עלולים לעזוב את העמוד.

איך לבדוק ולשפר CTA?

בדיקת A/B היא אחת הדרכים היעילות למציאת הנוסחה המנצחת עבור הנעות לפעולה, כאשר בחינת יחס המרה וניתוחו מאפשרים לזהות את הגורמים המשפיעים על ביצועי הכפתורים. השינויים המתמקדים בצבע, טקסט, מיקום וגודל – יכולים לספק מידע קריטי לביצוע אופטימיזציה, ולעזור לכם להבין טוב יותר מה אפקטיבי עבור הקהל שלכם.  

סיכום

 הנעה לפעולה אפקטיבית היא הרבה יותר מסתם כפתור צבעוני – היא נקודת מפגש קריטית בין המותג ללקוחות פוטנציאליים. השקעה בתכנון, עיצוב ואופטימיזציה של ה-CTA שלכם תוביל לשיפור משמעותי באחוזי ההמרה ולצמיחה עסקית, אך חשוב שתביאו בחשבון שהרעיון הוא, בסופו של דבר, התאמה מדויקת לצרכי הקהל ובדיקה שמאפשרת שיפור והתפתחות כל הזמן.

אם אתם מנהלים אירוע פיזי כמו כנס, סדנה או הרצאה, ובא לכם לייצר כלי קטן ויעיל שיעזור לכם לנהל את הגעת המוזמנים – כדאי לכם לקרוא את השורות הבאות.

אז יצרתם דף הרשמה לאירוע (במערכת smoove או באתר שלכם), ושמרתם את כל מי שנרשם ברשימה ספציפית, נקרא לה "מוזמנים" לטובת העניין. שלחתם תזכורות, הוראות הגעה, אולי אפילו תזכורת נוספת ביום האירוע עצמו, עד כאן מצוין!
ביום האירוע, יש לכם רשימה מלאה של מוזמנים, וכעת צריך לבדוק מי הגיע ומי לא, ולו רק כדי לשלוח להם ביום המחרת מייל תודה מרגש (ואולי לשלוח לאלה שלא באו הודעה עם פרטי האירוע הבא או חומרים שפספסו).

דרך אחת היא כמובן להדפיס את הרשימה ולסמן ידנית כל אחד ואחד שמגיע. אבל היי, אנחנו רוצים לייעל את התהליך, נכון?

ניהול נוכחות באירוע ללא צורך בסימון ידני

הנה דרך לייצר בעבור מנהלי האירוע כלי קל מהיר ויעיל, בצורה שלא תדרוש מכם לעבור על הרשימות ביום המחרת ולסמן במערכת מי נכח ומי לא, אלא פשוט לתת למערכת לעשות את שלה.

וכך, בכניסה, במקום שישבו נציגי האירוע עם ניירות מודפסים ויסמנו מי הגיע – הם פשוט ישבו עם מחשב נייד או טאבלט.

 

שלב ראשון – הקמת דף נחיתה
נקים דף נחיתה פשוט, לשימוש פנימי של מי שיקבל את המוזמנים בכניסה לאירוע. הדף יכיל שדה מזהה אחד בלבד – מספר נייד, אותו כמובן ביקשנו כנתון חובה בטופס ההרשמה עצמו.

הדף יראה כך:

כעת נקים דף נחיתה נוסף שישמש אותנו כדף התוצאה/תודה, נקרא לו למשל "דף תוצאות". על מנת לקשר אותו לדף הראשון (דף הבדיקה), נגדיר כי הודעת התודה תעביר אותנו אל דף התוצאות כך:

חשוב להדגיש כי בדף הבדיקה הראשון שהקמנו, יש להגדיר תחת "הגדרות" / "הנחיות למילוי אוטומטי של שדות" כי יש לעדכן את את נתוני איש הקשר המזוהה. כך:

שלב שני – יצירת דף תוצאה עם תוכן ממוקד

בדף התוצאות נייצר שני בלוקים שונים של פסקה. האחד יכיל את הכיתוב:

"שלום [[שם פרטי]], טוב לראות אותך!"

 

השני יכיל את הכיתוב:

"צר לי אך אינני מוצא אותך ברשימת המוזמנים"

(למקרה ומספר הנייד שמסר המוזמן, אינו המספר שאיתו הוא נרשם לאירוע)

 

בפועל, זה יראה כך:

ואם זה בסדר מצדכם, שגם מי שלא נרשם מראש והחליט ספונטנית להגיע, יוכל להשתתף באירוע – כל מה שצריך לעשות הוא, להוסיף תחת הכיתוב גם טופס הרשמה קצר:

כעת יש לנו שתי פסקאות (ואולי גם טופס) באותו דף נחיתה. נגדיר כל אחת מן הפסקאות האלה כתוכן ממוקד – כשכאן מגיע הטוויסט:
כבר בעת ההרשמה לאירוע, קבענו לכל נרשם את תאריך האירוע עצמו, בשדה שהקמנו מראש, וקראנו לו "תאריך אירוע".

אני לרוב מייצר שדה שכזה כדי לתזמן את התזכורות, הדיוורים ואת סקר שביעות הרצון שאשלח לנרשמים מתוך תהליך אוטומציה שהטריגר שלו הוא טריגר תאריך. המשמעות היא, שלכל מי שנרשם ונמצא ברשימה שלנו – יש בשדה הזה תוכן. במקרה הזה, תאריך האירוע עצמו. לכן, הגדרת הצגת התוכן הממוקד תהיה "הצג את התוכן בתנאי שבשדה (תאריך האירוע) קיים תאריך מסוים, נגיד למשל ה-01/04".

בפועל, זה יראה כך:

 הפסקה השנייה תכיל בדיוק את ההפך, כלומר, "לא שווה":

זה יקרה במידה ואיש הקשר לא נרשם לאירוע, או שבשדה שלו קיים תאריך אחר (של אירוע אחר למשל).
במידה ובחרת לאפשר גם לאותם ספונטניים להשתתף – יש לסמן גם את הטופס עצמו כתוכן ממוקד, ואישור ההרשמה ישייך את הנרשם החדש לרשימה ייעודית בשם "הגיעו ללא הרשמה מוקדמת".

ולקראת סיום – 

 

חסרים לנו עכשיו עוד שני חלקים בפאזל הזה, הראשון הוא לסמן את המשתתף כ"הגיע בפועל", והשני הוא להחזיר את המסך של אותו מחשב נייד שהזכרנו מעלה, זה שנמצא בידי המארח/ת המקבל את המוזמנים – אל מסך הבדיקה ולהמתין למוזמן הבא.

ואת אלה אנו עושים בפעולה אחת פשוטה:

כפתור חזרה הבנוי ככפתור חכם.

נבנה כפתור בתחתית מסך התוצאות שלנו ונקרא לו "חזרה למסך הבדיקות":

נגדיר את הכפתור ככפתור חכם:

ונערוך אותו בצורה הבאה:

נקשר אותו אל דפי נחיתה ונבחר את דף הבדיקה הראשון שיצרנו. 
חשוב – לא לסמן את ריבוע המילוי האוטומטי, על מנת להגיע לדף נקי שימתין למוזמן הבא.
ובצידו השני של הכפתור החכם נגדיר כי הקלקה עליו תייצר פעולה על רשימות ותוסיף את המוזמן לרשימה "הגיעו בפועל":

וזהו, סיימנו.
כך למעשה נוכל לדעת בצורה מיידית מי הגיע, מי לא, ומי היה ספונטני שבא ללא רישום מוקדם. כמובן שמכאן נוכל לשלוח מייל מתאים לכל אחת מן הקבוצות האלה, ולהמשיך לתקשר איתם בצורה פרסונלית.

 מקווה שהשיטה הזו תעזור לכם או לפחות תיתן לכם כיווני חשיבה ורעיונות משלכם, כמו תמיד – מוזמנים לשתף כאן בתגובות.

 

תכנון אסטרטגי מושכל הוא המפתח להצלחה של כל ארגון. ניתוח SWOT הוא כלי פשוט ורב עוצמה המאפשר לארגונים לנתח את מצבם הנוכחי ולתכנן את עתידם באופן מובנה ויעיל. זה לא משנה אם מדובר בעסק קטן המתמודד עם אתגרי השוק המקומי או בתאגיד בין לאומי שמחפש את דרכו בשווקים גלובליים, ניתוח SWOT מספק מסגרת ברורה לזיהוי היתרונות התחרותיים ולמזעור סיכונים פוטנציאליים. תוהים איך זה בדיוק עובד ומה חשוב לדעת על ניתוח SWOT? כתבה זו היא במיוחד בשבילכם.

מהו ניתוח SWOT ומדוע הוא חשוב?

ניתוח SWOT הוא מודל אסטרטגי המאפשר לארגונים לבחון את מצבם מארבע זוויות מרכזיות ולקבל תמונת מצב מקיפה של הארגון. המודל מתחלק לניתוח פנימי (חוזקות וחולשות) וניתוח חיצוני (הזדמנויות ואיומים): החוזקות הן היתרונות התחרותיים והיכולות הייחודיות של הארגון, והחולשות מזהות את התחומים שדורשים שיפור או השקעה נוספת. ההזדמנויות הן מגמות חיצוניות שניתן לנצל לטובת הארגון, ואיומים הם גורמים חיצוניים העלולים לפגוע בביצועי הארגון. המודל מאפשר לארגון להחליט החלטות מושכלות המבוססות על הבנה מעמיקה של המציאות העסקית.

גורמים פנימיים	גורמים חיצוניים
חוזקות (S)	הזדמנויות (O)
חולשות (W)	איומים (T)

חשיבות המודל

ניתוח SWOT הוא אבן יסוד בתכנון אסטרטגי מודרני, המאפשר לזהות פערים בין המצב הרצוי למצוי, באמצעות סקר שביעות רצון וכלים נוספים. המודל מספק מסגרת מובנית לניתוח מקיף של כל היבטי הפעילות העסקית, ועוזר בלקיחת החלטות מבוססת נתונים כדי להתמודד טוב יותר עם השינויים בסביבה העסקית. יישום נכון של המודל מוביל לשיפור ביצועים ולהשגת יתרון תחרותי ניכר, וזוהי בדיוק הסיבה שארגונים רבים נעזרים בו במסגרת תהליכים שונים.

מהם היתרונות המרכזיים של ניתוח SWOT?

ניתוח SWOT מציע סט של יתרונות חשובים לכל ארגון המיישם אותו בצורה נכונה. היתרונות הללו תורמים להצלחת הארגון בטווח הקצר והארוך:

•   מסגרת פשוטה ויעילה להערכת מצב העסק – המודל מציע מבנה שיטתי וברור המאפשר ניתוח מעמיק של המצב העסקי. הפשטות שלו מעודדת שיתוף פעולה פורה בין מחלקות שונות בארגון, ולא דורשת הכשרה מיוחדת או ידע מקצועי מעמיק. המסגרת המובנית מבטיחה כיסוי מקיף של כל ההיבטים החשובים, ומובילה לתובנות חשובות שאפשר ליישם מייד כדי לשפר את העסק
•   כלי לתכנון אסטרטגי מעשי – ניתוח SWOT מתרגם תובנות אסטרטגיות לפעולות מעשיות, ומאפשר זיהוי הזדמנויות צמיחה אמיתיות. התכנון האסטרטגי מבוסס על הבנה מעמיקה של המציאות העסקית, תוך סיוע בתיעדוף משימות ומשאבים
•   גמישות והתאמה לעסקים מכל תחום וגודל – אחד היתרונות הבולטים של המודל הוא יכולת ההתאמה שלו לכל סוג של פעילות עסקית. הוא מתאים לעסקים קטנים וגם לתאגידים גדולים, וניתן ליישום ברמת המוצר, המחלקה או הארגון כולו. גמישות זו מאפשרת שימוש חוזר בתקופות שונות ומתאימה גם לניתוח תחומי פעילות חדשים

איך עושים ניתוח SWOT בצורה נכונה? שלב אחר שלב

ביצוע ניתוח SWOT מצריך גישה שיטתית ומובנית, הכוללת כמה שלבים חשובים:

זיהוי החוזקות הפנימיות

בשלב הזה נדרשת בחינה מעמיקה של היתרונות התחרותיים של הארגון. יש להתמקד בזיהוי המשאבים והיכולות הייחודיות שמבדלות את הארגון מהמתחרים, ולתת דגש על חוזקות לטווח ארוך. חשוב במיוחד לבחון את החוזקות מנקודת מבטם של הלקוחות ולהבין כיצד כל חוזקה מתורגמת לערך עסקי ממשי. מומלץ לכלול בניתוח גם הערכה של היתרונות התחרותיים בהיבטים כמו טכנולוגיה, משאבי אנוש, תהליכים ומוניטין.

איתור חולשות הדורשות שיפור

ניתוח החולשות דורש גישה אובייקטיבית ואומץ להכיר בתחומים הטעונים שיפור. יש לבחון בקפידה פערים ביכולות מול המתחרים ולתעדף את החולשות לפי מידת השפעתן על הארגון. חשוב להעריך את המשאבים הנדרשים לשיפור כל חולשה ולהבין את ההשלכות של חוסר טיפול בחולשות מרכזיות. בנוסף, מומלץ לבחון גם חולשות פוטנציאליות שעלולות להתפתח בעתיד ולהכין תוכנית פעולה להתמודדות עימן.

ניתוח הזדמנויות בסביבה החיצונית

זיהוי הזדמנויות מחייב סריקה מקיפה של מגמות השוק ושינויים טכנולוגיים רלוונטיים לתחום. חשוב לבדוק אם יש צרכים או רצונות של לקוחות שעדיין לא מקבלים מענה, ולבחון אפשרויות לכניסה לשווקים חדשים. חשוב לאתר הזדמנויות לשיתופי פעולה אסטרטגיים ולהעריך את פוטנציאל הצמיחה של כל הזדמנות. כדאי גם לבחון מגמות חברתיות, כלכליות וטכנולוגיות שעשויות ליצור הזדמנויות חדשות עבור הארגון.

זיהוי איומים פוטנציאליים והיערכות

ניתוח האיומים דורש מיפוי מקיף של שינויים בסביבה התחרותית והרגולטורית, וחשוב לזהות מגמות העלולות לפגוע בעסק ולהעריך את ההסתברות וההשפעה של כל איום. יש לפתח תוכניות מגירה מפורטות להתמודדות עם איומים מרכזיים ולקיים מעקב שוטף אחר התפתחותם, וגם לבחון איומים עקיפים כמו שינויים בהעדפות הצרכנים, התפתחויות טכנולוגיות חדשות או שינויים במדיניות הכלכלית שעלולים להשפיע על הארגון.

איך להשתמש במסקנות ניתוח SWOT לתכנון אסטרטגי?

תרגום המסקנות של ניתוח SWOT לתוכנית פעולה אפקטיבית הוא שלב קריטי בתהליך התכנון האסטרטגי. התהליך מתחיל בפיתוח תוכנית פעולה מקיפה הכוללת יעדים ברורים, לוחות זמנים ואחריות ביצוע, הקשורה לכל ארבעת מרכיבי הניתוח. חשוב לשתף את מסקנות הניתוח והתוכנית האסטרטגית עם כלל העובדים, דבר המסייע ביצירת מחויבות ארגונית ומבטיח הבנה משותפת של הכיוון האסטרטגי. במסגרת התוכנית יש לבצע תיעדוף ברור של המשימות ולהקצות משאבים בהתאם, תוך התמקדות במשימות בעלות ההשפעה הגבוהה ביותר על השגת היעדים. במקביל, חשוב מאוד לפתח מערכת מדדי הצלחה (KPIs) ולקיים מעקב שוטף אחר התקדמות היישום, תוך ביצוע עדכונים תקופתיים לניתוח והתאמת האסטרטגיה בהתאם לשינויים בסביבה העסקית.

טעויות נפוצות בניתוח וכיצד להימנע מהן

יש כמה טעויות נפוצות שיכולות לפגוע במידת האפקטיביות של ניתוח SWOT, הינה כמה מהמרכזיות שבהן:

•   הכללת נתונים לא רלוונטיים – אחת הטעויות הגדולות היא הכללת מידע שלא תורם לתהליך החלטת ההחלטות. ניתוח אפקטיבי מחייב התמקדות בגורמים בעלי השפעה ניכרת על העסק, תוך הסתמכות על נתונים אמינים ועדכניים. חשוב לבחון כל פריט מידע בקפידה ולוודא את הרלוונטיות שלו למטרות העסקיות, תוך סינון מידע שולי או לא מדויק שעלול להסיט את תשומת הלב מהסוגיות המהותיות
•   התעלמות מחולשות או מאיומים – יש נטייה טבעית להתמקד בחוזקות ובהזדמנויות ולהמעיט בחשיבותם של אתגרים וקשיים. עם זאת, ניתוח אפקטיבי מחייב התמודדות ישירה וכנה עם חולשות ואיומים פוטנציאליים. חשוב לפתח תרבות ארגונית המעודדת דיון פתוח באתגרים ולבחון באופן אובייקטיבי את החולשות הארגוניות. במקביל, יש לפתח תוכניות פעולה קונקרטיות להתמודדות עם החולשות והאיומים שזוהו
•     שימוש חלקי במסקנות הניתוח – ניתוח SWOT הוא רק תחילתו של התהליך. טעות נפוצה היא לבצע את הניתוח אך להימנע מיישום מלא של מסקנותיו. חשוב לפתח תוכנית פעולה מקיפה שנוגעת בכל המרכיבים שזוהו בניתוח, לשתף את כל הגורמים הרלוונטיים בתהליך היישום, ולעקוב באופן שיטתי אחר ההתקדמות

סיכום

ניתוח SWOT הוא כלי חשוב בארגז הכלים של כל מנהל ויזם, וכאשר הוא מיושם נכון הוא מאפשר לזהות הזדמנויות צמיחה, להתמקד במשאבים הקיימים בתחומים קריטיים, ולהתמודד בצורה יעילה עם האתגרים העסקיים השונים, בין אם מדובר בשיפור השיווק הרב ערוצי, האינטראקציה עם לקוחות באינטרנט, או התמודדות עם טכנולוגיות שעלולות לפגוע בהיקף העבודה וההכנסות שלכם.

במערכת הטפסים יש כמה שדות סופר מעניינים, שאולי לא הכרתם, ויכולים לפתור לכם בעיות ולעזור בהתנהלות השוטפת מול אנשי הקשר. בכתבה זו, אני רוצה להכיר לכם שני שדות כאלה: שדה חתימה, ושדה העלאת קובץ.

שדה חתימה

 

זוכרים שפעם הייתה כאן קורונה? חלקינו נדרשנו למלא הצהרות בריאות כאלה או אחרות עם חתימת ידינו. שם נולד שדה החתימה, שהוא כשמו – שדה בו ניתן (בעיקר בטלפון סלולרי) לחתום את חתימת ידינו.

מאז, היכולות האפליקטיביות של השדה הזה גדלו, החל ממשלוח הצעות מחיר, אישורים רשמיים, או אפילו במקרים שונים הרשאות לניהול חשבון.

נשמע מעניין? כבר חושבים על מה אתם יכולים לעשות עם חתימה שכזו, שתחליף נייר סרוק שאתם מקבלים למייל, או תאשר לכם פעולה כזו או אחרת? נהדר!

לפני הכל, חשוב לדעת שאת השדה הזה צריך לבקש במיוחד, וכמובן שיש לו עלות מסוימת, אך למי שזה רלוונטי, השדה הזה הולך לייעל את תהליכי העבודה בצורה נפלאה.

איך נראה שדה חתימה?

ממש ככה:

 

דרך אגב, ניתן לשלב את קיום / אי קיום החתימה בתהליכי אוטומציה שונים. כך שאם שלחתם טופס הדורש חתימה ללקוח, וזה לא חתם, תוכלו לדעת את זה בצורה אוטומטית ולתזכר אותו. כמובן שניתן להגדיר את השדה הזה כשדה חובה, ואז אין צורך לבדוק.

החתימה, אם שאלתם, תישאר בכרטיסיית הלקוח עצמו.

 

מה הייתם עושים עם שדה כזה?

שדה העלאת קבצים

נגיד ואתם צריכים לקבל מסמך כלשהו מאנשי הקשר שלכם, צילום תעודת זהות, אישור כזה או אחר או אפילו אתגר תמונות. יש לכם כמובן אפשרות לתת להם כתובת מייל למשלוח הטפסים, אך לא יהיה יותר קל פשוט לאפשר להם להעלות את המסמך הזה ישירות לטופס הרישום?
זה בדיוק מה שעושה שדה העלאת קבצים. הוא מאפשר לאיש הקשר שלכם פשוט להקליק עליו, לבחור את המסמך המתאים ולצרף אותו כחלק משאר הנתונים שהוא רשם!

וכן, גם כאן ניתן לייצר תהליכי אוטומציה שיבדקו האם הטופס צורף או לא, ויבצעו פעולות בהתאם, כמו יצירת תזכורת ש"טרם שלחת לנו את המסמכים הנדרשים".

אז אם אתם זקוקים למסמך כזה או אחר מאנשי הקשר שלכם – זה השדה המתאים לכם.
אוסיף ואומר שגם השדה הזה  דורש תוספת תשלום, אך קלות העברת המסמכים (כמובן למי שנדרש לכך) שווה בהחלט את ההשקעה הזו.

השדה נראה כך:

 

ומה הייתם עושים עם השדה הזה?

מוזמנים לשתף כאן בתגובות רעיונות לשימושים, נשמח ללמוד מכם ולתת השראה לשאר המשתמשים!

 

ניהול אנשי קשר הוא מרכיב חיוני בכל עסק. שמירה על מערכת מסודרת ומעודכנת מאפשרת תקשורת אפקטיבית, יצירת חוויית לקוח חיובית, והגדלת מעורבות הלקוחות. ובכל הקשור לרשימת אנשי קשר – חשוב להבין שזאת לא הכמות, אלא האיכות.
הנה 10 כללים חשובים של עשה ואל תעשה שיעזרו לכם לנהל את אנשי הקשר שלכם בצורה נכונה ויעילה.

1. עשו: שמרו על מידע מעודכן

תוודאו שהנתונים של אנשי הקשר שלכם עדכניים. טלפונים, כתובות מייל ופרטים נוספים משתנים עם הזמן, ונתונים לא מדויקים עלולים לפגוע בתקשורת ובהצלחת הקמפיינים.

אל תעשו: אל תתעלמו ממידע לא מדויק. השקיעו זמן בבדיקות ועדכונים תקופתיים.

שנפרט? בכיף – בכל משלוח דיוור אנו יודעים לקבל מידע סטטיסטי חשוב אודות אותו משלוח. אחד הפרמטרים נקרא "חזרות", והוא מתייחס לכך שתיבת המייל אליה שלחתם את הדיוור או מלאה – או כבר לא קיימת.

מלאה? במילים אחרות אף אחד לא בודק אותה. המשמעות? לא משנה מה תשלחו לשם – כנראה שאף אחד לא יפתח… לא קיימת? נגיד ואיש הקשר שלנו עזב את הארגון בו הוא עבד, והארגון סגר את תיבת המייל הזו, מה הטעם לשלוח לשם דיוורים?

מה הפתרון? אם לא הדלת – נסו את החלון – שילחו הודעת סמס, ובררו האם יש כתובת דוא"ל חדשה.

2. עשו: חלקו לקוחות לפי סגמנטים

סגמנטציה מאפשרת לכם לשלוח הודעות ממוקדות ורלוונטיות לכל קבוצה, בהתאם להעדפותיה והתנהגותה.

אל תעשו: אל תשלחו תוכן זהה לכל רשימת התפוצה. דיוור גנרי עלול להוביל לחוסר עניין ולביטול הרשמה.

שנרחיב? למה לא?

ככל שנדע יותר על אנשי הקשר שלנו כך יהיה לנו יותר קל לפנות אליהם במענה לצרכים שלהם – החל מפנייה בשם הפרטי, ועד להבנת התכנים או המוצרים המתאימים להם.

בצורה זו נוכל להגדיל את יחס הפתיחה של הדיוורים שלנו, וכמובן את יחס ההקלקה וההנעה לפעולה – וזה בעצם מה שאנחנו רוצים, נכון? יהיה לכם יותר קל להציע מוצר או תוכן לאיש קשר שאתם יודעים שיש לו ילדים או אין לו, מצבו המשפחתי, מקום מגורים או כל מידע אחר.

מה הפתרון? אפשר לשאול ע"י טופס או שאלון פשוט, שאותו נציג תחת הכותרת "בוא נכיר יותר", ואפשר ללמוד על מה אותו איש קשר הקליק ועל מה לא – גם את זה נוכל לעשות באמצעות סטטיסטקות הדיוור.

3. עשו: השתמשו במערכת אוטומציה שיווקית

מערכות כמו smoove מאפשרות לכם לתזמן מסרים, לעקוב אחר ביצועים ולייעל תהליכים.

אל תעשו: אל תשלחו הודעות ידניות, כשאפשר להעביר תהליכים לאוטומט ולהתמקד בפיתוח העסק.

זה נשמע ברור מאליו, לא? אבל בואו נדייק: מייל "ברוך הבא", "תודה על ההרשמה", "תודה על הרכישה" וכו' – ניתן לייצר בקלות בתהליכים אוטומטיים, שאינם דורשים את הזמן שלנו. איש הקשר מצידו מקבל מענה מהיר ומתאים (ראו סעף קודם), ולכם נשאר זמן לטפל בדברים החשובים.

הפתרון? תנו הצצה במגוון תבניות האוטומציה הקיימות במערכת – אני בטוח שתמצאו שם לפחות שלושה תהליכים  שיכולים לסייע לכם לפנות זמן, או לפחות לתת לכם רעיונות לתהליכים אחרים שיתאימו לכם יותר.

4. עשו: הקפידו על תקני פרטיות

תוודאו שהשימוש במידע של אנשי הקשר עומד בתקנות הפרטיות, כמו חוק הספאם הישראלי.

אל תעשו: אל תשלחו הודעות ללא הסכמה מפורשת. פעולה כזו עלולה לפגוע במוניטין ואף לגרור סנקציות.

זה נשמע מאוד הגיוני אבל אם צברתם רשימות תפוצה במהלך השנים, הורדתם את רשימת אנשי הקשר מהוואטסאפ שלכם, התנהלתם עד היום אם רשימות אקסל או כל מאגר מידע אחר – אפילו אם בחרת להחליף עבודה או את השירות שאתם מספקים עבור הלקוחות שלכם – חשוב לזכור לבדוק מי מהם אישר לכם לדוור לו. לא בטוחים? עדיף להיות זהירים, מאשר לקחת סיכון בתביעת ספאם שיכולה להכאיב מאוד לכיס, ולעיתים לפגוע גם במוניטין השליחה שלכם לשאר אנשי הקשר שכן מעוניינים לקבל דיוור.

הפתרון? אם יש לכם רשימה כזו ויש לכם ספק – התייעצו עם איש מקצוע או עו"ד הבקיא בתחום. מוזמנים גם לקרוא את השאלות הנפוצות בנושא חוק הספאם, מתוך הוובינר של smoove בשיתוף עו"ד מומחה בתחום.

5. עשו: התאימו את המסר אישית

פנו לאנשי הקשר בשמם, התייחסו להעדפותיהם ושלחו תוכן רלוונטי.

אל תעשו: אל תיצרו מסרים כלליים מדי. אנשים אוהבים להרגיש שהמסר מיועד עבורם.

הזכרנו את זה גם קודם, אך לא רק לגוף התוכן יש משמעות, גם ובעיקר לכותרת המייל יש משמעות. השתדלו תמיד לכתוב בגוף שני יחיד, ולפנות ישירות לאיש הקשר שלכם. פניה עם שם פרטי יכולה לעשות פלאים! וכמובן להוסיף עוד מידע מתאים כשיש צורך, כמו למשל " [[שם פרטי]], כהורה לילדים חשוב להכיר את המידע/מוצר הבא" מהיכן נדע שמדובר בהורה לילדים? ראו סעיף 2.

6. עשו: נתחו את ביצועי הקמפיינים

עקבו אחר מדדי פתיחה, הקלקות והמרות כדי להבין מה עובד ומה לא.

אל תעשו: אל תתעלמו מנתונים חשובים. חוסר מעקב ימנע מכם לשפר את הקמפיינים הבאים.

מה זאת אומרת? פשוט! לא שולחים דיוור רק כדי לשלוח דיוור. לכל דיוור יש מטרה ויעד – גם אם מדובר רק בתוכן רלוונטי שאנו רוצים שאנשי הקשר שלנו יחשפו אליו. המשמעות היא, שלאותו דיוור יש גם מדדים להצלחה – החל מכמות הפתיחות, דרך מספר ההקלקות, ולא רק כמה אנשים הקליקו אלא למשל גם כמה פעמים הקליקו על אותו קישור. איש קשר שהקליק כמה פעמים על קישור מסוים, מצביע על כך שזה מעניין אותו, לא? נתחו כל פרט מידע שתוכלו להשיג לאחר משלוח הדיוור (רק תנו לו קצת זמן, כן? לא תיכף).

7. עשו: צרו תקשורת דו-כיוונית

עודדו את אנשי הקשר שלכם להגיב, לשתף, וליצור אינטראקציה עם התכנים שלכם.

אל תעשו: אל תתעלמו מתגובות. מענה מהיר ומקצועי מחזק את הקשר והאמון.

מה ההבדל בין דיוור לבין אותו פלייר שאנחנו מקבלים לתיבת הדואר שלנו בבית? בדיוק! היכולת שלנו לנהל סוג של "מערכת יחסים" עם איש הקשר שלנו. אל "תשגרו ותשכחו" – בקשו מאנשי הקשר שלכם לעשות משהו: להקליק, להגיב, למלא טופס כזה או אחר – משהו… כך גם תגדילו את מוניטין השליחה שלכם, וגם תוכלו ללמוד יותר על אנשי הקשר שלכם (סעיף 2 זוכרים?)

8. עשו: התחילו בתהליכי ניקוי רשימות

הסירו אנשי קשר לא פעילים כדי לשמור על רשימה איכותית.

אל תעשו: אל תשמרו אנשי קשר לא רלוונטיים. רשימה לא מעודכנת תפגע באחוזי הפתיחה.

מה פירוש להסיר? הרי עבדנו קשה ולפעמים אפילו השקענו כסף… למה להסיר? חשוב לזכור – זו לא הכמות, זו האיכות. עצם העובדה שיש לנו 1000 אנשי קשר – אך 40 אחוז מהם לא פתחו ולו דיוור אחד עד היום, לא באמת עוזר לנו, להיפך… אחוזי פתיחה גבוהים מעלים את מוניטין השליחה שלנו, שהוא כשלעצמו עוזר לנו להגיע לכמה שיותר עיניים – או במילים אחרות – לא להגיע לתיבת הספאם. ואם אנחנו יודעים שיש כאלה שלא פתחו מעולם, סביר שגם לא יפתחו… אז למה לשלוח להם?

בדקו מעת לעת כמה אנשים פותחים את הדיוורים שלכם, או אפילו יותר טוב – צרו רשימה דינאמית שתעשה את זה אוטומטית (סעיף 3, נכון?), ובכך תשמרו קרוב את אלה שרלוונטיים אליכם ואתם אליהם.

9. עשו: ספקו ערך אמיתי

הקפידו לשלוח תכנים מועילים, מבצעים והטבות שיש להם ערך מוסף.

אל תעשו: אל תשלחו תוכן שיווקי בלבד. איזון נכון בין מידע שימושי לקידום מכירות מגביר מעורבות.

מה זאת אומרת? יש כאן רמז שאתם שולחים שטויות? ממש לא, רק לדייק כי דיוור שולחים כשיש מה לספר או מה להציע. שולחים דיוור תקופתי קבוע? צרו גאנט תכנים מתאים, שולחים מעת לעת? תדאגו שבאמת יש משהו מתאים לקהל הלקוחות שלכם, אותו אתם הרי כבר מכירים, נכון?

10. עשו: שפרו ללא הרף

הטמיעו שיפורים על סמך נתונים ופידבקים.

אל תעשו: אל תישארו באותה שיטה אם היא לא מביאה תוצאות. היו גמישים וחדשניים.

ניהול אנשי קשר נכון הוא מפתח לשיווק אפקטיבי ויחסים טובים עם הלקוחות. שמירה על הכללים הללו תאפשר לכם לייעל את התהליכים ולהשיג תוצאות מיטביות לאורך זמן.

במילים פשוטות – ניהול אנשי קשר היא עבודה בפני עצמה. היא טיפוח וניהול נכון של הלקוחות שלכם. טיפוח, יצירת מערכת יחסים ומתן ערך ישאירו אותם איתכם ואולי אפילו יביאו חברים.

בקיצור, כמו בכל מערכת יחסים בריאה – תשקיעו :)

שימור לקוחות הוא אחד האתגרים הגדולים ביותר העומדים בפני עסקים בכל תחום וגודל. העלות של גיוס לקוח חדש גבוהה פי 5 עד 7 מהעלות של שימור לקוח קיים, אבל העלאת שיעורי השימור בחמישה אחוזים בלבד יכולה להגדיל את הרווחיות בעשרים עד תשעים אחוזים. תוהים איך עושים את זה נכון, כבעלי עסק? אנחנו כאן כדי לעזור לכם.

אז מה זה בעצם שימור לקוחות ולמה הוא קריטי להצלחת העסק?

כשמדברים על שימור לקוחות, הכוונה היא, אוסף האסטרטגיות והפעולות הנעשות בעסק במטרה לשמור על בסיס הלקוחות הקיים ולעודד רכישות חוזרות. השקעה בשימור מניבה תשואה גבוהה: הסיכוי למכור ללקוח קיים עומד על 60 עד 70% לעומת 5 עד 20% ללקוח חדש, ולקוחות ותיקים מוציאים בממוצע 67% יותר. מעבר לכך, עלייה של 5% בשימור לקוחות עשויה להגדיל את הרווחים בעד 95%. לקוחות ותיקים גם פחות רגישים למחיר ומשמשים כשגרירי מותג, כשהם משתפים חוויות חיוביות עם הסביבה.

4 היתרונות המרכזיים של שימור לקוחות

קבלו 4 יתרונות מרכזיים בביצוע שימור לקוחות:

•   חיסכון בעלויות שיווק וגיוס – עלות גיוס לקוח חדש גבוהה פי 5 עד 7 מעלות שימור לקוח קיים. שימור יעיל מאפשר להפנות משאבים לפיתוח ושיפור המוצר, במקום להשקיע בפעולות שיווק יקרות.
•   שיפור הרווחיות באמצעות לקוחות חוזרים – לקוחות ותיקים תורמים לרווחיות העסק. ההיכרות שלהם עם המוצרים מייעלת את תהליך המכירה, והם נוטים לרכוש יותר ומוכנים לשלם מחיר גבוה יותר.
•   לקוחות מרוצים כמקדמי מכירות טבעיים – לקוחות נאמנים משתפים את חוויותיהם החיוביות באופן טבעי. המלצותיהם נתפסות כאמינות יותר מפרסום רגיל, ומחזקות את המוניטין של העסק.
•   שיפור תחזיות עסקיות ויכולת תכנון עתידי – בסיס לקוחות יציב מאפשר לחזות טוב יותר הכנסות עתידיות. נתוני הצריכה של לקוחות קבועים, מספקים מידע קריטי לתכנון מלאי והשקעות עתידיות.

איך לשמר לקוחות? 5 דרכים אפקטיביות שחשוב להכיר

ריכזנו לכם חמש דרכים מוכחות, שיסייעו לכל עסק לשמר את הלקוחות שלו:

חוויית לקוח מותאמת אישית

התאמה אישית של השירות והמוצרים מגבירה את תחושת הערך של הלקוח. ניתוח העדפות והיסטוריית הרכישות של כל לקוח, מאפשר להציע הצעות מותאמות אישית ולחזק את הקשר הרגשי, מה שמבדל את העסק ומעמיק את נאמנות הלקוחות.

שיפור השירות והמענה ללקוח

איכות השירות היא הבסיס לשימור לקוחות. מענה מהיר ומקצועי לטיפול בבעיות, וביצוע מעקב שיטתי אחר שביעות רצון, מונעים נטישת לקוחות ומבטיחים שתוכלו לתת תשובה מדויקת לצרכים המשתנים של כל לקוח.

תקשורת עקבית ומותאמת לצורכי הלקוח

שמירה על קשר רציף עם הלקוחות באמצעות תוכן מותאם אישית ותקשורת דו-כיוונית, מחזקת את מערכת היחסים עם העסק. חשוב שהלקוחות ירגישו שהקול שלהם נשמע, שאכפת לכם מהם, שאתם מכירים את הצרכים ותחומי העניין שלהם ושולחים להם ערך בהתאמה, ושאתם משתפים אותם במידע ועדכונים חשובים באופן סדיר.

מתן ערך מוסף ללקוחות

הענקת ערך מעבר למוצר או השירות הבסיסי היא הסוד שיעזור לכם להיות מעל כולם. זה אומר פיתוח תוכן מקצועי, הדרכות שימוש במוצר והטבות ייחודיות ללקוחות קיימים. הערך המוסף מחזק את תחושת הערך הכוללת שהלקוח מקבל מהעסק.

פתרונות נגישים לכל לקוח

נגישות היא הסוד לשימור לקוחות בעידן הדיגיטלי. פיתוח ממשקים דיגיטליים ידידותיים למשתמש, לצד מתן אפשרות בחירה בין ערוצי שירות שונים, מאפשר ללקוחות לצרוך את השירותים והמוצרים בדרך המתאימה להם ביותר.

איך למנוע נטישת לקוחות?

מניעת נטישת לקוחות היא משימה מאתגרת המצריכה לא מעט תשומת לב ויוזמה. איך עושים את זה? הינה כמה טיפים:

•   זיהוי מוקדם של אי שביעות רצון דרך סקרים ומשובים – ביצוע מעקב שוטף אחר רמת שביעות הרצון של הלקוחות הוא הכרחי למניעת נטישה. סקר שביעות רצון תקופתי מאפשר לזהות בעיות אפשרויות לפני שהן מחריפות, וניתוח המשוב מאפשר לשפר את השירות ולהתאים אותו לציפיות הלקוחות.
•   טיפוח נאמנות עם מתנות קטנות והטבות – הענקת הטבות והפתעות קטנות מחזקת את הקשר הרגשי עם הלקוחות. מבצעים בלעדיים ללקוחות ותיקים מעבירים מסר של הערכה והוקרה, והטבות מותאמות אישית מגבירות את תחושת הייחודיות והערך שהלקוח מקבל
•   פתרון בעיות במהירות וביעילות כדי לשמר אמון – טיפול מהיר ויעיל בבעיות מונע אכזבה ותסכול מצד הלקוחות. מעקב אחר פתרון הבעיה עד לסיומה מבטיח שביעות רצון מלאה, ותקשורת לאורך תהליך הטיפול בבעיה מחזקת את האמון של הלקוח בעסק

3 טיפים לשימור לקוחות באמצעות אוטומציה

שימוש נכון בכלים אוטומטיים מאפשר לעסק להעניק שירות אישי ויעיל יותר. איך אפשר לנתב זאת לטובת שימור לקוחות?

•   הטמעת מערכת CRM לניהול קשרי לקוחות
  מערכת CRM היא הבסיס לניהול יעיל של הקשר עם הלקוחות. היא מאפשרת מעקב מסודר אחר כל האינטראקציות, מרכזת את כל המידע הרלוונטי במקום אחד, ומסייעת בזיהוי הזדמנויות לשימור ומכירה. מזכירים לכם שגם ב-smoove יש לכם מערכת CRM לניהול לקוחות.

•   שימוש באוטומציה לשליחת ברכות ביום הולדת ומיילים מותאמים אישית
  שליחת תוכן אוטומטי מותאם אישית תעזור לחזק את הקשר עם הלקוחות. אוטומציה שיווקית מאפשרת לכם לשלוח לכל לקוח הודעה ממוקדת ברגע הנכון, ולייצר מסע לקוח, עם מסרים אישיים לאורך זמן.

•     ניהול מועדון לקוחות עם מבצעים בלעדיים
  מועדון לקוחות אוטומטי מאפשר ניהול יעיל של מערך ההטבות והמבצעים. מערכת הטבות אוטומטית מעודדת רכישות חוזרות, וניתוח דפוסי ההתנהגות של חברי המועדון מאפשר התאמה מדויקת יותר של ההטבות לצרכי הלקוחות.

10 חוקי הזהב של שימור לקוחות

1.     ללמוד את השוק והמתחרים – מחקר שוק מעמיק וניתוח של פעילות המתחרים מאפשרים להבין טוב יותר את צרכי הלקוחות ולזהות הזדמנויות לבידול.
2.     לשפר את השירות בהתבסס על סקרי שביעות רצון – איסוף וניתוח משוב שוטף מהלקוחות מאפשר שיפור מתמיד של השירות, ועוזר לכם להראות ללקוחות שאתם מקשיבים להם.
3.     לספק ללקוחות ערך מוסף מעבר לציפיות – הענקת ערך נוסף מעבר למוצר הבסיסי, כמו תכנים והדרכות, מחזקת את נאמנות הלקוחות ויוצרת חוויה בלתי נשכחת.
4.     לשמור על קשר עקבי ואישי – תקשורת רציפה ושיחות אישיות עם הלקוחות יחזקו את הקשר והנאמנות לעסק.
5.     לשקף ללקוחות את מצבם בתהליך השירות – עדכון שוטף ושקיפות בתהליכי העבודה מפחיתים חרדות ומחזקים את אמון הלקוחות.
6.     לזהות באופן מקוון נורות אדומות כמו תלונות חוזרות – מעקב דיגיטלי אחר דפוסי התנהגות ותלונות חוזרות מאפשר זיהוי וטיפול מוקדם בבעיות.
7.     להשתמש באוטומציה לחיסכון בזמן ומשאבים – אוטומציה מאפשרת לייעל תהליכים ולשפר את השירות ללקוחות. ריכזנו לכם 4 סוגי אוטומציות שכל עסק צריך, ממליצים לבדוק מה אפשר ליישם גם אצלכם בעסק.
8.     להעניק מתנות קטנות ללקוחות – הפתעות והטבות לא צפויות מחזקות את הקשר הרגשי עם העסק ומראות הערכה ללקוחות.
9.     לטפל במוניטין שלילי בצורה מקצועית – תגובה מהירה ועניינית לביקורת שלילית, תוך שקיפות וקבלת אחריות, היא חיונית לשמירה על המוניטין.
10. להגדיר גבולות ברורים בתקשורת עם לקוחות – קביעת מדיניות ברורה לגבי זמני מענה ואופן הטיפול בפניות מונעת אי הבנות ומייצרת ציפיות ריאליות.

לסיכום

שימור לקוחות הוא תהליך ארוך טווח, המצריך תשומת לב, משאבים, וגם לא מעט התמדה. הקפדה על כך עוזרת לקדם את העסק, ובעיקר לשמור על הלקוחות הקיימים מרוצים, כדי שימשיכו לפנות אליכם ויספרו עליכם ועל הערך המעולה שאתם נותנים – גם לחברים שלהם.

סמס הוא אחד הכלים הכי ישירים ומהירים להגיע ללקוחות שלכם. אבל עם כל היתרונות, מדובר גם בערוץ מאתגר – יש לכם רק כמה עשרות תווים, להעביר מסר שיניע לפעולה. אז איך עושים את זה נכון? הנה שלושה כללים שיבטיחו שההודעות שלכם יהיו ממוקדות, משכנעות, ובעיקר – יובילו לתוצאות.

1. קצר ולעניין – בלי לבזבז מילים

היתרון הגדול של סמס הוא, שהוא דורש מכם להיות מתומצתים וברורים. הלקוחות שלכם אמנם פותחים את ההודעה די מהר, אבל אם היא תהיה ארוכה ומסורבלת – הם פשוט ינטשו. מה שאומר, שכל מילה צריכה להיות במקום, ולכל תו יש חשיבות.

✅ איך עושים את זה נכון?

• מתמקדים במסר המרכזי – מה אתם רוצים שהלקוח יעשה?
• מוותרים על מילים מיותרות – במקום "אנחנו שמחים להודיע ש…" אפשר פשוט לכתוב "התחדשנו!"
• כותבים בשפה ישירה ומניעה לפעולה – "ההטבה שלכם מחכה – לחצו כאן לקבלת קופון!"

והנה גם דוגמה של "עשו ואל תעשו":

 

2. הנעה לפעולה ברורה – מה הצעד הבא?

שלחתם סמס? מעולה! אבל מה עכשיו? בלי הנעה לפעולה ברורה, הלקוח יישאר עם הודעה סתמית, ולא יתקדם לשלב הבא. חשוב להוביל אותו בצורה ברורה למטרה שאליה אתם מכוונים.

✅ איך עושים את זה נכון?

• משתמשים בפועל ברור, שמעודד פעולה – "לחצו", "הירשמו", "קבלו".
• מצרפים לינק ישיר – הלקוחות צריכים לדעת בדיוק לאן הם אמורים להגיע.
• מוסיפים הגבלת זמן – "המבצע בתוקף ל-24 שעות".

3. התאמה אישית – לגרום ללקוח להרגיש מיוחד

סמס שמרגיש אישי ומדבר ישירות ללקוח, מגדיל משמעותית את הסיכוי לפעולה. הוספת פנייה אישית או התאמות נוספות המבוססות על נתונים שנאספו בשדות אישיים – יכולים להפוך הודעה גנרית, להודעה סופר רלוונטית ומניעה לפעולה.

✅ איך עושים את זה נכון?

• מוסיפים פנייה אישית בתחילת ההודעה – "היי דני, יש לנו הצעה מיוחדת עבורך!"
• מתייחסים להעדפות הלקוח – "המוצר שאהבת חזר למלאי!"
• משתמשים במידע רלוונטי, שנאסף בשדות אישיים – תאריך חידוש מנוי, מוצרים לאספקה חוזרת, מבצעים בהתאמה אישית, סטטוס משפחתי ועוד.

לסיכום: סמס אפקטיבי הוא סמס שעובד בשבילכם

אם תשמרו על שלושת הכללים – קצר ולעניין, מניע לפעולה ברורה ומותאם אישית – ההודעות שלכם יהיו אפקטיביות הרבה יותר. עכשיו כל מה שנשאר זה להיכנס למערכת, ליצור קמפיין הודעות, ולראות איך זה עובד בפועל! מזכירים לכם שיש במערכת אפשרות לצפות בסטטיסטיקות ונתוני שליחה בסמסים, מה שמאפשר לכם לעקוב ולנתח את הביצועים בפועל, ולהסיק מסקנות להמשך הפעילות.

 

שיהיה בהצלחה :)

 

 

חלקכם ודאי נעזרים ביכולות הוואטסאפ כדי לשלוח מסרים, ליצור כפתורי הנעה לפעולה, ובכלל – לנהל שיחה עם אנשי הקשר שלכם – בדגש על שיחה. כלומר, לא רק לשלוח הודעה או סרטון, אלא גם לקבל מאיש הקשר מענה, ע"י הקלקה על כפתור או בחירה בין אפשרויות שונות – ולהגיב בהתאם. בסופו של דבר זאת בעצם מהות ה-relationship marketing .

מה זה בכלל מספר וירטואלי?

מספר וירטואלי מאפשר לכם לנהל שיחות דו-כיווניות עם הלקוחות שלכם, גם ב-SMS וגם ב-WhatsApp, ישירות מהמערכת. בעזרת המספר הוירטואלי, הלקוחות יכולים להגיב להודעות, והמערכת תדע להגיב להם בחזרה, באופן אוטומטי, על בסיס תרחישים שתגדירו.

למה זה חשוב?

מענה מותאם אישית: יצירת תגובות אוטומטיות להודעות נכנסות, המבוססות על מילות מפתח, ותרחישים מותאמים אישית. כך תוכלו לספק ללקוחות מידע רלוונטי ומדויק באופן מיידי. תהליך זה מפחית עומסים, משפר את יעילות השירות, ומבטיח שכל לקוח יקבל את התשובה שהוא מחפש בדיוק בזמן.
זמינות ומיידיות: הלקוחות מקבלים מענה מיידי ומדויק, גם מחוץ לשעות הפעילות, מה שמאפשר לכם לשמור על תקשורת רציפה, להגביר את שביעות הרצון, וליצור חוויית שירות שמרגישה אישית ומהירה – ללא תלות בזמינות של נציג אנושי.
שילוב במסעות לקוח רחבים: המספר הוירטואלי מאפשר לך לשלב את הדיאלוג עם הלקוחות כחלק מתהליכי שיווק ומכירה מתקדמים – החל מהתעניינות ראשונית ועד לסגירת עסקה. הודעות נכנסות יכולות להפעיל אוטומציות נוספות כמו שליחת מידע נוסף, עדכון סטטוס לקוח או הפניית בקשה לנציג רלוונטי.
ניהול פשוט במקום אחד: כאשר כל התקשורת מרוכזת במערכת אחת, יש לכם יכולת לעקוב בקלות אחרי הודעות נכנסות ויוצאות, לנתח תהליכים ולהפיק תובנות עסקיות, וכל זה ללא צורך בכלים או מערכות נוספות.
ערוץ תקשורת משולב: אפשרות לנהל דיאלוג גם ב-SMS וגם ב-WhatsApp, בהתאם להעדפות הלקוח.

 

מספר וירטואלי בסמס

לסמסים יש יתרון משמעותי מבחינת עבירות – הם תמיד מגיעים. אמנם התפיסה היא שהסמס הוא חד כיווני – כלומר, נקבל הודעה וזהו, משם לא נוכל לנהל שיחה, אבל זה לא כל כך מדויק, ומכאן נולד המאמר הזה.

מספרים וירטואלים במערכת, נמצאים תחת תפריט הסמסים:

הפיצ'ר הזה למעשה מאפשר לנו לבקש ממערכת smoove לקבל מספר טלפון וירטואלי, שלא באמת קיים ולא מחובר לנייד שלנו – אבל הוא בהחלט מחובר לחשבון שלנו.

אז מה אפשר לעשות עם זה?

ראשית נוסיף גילוי נאות ונעדכן כי בקשה למספר וירטואלי כרוכה בתוספת תשלום. שנית, ברגע שיש לנו מספר וירטואלי שכזה – אנו יכולים להתחיל לנהל שיחה אמיתית עם הנמען שלנו.

סביר שיצא לכם לשלוח סמס, וראיתם כי נדרש להוסיף קישור להסרה,  או שאתם בעצמכם קיבלתם סמס שבו כתוב כי על מנת להסיר את עצמכם יש להשיב את המילה "הסר" או "הסרה".

וזה בדיוק הדבר – ע"י מספר וירטואלי, ניתן לבקש שאיש הקשר ישלח מילה כלשהי בתגובה להודעה, והמערכת תדע לזהות אותה ולהתנהל בהתאם.

ואגב לא מדובר רק בהסרה, מדובר בכל החלטה או פעולה שנרצה להציג לאיש הקשר, וכך זה נראה:

נגיד שאנחנו משרד נדל"ן, ורצינו לדעת במה מתעניין הלקוח הפוטנציאלי שלנו – מכירה, השכרה, רכישה וכו'.
נשלח לו סמס עם הצעה לבחירת התוכן שמעניין אותו, ונבקש לכתוב לנו בתגובה את המילה המתאימה (מתוך רשימה מוגדרת וברורה).

המילה שיכתבו לנו בהודעה חוזרת, תשייך כל איש קשר לרשימה ייעודית אותה הקמנו מראש.  אפשר כמובן גם להסיר אותו מיתרת הרשימות, או לבצע פעולות נוספות כמו שרואים כאן בתמונה:

ברגע שאנחנו יודעים לייצר תקשורת חוזרת מול הנמען שלנו ולבקש ממנו תגובה, ואנחנו יודעים מה הפעולה שנרצה לבצע עם התגובה – אנחנו יכולים לעשות הכל! לדוגמה –

1. הפניה לקטגוריית מוצרים ספציפית
2. סקר שביעות רצון.
3. שאלון כללי להיכרות מעמיק יותר
4. תהליך רכישה בפעול של מוצר
5. הסרה מרשימה מסוימת אך לא מרשימת התפוצה המלאה

בקיצור – פשוט לשאול ולקבל תשובה פשוטה, קצרה ועניינית, שתאפשר לנו לתת ללקוח שלנו חווית שירות חיובית יותר.

מספר וירטואלי ב-WhatsApp – צ'אטבוט אוטומטי

האמת היא, שאי אפשר לדבר על יכולות של מספרים וירטואלים ולא לדבר גם על וואטסאפ, אז את הטוב ביותר השארתי לסוף. מכירים צ'אטבוט? אז כזה! בוואטסאפ, עם מספרים וירטואלים ואפשרויות חדשות בתהליכי האוטומציה, אפשר לייצר ממש שיחה אוטומטית עם הלקוחות.

כן, בדיוק מה שקראתם!

בימים אלה עולה למערכת מודול אוטומציה חדש, המתייחס כל כולו למספרים וירטואלים – אותם תוכלו לנהל מקצה לקצה באמצעות אוטומציה.

עכשיו, מה יפה כאן – עד עכשיו היינו מנהלים את מילות המפתח שלנו במסך המספרים הוירטואלים, כלומר, קובעים כמה מילים פשוטות כמו אלה שציינתי מעלה, ומגדירים מה תהיה הפעולה – לרוב היא תהיה הסרה או הוספה לרשימה.
ומשם היינו יכולים לקחת את זה קדימה באמצעות תהליך אוטומציה עם טריגר הוספה/הסרה מרשימה.

אז במקרה הזה – אפשר לבצע את הכל ישירות מהאוטומציה!

את מילות המפתח ניתן להגדיר ישירות מהטריגר בתהליך שלנו, ולהחליט מה עושים עם הבחירה הזו.

נגיד שאנחנו רוצים לשלוח הודעת וואטסאפ עם מספר אפשרויות לתיאום פגישה, או כל שאלה אחרת שנרצה לשאול. המשך התהליך יכיל גם תנאי למספר וירטואלי בו נגדיר מה הייתה התשובה או האם בכלל הייתה תשובה, כדי לייצר את התהליך והפעולות הבאות, שיגיעו בתגובה לכל אפשרות שנבחרה.

המשמעות היא למשל, במידה ושלחנו הודעה (חשובה, כזו שדורשת מענה) ולא הגיעה תגובה אחרי פרק זמן סביר – נוכל לשלוח הודעה נוספת המזכירה כי אנחנו מחכים לתשובה.

נניח ושלחנו הודעה כזו:

האם אתה מאשר את הפגישה בתאריך ה-5.5?

כן/לא

והזמן שלנו יקר, אם לא נקבל תגובה, לא נדע אם אפשר לשריין את המועד הזה לאיש קשר אחר. לכן לאחר שעתיים נייצר המשך לתהליך האוטומטי, ונשלח לו הודעה נוספת המסבירה שאנחנו עדיין ממתינים לאישור הפגישה.

אם אישר את הפגישה – נעביר אותו ישירות מתוך תהליך האוטומציה לרשימה X ובמקביל נשלח לעצמנו התראת מנהל, או כל פעולה אחרת שנרצה המצויה במודולים שלנו.

וכל זה, כאמור, מתוך תהליך האוטומציה עצמו.

ומה אם שולחים לנו תגובה אחרת?

מכירים את אלה שמתחכמים, וכששואלים אותם אם הם רוצים תה או קפה הם יענו שוקו? מה עושים איתם?

אז באותו טריגר ניתן גם להגדיר, כי כל מילה אחרת מזו שקבעתם תקבל גם מענה  (להבדיל ממה שהיה עד כה, שאם הנמען לא עונה את המילה המדויקת, לא יקרה כלום).

עכשיו בעצם אם מישהו יתחכם, או ירצה לשאול שאלה אחרת, או שיש לו תשובה אחרת מזו שהצבנו עבורו – נוכל להתייחס גם אליה באמצעות סימון צ'ק-בוקס קטן בהגדרה הראשונית של התהליך.

כולנו הרי מכירים את המענה האוטומטי שאומר: "סליחה, תשובתך לא הייתה ברורה, נשמח אם תענה שנית…"

אז כזה!

*

הפיצ'ר החדש הזה, משנה לגמרי את תפיסת מסעות הלקוח, חווית הלקוח, והתקשורת ומערכות היחסים ביניכם לבין הלקוחות שלכם. אני בטוח שכבר עכשיו רצים לכם לא מעט רעיונות וכיוונים לגבי מה תוכלו לעשות עם זה.

אז יאללה, שנתחדש ובהצלחה!

 

הדיוורים שלכם הם הרבה יותר מסתם מיילים – הם מייצרים כמויות אדירות של מידע על הקהל שלכם. פתיחות, הקלקות, הסרות ועוד – כל אלה, הם נתונים שיכולים להפוך לכלי עוצמתי שיעזור לשפר את הקמפיינים שלכם. אבל איך הופכים את כל המידע הזה לפעולה? בכתבה זו נתמקד בניתוח נתונים מדיוור, ונראה איך אפשר להשתמש בהם כדי להגיע לתוצאות מרשימות יותר.

למה חשוב לנתח נתוני דיוור אלקטרוני?

נתונים שמגיעים מהמיילים שאנחנו שולחים, מספקים תובנות מדויקות על האופן שבו הקהל מתקשר עם המסרים שלנו. הם מאפשרים לנו להבין מה עובד, מה לא, ואיפה אפשר להשתפר.

יתרונות מרכזיים

• מדידה אפקטיבית – לדעת איזה מיילים משיגים תוצאות, ומה פחות אפקטיבי.
• שיפור מתמיד – לחדד מסרים ולמקסם את הפוטנציאל שלהם.
• מיקוד בקהל המדויק – לזהות מגמות ולשפר פילוח לקהלים.

אז איך לעבוד עם נתונים מדיוור?

1. להבין מה הנתונים החשובים

המערכת מאפשרת לכם לעקוב אחר מגוון מדדים חיוניים, כמו:

• אחוזי פתיחה – כמה אנשי קשר פתחו את המייל שלכם? נתון זה משקף את רמת העניין הראשוני.
• שיעורי הקלקה – כמה אנשי קשר הקליקו על קישור במייל? זהו מדד מרכזי להנעה לפעולה.
• הסרות – כמה אנשי קשר בחרו להסיר את עצמם מהרשימה שלכם? זו אינדיקציה משמעותית לרלוונטיות של התוכן.
• פירוט הקלקות – מה היו הקישורים במייל שמשכו את הכי הרבה תשומת לב והקלקות?

2. לנתח את הנתונים 

אחרי שאספתם את הנתונים, הגיע הזמן לנתח אותם. זה הרגע לשאול את עצמכם:

• מה היו נושאי המיילים שהשיגו את אחוזי הפתיחה הגבוהים ביותר?
• האם יש קישורים שהקהל מקליק עליהם יותר מאחרים?
• מתי הכי כדאי לשלוח דיוורים? (ימים / שעות)

3. לזהות דפוסים ותובנות

אם תסתכלו לעומק הנתונים, תראו שאפשר ממש לחשוף מגמות, שיעזרו לכם לשפר את הדיוורים בעתיד.
והנה גם דוגמה (לא מדובר בנתונים אמיתיים, אז קחו בחשבון שאצלכם זה יכול להיות גם הפוך, וזה בסדר, כי לכל קהל עובד משהו אחר):
– 'מיילים קצרים וברורים זוכים ליותר הקלקות'.
– 'כותרות אישיות מובילות לפתיחות גבוהות יותר'.
– 'דיוורים שנשלחים בשעות הבוקר זוכים ליותר תשומת לב'.

4. לבצע שינויים ולבדוק אותם

עכשיו, אחרי שיש לכם כבר תובנות, מומלץ להתחיל לבצע שינויים קטנים, כמו:

• שינוי כותרות כך שיהיו יותר מושכות ויגרמו ליותר פתיחות מייל.
• לנסות פורמטים שונים של תוכן: ויזואלי מול טקסטואלי.
• להתאים את זמני השליחה למועדים שבהם אנשי הקשר שלכם מגיבים יותר.

5. לשפר בעזרת בדיקות AB

מומלץ להריץ בדיקות AB כדי לבדוק מה עובד לכם הכי טוב. לדוגמה:

• השוואה בין שתי כותרות שונות לאותו מייל.
• בדיקת צבעים שונים של כפתור "להמשך קריאה".
• יצירת גרסאות שונות של עיצוב המייל.

יש לכם במערכת מודול נפרד לביצוע בדיקות A\B (תחת תפריט "מיילים והודעות"), והוא ממש קל ונוח לתפעול אז כדאי מאוד לנסות אותו.

שימוש ב-smoove ככלי עזר לניתוח דיוורים

המערכת מספקת לכם את כל מה שצריך כדי לנתח את הביצועים של הדיוורים שלכם:

• דוחות ביצועים מפורטים: מעקב אחר פתיחות, הקלקות והסרות.
• כלי פילוח ופרסונליזציה: אפשרות לשלוח דיוורים מותאמים אישית לקהלים שונים.
• פירוט הקלקות אינטראקטיבי: לראות בדיוק איזה קישורים במייל קיבלו הקלקות מרובות.

בקיצור, נתונים הם כוח

כשאתם לומדים לנתח נתוני דיוור בצורה חכמה, אתם הופכים את המידע לכלי אסטרטגי לשיפור מתמיד. אז קדימה, זה הזמן להיכנס לדוחות, להבין את המספרים, ולהתחיל להניע את העסק שלכם קדימה. כל פעולה שתעשו היום – תשתלם לכם מחר. מוזמנים לשתף כאן בתגובות את התובנות שלכם.

תגידו, מה עדיף – הרשמה בדף נחיתה טרם הרכישה או רכישה ישירה בדף עצמו? מה נכון יותר מבחינת חווית הלקוח, ואיך עושים את זה בכלל?

ישנה אגדה אורבנית שטוענת כי צריך כמה שפחות צעדים, פרטים והקלקות, על מנת ליצור ליד או להניע לפעולה.

אני קורא לזה אגדה אורבנית, כי אני חושב שמי שמעוניין באמת לרכוש מוצר או שירות – או להשאיר פרטים על מנת לקבל מידע חיוני – יעשה את זה גם אם יידרש למלא עוד פרט או שניים. השאלה תמיד תהיה איך מציגים את הבקשה הזו, ולמה זה צריך להיות מספיק חשוב כדי "להטריד" את הלקוח הפוטנציאלי שלנו.

 

נזרום עם האגדה הזו לרגע ונציג תרחיש שכנראה מוכר לכולנו – תהליך רכישה:
נניח שאין לנו אתר למכירת מוצרים, אך יש לנו דף נחיתה למטרת מכירת המוצרים שלנו, והוא מחובר לדף מכירה של חברת סליקה (בדוגמה זו נלך על חברת grow או בשמם הקודם – משולם). במקרה זה, נשלח ללקוחות שלנו מייל עם קישור ישיר לדף המכירה של grow, שם יוכלו לבצע רכישה ותשלום.

מה הבעיה? רוב דפי המכירה הקיימים היום מטעם חברות הסליקה, מאפשרים להציג מעט מאוד מידע ותוכן, כך שהמייל המקדים צריך להיות מפורט ומפתה מספיק כדי להניע לרכישה.

דף נחיתה משולב מכירה

אבל יש אפשרות לשלב בין דף נחיתה המציג לנו את כל המידע הרלוונטי, כולל טקסטים, תמונות, עדויות מלקוחות מרוצים, סרטונים, קישורים לרשתות החברתיות שלנו ועוד, לבין אפשרות סליקה שתוצג כבר בתוך אותו דף הנחיתה, ותחסוך לנו את הצעד הנוסף לדף חיצוני.

איך עושים את זה?

לא מסובך בכלל: תנו הקלקה קלה בדף הנחיתה הבא, כדי לראות איך זה נראה בפועל: https://cutthecrap.vp4.me/allin0ne (אל תשאירו שם פרטים, זו הדגמה בלבד!).

 

בדף הדוגמה הזה, שילבתי שתי מערכות חיצוניות נוספות: קלנדלי + דף סליקה של grow (כמובן – רק כדי להדגים את האפשרות, אני לא באמת מכוון לשתי הנעות לפעולה באותו הדף).

כל מה שהייתי צריך לעשות הוא להציג דבר הנקרא IFRAME בתוך אזור מוגדר בדף הנחיתה עצמו, וזה דורש קוד קצר שנראה כך:

שנייה, לא להיבהל! את חלקו הגדול של הקוד כבר יש לכם.
מוסיפים בלוק פסקה פשוט, ושם מחפשים את אייקון הקוד שנראה כך:

לאחר שנקליק על האייקון, נראה את הדבר הבא:

עליו נצטרך רק להוסיף קוד HTML  שנראה כך:

  <iframe src="https://meshulam.co.il/purchase?b=ae315ce39db254702416da691b62a95d" width="100%" height="750" style="border:1px solid black;">

</iframe>

 

 

הטקסט המסומן בצהוב: הוא כתובת דף המכירה שלנו ב-grow (או לצורך העניין בכל מערכת סליקה אחרת שאיתה אתם עובדים),

הטקסט המסומן בורוד: מתייחס לגודל (גובה ורוחב) החלון הנדרש בתצוגה בדף עצמו – אותו נוכל לשנות ולהתאימו למסך.

ברגע שהוספנו את שורת הקוד הזו – יהיה לנו חלון "הצצה" אל דף הסליקה, שיופיע בכלל בתוך דף הנחיתה שלנו (בדוגמה שהצגתי רואים כי ניתן גם לייצר חלון שכזה לקלנדלי, לטובת תיאום פגישות, תורים וכו').

 

לסיכום

כך בעצם נחסוך ללקוח הפוטנציאלי שלנו הקלקה נוספת למערכת חיצונית (סליקה, קביעת פגישה או כל מערכת אחרת). התהליך ללקוח שביצע רכישה ימשיך כרגיל, בהתאם לחיבור מערכת הסליקה בחזרה אל מערכת smoove כפי שכבר הכרנו בעבר. וזהו, סיימנו!
כמו שאני תמיד אומר – זה רק נראה מסובך.
מה דעתכם, יכול לעזור לכם?

אימייל מרקטינג הוא אחד הכלים החשובים והאפקטיביים ביותר בעולם השיווק הדיגיטלי, אבל אנשים רבים עדיין מתקשים להפיק את המרב ממנו ועושים לא מעט טעויות בדרך. יש לכם עסק וחשוב לכם להשתמש בשיטת השיווק הזו בצורה נכונה? באמצעות המדריך שלנו תלמדו להשתמש בה נכון.

אימייל מרקטינג – מה זה אומר?

אימייל מרקטינג הוא שיטת שיווק דיגיטלית המבוססת על שליחת דיוור אלקטרוני לקהל יעד מוגדר. מטרתו העיקרית היא ליצור קשר ישיר עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים, לבנות מערכות יחסים ארוכות טווח, ולקדם מוצרים או שירותים. זוהי דרך יעילה להעביר מידע, לספק ערך מוסף ולעודד פעולות ספציפיות כמו רכישות או הרשמה לאירועים. אחד היתרונות הבולטים של אימייל מרקטינג הוא היכולת למדוד את התוצאות בצורה מדויקת – אפשר לעקוב אחר אחוזי הפתיחה של המיילים, כמות הלחיצות על קישורים בפנים וגם המרות, ולהשתמש במידע זה לשיפור הקמפיין.

איך לבנות קמפיין אימייל מרקטינג מוצלח?

בנייה של קמפיין אימייל מרקטינג מוצלח מצריכה תכנון קפדני בשילוב של שיטות שיווק דיגיטלי מתקדמות, והיא כוללת כמה שלבים:

1. הגדרת מטרות הקמפיין – יש לענות על השאלה: האם המטרה היא להגדיל מכירות, לשפר את המודעות למותג, או אולי לקדם אירוע מסוים? כשתדעו מהי המטרה של הקמפיין תוכלו לבנות את המסרים ואת שיטות ההפצה בצורה יעילה וממוקדת יותר
2. בנייה של רשימת תפוצה רלוונטית – כולל איסוף כתובות אימייל בדרכים חוקיות ואתיות, תוך הקפדה על קבלת הסכמה מפורשת מהנמענים. כאן נכנסים לתמונה כלים ופיצ'רים חכמים, המאפשרים ניהול יעיל של רשימות תפוצה ופילוח מדויק של קהלי היעד
3. תכנון התוכן – יש לתכנן היטב את התוכן שיופיע במייל, כלומר כתיבת כותרות מושכות, יצירת תוכן ערכי ורלוונטי, ועיצוב ויזואלי שמושך את העין ואת תשומת הלב. אצלנו במערכת למשל, תמצאו מגוון רחב של תבניות מעוצבות ואפשרויות התאמה אישית, שיקלו על יצירת מיילים מקצועיים ואפקטיביים.

סוגי דיוורים בקמפיין שיווק באימייל

יש כמה סוגים של דיוורים בקמפיין אימייל מרקטינג. אלה הבולטים שבהם:

•       ניוזלטר – משמש להעברת מידע עדכני ותוכן ערכי ללקוחות באופן קבוע. זהו כלי מצוין לשמירה על קשר רציף עם הקהל ובניית מערכת יחסים ארוכת טווח. הוא יכול לכלול מגוון רחב של תכנים כמו טיפים מקצועיים, חדשות מהתעשייה, או סיפורי הצלחה של לקוחות
•       מייל פרסומי – מיועד לקידום מוצרים או שירותים ספציפיים. הוא יכול לכלול הצעות מיוחדות, הנחות או מבצעים מוגבלים בזמן כדי לעודד פעולה מיידית. עליו להיות ממוקד ומעוצב כמו שצריך, עם קריאה בולטת לפעולה. חשוב לשלב בו תמונות איכותיות של המוצרים ותיאורים קצרים ומשכנעים
•       מייל הזמנה לאירועים – משמש להזמנת לקוחות לאירועים או לוובינרים. הוא יכול לכלול פרטים על האירוע, התוכנית שלו, ואפשרות להרשמה מהירה. אפשר לשלב בו ציטוטים ממשתתפים באירועים קודמים, תמונות מאירועים דומים בעבר, או הצצה לתוכן שיוצג באירוע. חשוב גם לכלול מידע פרקטי כמו כתובת, שעות, וכל מה שהמשתתפים צריכים לדעת מראש כדי להשתתף באירוע בעצמם
•     מייל אוטומטי – אימייל אוטומטי שנשלח בזמן אמת, בתגובה לפעולות ספציפיות של הלקוח, כמו הרשמה לאתר, רכישה, או אי השלמת עסקה. הוא יכול להיות גם הודעות ברכה לחברים חדשים, אישורי הזמנה, תזכורות לעגלות נטושות, או אפילו ברכה ליום ההולדת. אפשר לייצר אותו בקלות במסגרת תהליך אוטומציה. 

4 טעויות נפוצות בקמפיינים – ואיך להימנע מהן?

קבלו דוגמאות לטעויות נפוצות בקמפיינים והצעה איך להימנע מכל אחת מהן:

1. אחת הטעויות הנפוצות ביותר היא שליחת תוכן לא רלוונטי או לא מותאם אישית. חשוב לזכור שכל לקוח הוא ייחודי, וכל מסע לקוח הוא שונה. חשוב להשתמש בכלים ופיצ'רים שיאפשרו פילוח מדויק והתאמה אישית של התוכן, מה שיגדיל באופן ניכר את האפקטיביות של הקמפיין
2. טעות נוספת היא שליחת מיילים בתדירות גבוהה מדי או נמוכה מדי. שליחה של יותר מדי מיילים עלולה להוביל להסרה מרשימת התפוצה, ושליחה של מעט מדי מיילים עלולה לגרום ללקוחות לשכוח מהמותג. חשוב למצוא את האיזון הנכון ולבדוק את התגובות של הקהל
3. שימוש בכותרות מטעות הוא טעות שעלולה לפגוע באמון הלקוחות. יש להקפיד על כותרות מדויקות המשקפות את תוכן המייל, גם אם הן לכאורה "מושכות" פחות
4. התעלמות מהנתונים ומניתוח הביצועים של הקמפיין השיווקי היא אחת הטעויות הקריטיות ביותר. הקפידו להשתמש במערכות שמאפשרות לכם לקבל נתונים מפורטים על ביצועי הקמפיין, לנתח אותם ולהשתמש בהם כדי לשפר את הקמפיינים הבאים שלכם

דוגמאות לקמפיינים מוצלחים של אימייל מרקטינג

אחת הדוגמאות הבולטות לקמפיין אימייל מרקטינג מוצלח היא של חברת Airbnb. החברה שולחת מיילים מותאמים אישית המציעים המלצות לנסיעות על בסיס ההיסטוריה של המשתמש והעדפותיו. מיילים אלו מגדילים את הסיכוי להזמנות וגם מספקים ערך אמיתי למשתמשים. דוגמה נוספת היא הקמפיין של Spotify בסוף השנה, המסכם את הרגלי ההאזנה של המשתמש לאורך השנה. זהו תוכן מותאם אישית לחלוטין, המעורר עניין רב ומעודד שיתוף ברשתות החברתיות. וכמובן, Amazon שיודעת בדיוק איך להשתמש במיילים אוטומטיים המבוססים על התנהגות הגולש, כמו למשל תזכורות למוצרים שהושארו בעגלת הקניות, או מיילים המציעים מוצרים דומים למה שהלקוח רכש בעבר.

עד כמה זה יעיל?

אימייל מרקטינג נחשב לאחת משיטות השיווק הדיגיטלי היעילות ביותר עם החזר השקעה (ROI) גבוה במיוחד, וזה נובע בין היתר מהיכולת ליצור תוכן מותאם לקוח. כאשר המיילים רלוונטיים ומותאמים אישית ללקוח, הסיכוי שהם ייפתחו ויניעו לפעולה עולה מאוד. עם זאת, חשוב להביא בחשבון גם שיעילות השיווק במייל תלויה בגורמים רבים כמו האיכות של רשימת התפוצה, הרלוונטיות של התוכן, ותזמון נכון של השליחה. חשוב להקפיד ולבחון זאת לאורך כל הדרך ולהשתמש בכלים הרלוונטיים שיסייעו לכם להצליח.

טיפים ליצירת קמפיין אימייל מרקטינג אפקטיבי

יצירה של קמפיין אימייל מרקטינג אפקטיבי היא הזדמנות להגיע ישירות לתיבת הדואר של הלקוחות הפוטנציאליים ולהשאיר שם את הרושם המדויק שאתם רוצים ליצור. אבל מה צריך לעשות כדי שאותו אימייל שנשלח לא רק ייפתח, אלא גם יניע לפעולה? מצרפים לכם כאן כמה טיפים טובים שיעזרו במשימה:

1. השקיעו בכתיבת כותרות מושכות. הכותרת היא המידע הראשון שהנמען רואה, ועליה להיות מעניינת מספיק כדי לגרום לו לפתוח את האימייל
2. הקפידו על תוכן איכותי ורלוונטי. זכרו שהמטרה היא לא רק למכור אלא גם לספק ערך ללקוחות שלכם. תוכן איכותי ורלוונטי יגביר את האמון במותג שלכם ויעודד את הלקוחות לפתוח גם את המיילים שתשלחו להם בעתיד
3. השתמשו בפילוח נכון ובהתאמה אישית. הכלים שלנו מאפשרים לכם לפלח את רשימת התפוצה ולשלוח תוכן מותאם לכל קבוצה, מה שמגדיל מאוד את האפקטיביות של הקמפיין. קראו גם את המדריך לשיפור חווית לקוח באמצעות קישור חכם, שדות מותאמים אישית ותוכן ממוקד
4. הקפידו לבצע אופטימיזציה למובייל. רוב האנשים קוראים את המיילים שלהם בטלפון הנייד, ולכן חשוב לוודא שהמיילים שלכם נראים טוב גם על המסכים הקטנים

לסיכום

אימייל מרקטינג הוא כלי עוצמתי שיכול להניב תוצאות מעולות אם יודעים להשתמש בו נכון. שימו לב לבדוק ולנתח את ביצועי הקמפיינים שלכם באופן קבוע, ולפנות בצורה נכונה ואישית לקהל היעד, והנתונים ידברו בעד עצמם.

 

בואו נסכים על משהו בסיסי לרגע – לכותרת המייל יש משמעות קריטית על נתוני פתיחת הדיוור.
הניוזלטר שלנו יכול להיות מעוצב, מקסים, מלא בתוכן וכל טוב, אבל אם הכותרת לא תזמין את איש הקשר פנימה – הוא לא יכנס. זה ממש כמו שלט כניסה עצוב, שמוביל לחדר מדהים.

 

 

כותרת ממוקדת מותאמת אישית

מה אם נרצה לשלוח דיוור אחד, שידע להציג כותרת שונה לכל איש קשר בהתאם לנתונים שלו?
נגיד בשביל הדוגמה, שיש לנו קהל מגוון, שלחלקו יש ילדים ולחלקו אין.  לנו, יש תוכן מיוחד לאלה ותוכן מיוחד לאלה, ונרצה לייצר כותרת מתאימה לכל אחד מהם.
דרך אחת היא כמובן לפלח את הקהל שלנו לכמה קהלים קטנים, בעלי מכנה משותף זהה, ולשלוח אל כל אחד מהם דיוור עם כותרת משלו, נכון? ואם אומר לכם שיש דרך נוספת, בה נוכל לשלוח דיוור אחד בלבד שלא רק יציג את התוכן המתאים (ע"י תוכן ממוקד) אלא גם יציג כותרת מתאימה לכל נמען? בואו נתקדם לשם.

פנייה אישית

הצעד הראשון הוא להכיר את האייקון הקטן שנראה כמו כרטיס ביקור קטן ושמו "פניה אישית".

אנחנו מכירים אותו בעיקר במצבים בהם אנחנו רוצים להוסיף לשורת הנושא את שמו הפרטי של איש הקשר שלנו ("היי [[שם פרטי]] כל המבצעים מחכים לך כאן במייל!"), או לשלב בגוף הדיוור עצמו נתונים מתוך כרטיסיית הלקוח כמו שם פרטי, עיר, כתובת או כל מידע אחר שיש לנו על איש הקשר.
דרך אגב, כדאי מאוד להשתמש בפיצ'ר הזה ולשלב את הפרטים של איש הקשר בתוכן ובכותרת, זאת בעצם מהות הפרסונליזציה והפיכת הדיוור לאישי יותר.

שדה כותרת מותאם אישית

אבל רגע, דיברנו על כותרת – אז הנה אנחנו מגיעים לשם.
כתבתי ממש לפני כמה שורות שניתן לשלב כל פרט מידע שיש לנו על איש הקשר בכרטיסיית הלקוח, אז כשלב ראשון נייצר שדה מותאם אישית מסוג טקסט ונקרא לו "כותרת":

ובגדול אנחנו מוכנים.
כעת אנחנו צריכים לחשוב על אותם קהלים שנרצה לפלח, ואם להשתמש בדוגמה שנתתי מקודם – הורים לילדים וכאלה שהם לא.
נקודת המוצא היא, שהמידע הזה קיים לנו, כלומר אנחנו יודעים מי הורה לילדים ומי לא (אני מזכיר – זוהי רק דוגמה – אפשר להשתמש בכל פילוח שתרצו כל עוד הוא קיים בצורה כזו או אחרת בכרטיסיית הלקוח).

אוטומציות למיקוד כותרת אישית

השלב הבא הוא לייצר דיוור בעל כותרת שתראה כך:

כעת כל מה שנשאר לנו לעשות הוא להגדיר מה יהיה התוכן באותו שדה, ואם בחרנו לצורך הדוגמה כ-3 או 4 כותרות שונות בהתאם לנתוני איש הקשר שלנו, נוכל לייצר תהליך אוטומטי, שיבצע עבורנו את הפעולות הבאות:

1. תזמון שליחת הדיוור – ע"י טריגר תאריך (אותו נוסיף לרשימת אנשי הקשר שלנו מראש).

2. יצירת תנאי לבדיקת אותו פרמטר שישפיע על תוכן שדה הכותרת.

3. הגדרת הכותרת המתאימה לכל פרמטר שנרצה.

זה יראה כך:

בדוגמה הזו למשל בחרתי תנאי שעיר המגורים היא חיפה – ובמידה ואכן זוהי עיר המגורים של איש הקשר, יצרתי פעולה בה קבעתי כי השדה הנקרא 'כותרת' יכיל את הטקסט "אנחנו מגיעים גם לחיפה".
כאן אני יכול לייצר תנאי נוסף במידה ועיר המגורים איננה חיפה, ולשאול האם עיר המגורים היא חדרה, גדרה, תל-אביב או כל עיר אחרת. אני יכול גם לייצר תנאי, שכל עוד לא מדובר בחיפה – תוצג כותרת שנייה (לא עומד בתנאי).
השאלה כמובן תהיה מהו הנתון שאני רוצה להיעזר בו, ואיך אני מפלח את הקהלים שלי. הכל כמובן בהתאם לצרכים שלי ולתוכן המייל שאני רוצה לשלוח.

דוגמה זו אמנם מתייחסת לדיוורים שוטפים, אך אני כמובן יכול להשתמש בכל טריגר אחר להנעת תהליך, כמו הצטרפות לרשימה, הרשמה ממקור כלשהו או עדכון איש קשר, כך שלדוגמה אם איש קשר נרשם דרך אחד מדפי הנחיתה שלי ואני רוצה להתייחס לכך בכותרת, זה יכול להיראות כך:

היי [[שם פרטי]] [שמח שהגעת אליי דרך הפייסבוק, בטח יצא לך לראות את התכנים שלי…]
היי [[שם פרטי]] [שמח שנרשמת דרך האתר שלי]
היי [[שם פרטי]] [שמח שנרשמת אליי דרך האינסטגרם שלי…]

הטקסט המודגש הוא בעצם התוכן שאקבע מראש בשדה ה-[[כותרת]] שלי.

התהליך יראה די זהה לקודם – טריגר הרשמה, עדכון איש קשר (כעת אין צורך בתנאי כי מקור ההרשמה ידוע) ומשלוח הדיוור:

ואם ממש נרצה להתחכם ולא לייצר מצב שאיש קשר נרשם משני מקורות ולכן יקבל מאיתנו שני דיוורים – נוכל תמיד לייצר תנאי משלוח הבודק האם הדיוור נשלח אליו כבר:

לסיכום

בצורה זו נוכל לשלוט גם על נוסח הכותרת, וגם להגדיל את אפשרויות הפרסונליזציה והתקשורת מול אנשי הקשר שלנו, להגביר את חווית הלקוח החיובית, ועל הדרך (בסבירות גבוהה) – להגדיל את אחוזי הפתיחה וההנעה לפעולה שאליהן אנחנו מכוונים. בינינו? זה רק נראה מסובך.

אז, איזה כותרת אתם הייתם נותנים למאמר הזה אם הייתם רוצים לשלוח אותו לחבר? ;)

אני מניח שרובכם מכירים את המושג 'קהל דינמי' וגם נעזרים בו, אבל לאלה מכם שטרם נתקלו בו – הנה ההסבר הקצר:

קהל דינמי זאת רשימת אנשי קשר המתעדכנת בעצמה, באופן שוטף, אל מול תנאים כאלה ואחרים שאנו קובעים לה.

אפשר לייצר רשימות כאלה באמצעות תהליכי אוטומציה, אך לאלה המעוניינים שהרשימות שלהם יעודכנו לבד, ומבלי לייצר תהליך אוטומטי (שלעיתים יהיה מסורבל) – זו הדרך.

יצירת רשימה דינמית

נתחיל ביצירת רשימה חדשה שתהיה תהיה רשימת הדיוור שלנו. כבר בעת יצירת הרשימה יתאפשר לנו לסמן אותה כ"רשימה דינאמית":

המשמעות של סימון הרשימה ככזו היא, שאליה יצטרפו או יוסרו אנשי קשר בהתאם לקריטריון שנגדיר.
בעת סימון הרשימה כדינמית – יפתח לנו תפריט קטן שישאל אותנו מה הקריטריון שנרצה לבדוק, והוא יאפשר לנו עד שלושה קריטריונים שכאלה.

רעיונות לשימוש ברשימות דינמיות

אז מה אפשר לעשות עם כל היופי הזה? שאלה מעולה!

הנה כמה תשובות והצעות:

פילוח לפי מאפיינים

נגיד ויש לנו דף נחיתה פעיל שאוסף לנו מתעניינים / אנשי קשר חדשים / לידים באופן שוטף (נשמע מוכר, נכון?), ונגיד שאחד השדות הקיימים בטופס של הדף הוא עיר מגורים – כי אנחנו נותנים שירות לתושבי תל-אביב ותושבי חיפה.

בכל פעם שיירשם בטופס איש קשר חדש, נרצה להוסיף אותו גם לרשימה המתאימה ברמת אזור המגורים שלו – מעבר להוספתו לרשימה הכללית שקבענו בדף הנחיתה.

כל מה שצריך לעשות הוא, להגדיר רשימה נוספת דינמית, שנקרא לה לטובת העניין "תושבי תל-אביב" ואותה נציב כתנאי להוספה – וזה ייראה ממש כך:

מדוע כתבתי כמה גרסאות של שם העיר? כי אני לא יודע איך איש הקשר יכתוב את העיר שלו.
(טיפ קטן – אם נרצה ליישר קו עם שם יישוב המגורים – כדאי לייצר רשימה מסוג "בחירה יחידה" ומציגה את הנתונים הנמצאים כאן – הטענת הרשימה למערכת תעשה לכם עבודה קלה יותר).
אבל בהנחה שלא עשיתם את זה, וזה בסדר, אתם צריכים לאפשר לאיש הקשר להזין מידע שתוכלו לזהות – וכך בדיוק זה נראה בתמונה מעלה.

ברגע שהצבנו את התנאי הזה – הרשימה שלנו תתעדכן פעם אחת ביממה:

כך שאנשי הקשר שלנו יכנסו גם לרשימה הכללית של נרשמי הדף, וגם יופרדו לערים המתאימות – במקרה הזה תל-אביב / תל אביב / ת"א. וכך לא נצטרך להפריד אותם בצורה ידנית.

מעקב וטיפול במעורבות לקוחות

עכשיו בואו ונסבך את זה קצת. בואו ונגיד שבא לנו לבדוק מי מאנשי הקשר שלנו פותחים מיילים ומי לא – ונייצר רשימה של אלה שפותחים את המיילים שלנו בצורה עקבית ואלה שלא. קל!!

כל מה שצריך הוא לסמן את התנאי הזה, שמבקש לדעת כמה מיילים נפתחו במסגרת X הימים האחרונים (זה כבר תלוי בכם ובכמות הדיוורים שאתם שולחים).

הרשימה תתעדכן מדי יום ותדע לספר לנו כמה אנשי קשר שעומדים בתנאי הזה יש לנו.

מה נעשה עם המידע הזה?

זאת כבר החלטה של כל עסק בהתאם ליכולות ולמטרות שלו – להסיר את אלה שלא מתעניינים, לנסות ולשלוח להם תוכן אחר, או להציע להם ערך שונה.

רגע, מה? מה זה אומר להציע להם ערך שונה?

הרי עיקר הרצון שלנו הוא שקהל היעד יפתח את הדיוורים שלנו, נכון? אז לאחר שהצלחנו לבודד רשימה דינמית של אנשי הקשר שלא פתחו את המיילים, אלה יוכלו עכשיו להיכנס לתהליך אוטומטי (באמצעות טריגר הצטרפות לרשימה הדינמית הזו), ולקבל מאיתנו:

1. את אותו הדיוור אך עם כותרת אחרת

2. מייל עם תוכן אחר, מתאים יותר

3. סמס (או וואטסאפ) שמעדכן אותם כי הגיע מייל מעניין (יכול להיות שהם לא פתחו את המייל מלכתחילה, כי הוא במקרה הגיע לתיבת הקד"מ או הספאם שלהם)

האוטומציה תיראה כך:

כל מי שהצטרף לרשימה הדינמית שנקראת "לא פתחו דיוורים" – יקבל מייל נוסף עם כותרת אחרת. לאחר מכן אמתין מספר שעות או ימים, ואבדוק האם המייל נפתח. במידה ולא אשלח סמס עם הכוונה למייל.

זהו, קל וסופר יעיל.

רשימה דינמית בתהליכי איקומרס

אבל זה לא הדבר היחיד שניתן לעשות עם רשימה דינאמית. מה אם למשל יש לכם חנות און-ליין, ובא לכם לייצר רשימה המכילה את אלה שרכשו מוצר ספציפי?

אפשרי בהחלט! פשוט מגדירים את המוצר הרצוי (או הקטגוריה, או בכלל)

רוצים להעניק צ'ופר ללקוח מתמיד? רעיון מעולה! גם זה אפשרי.

תהליך זה, מתחיל בטריגר הצטרפות לרשימה הדינמית, ולאחריו דיוור מתאים (ואם חיברתם את החנות שלכם למערכת – אז אתם יכולים לשלוח לו שוב את המוצר הרלוונטי, מוצרים נוספים מהקטגוריה וכו').

רק הדמיון שלכם יהיה הגבול – המערכת יודעת לעשות את מה שתרצו ומה שנכון עבורכם, עבור העסק שלכם ועבור הלקוחות שלכם.

לסיכום

הרשימה הדינמית תאפשר לכם לפלח את הקהל שלכם בצורה עקבית ואוטומטית, ולדעת שאנשי הקשר שאתם פונים אליהם, הם המדויקים והרלוונטיים ביותר בכל רגע נתון. יש לכם עוד רעיונות לשימוש ברשימה דינמית? מוזמנים לשתף כאן בתגובות. 

בעידן הדיגיטלי הלקוחות נחשפים למגוון עצום של תכנים ומסרים על בסיס יום יומי, ושיווק רב ערוצי הפך לאסטרטגיה חיונית עבור עסקים המעוניינים לבסס נוכחות אפקטיבית ולהתחבר אל קהל רחב יותר. המטרה של השיווק הרב ערוצי היא להופיע באופן עקבי בכל הפלטפורמות הדיגיטליות שבהן הקהל נוכח – הרשתות החברתיות, אימייל, ערוצי וידאו או מנועי חיפוש – ובכך לאפשר למותג לתקשר עם הקהל באופן רצוף ובהתאמה אישית. בדרך הזו אפשר לייצר ערוץ תקשורת פתוח המאפשר ללקוחות לחוות את המותג בצורה חלקה ומחוברת בכל פלטפורמה, מה שמגביר את הסיכוי להמרה ולמעורבות גבוהה יותר. אז מהו שיווק רב ערוצי, מהם היתרונות שלו ואיך מיישמים את זה כמו שצריך? הנה כל מה שחשוב לדעת. 

מהו שיווק רב ערוצי?

שיווק רב ערוצי הוא אסטרטגיית שיווק דיגיטלי המתמקדת ביצירת נוכחות אחידה במגוון ערוצים דיגיטליים כמו אימייל, פייסבוק, יוטיוב, אינסטגרם ועוד, במטרה להעניק ללקוחות חוויית מותג עקבית ומותאמת אישית. במילים אחרות, במקום להתמקד בערוץ אחד בלבד, הגישה מציעה נוכחות רחבה המספקת חוויית משתמש רציפה המותאמת לכל פלטפורמה, ויוצרת קו אחיד בנראות ובמסרים כך שהמותג משדר את אותם הערכים בכל מקום שבו הלקוח נוכח.

לדוגמה – פרסום מסר באינסטגרם יכול להיות ממוקד יותר ולהסתמך על הויז'ואל, אימייל מרקטינג מאפשר לפרט יותר על מוצרים ולכלול הצעות אישיות ומבצעים, ויוטיוב יתאים במיוחד להדרכות וידאו ארוכות ולחוויה ישירה ומעמיקה.

כדי ליישם שיווק רב ערוצי בצורה מקצועית, חשוב להשתמש בכלים לניהול אנשי קשר ואוטומציה, המסייעים למותג לעקוב אחרי העדפות הקהל, לנהל את התכנים בכל ערוץ ביעילות ולשמור על עקביות בין כל הפלטפורמות.

מהם היתרונות המרכזיים של שימוש בשיווק רב ערוצי?

לשיווק רב ערוצי יש כמה יתרונות שכדאי שיהיו בעסק שלכם:

•       הגעה וחשיפה לקהל יעד מגוון ורחב יותר – השימוש בערוצים שונים מאפשר למותגים להגיע לקהל רחב בהרבה בהשוואה לשיווק בערוץ יחיד. על ידי פנייה דרך פלטפורמות כמו פייסבוק, אינסטגרם, יוטיוב, סמסים, אתרי תוכן ואימייל מרקטינג, אפשר להציג את המותג לאנשים שלא בהכרח נחשפים אליו במקום אחד בלבד. מעבר לכך, משום שלקוחות שונים נמשכים לפלטפורמות שונות, אסטרטגיה רב ערוצית מאפשרת להגיע בדיוק לקהל המתאים ולהגביר את הנראות של המותג
•       שיפור מתמיד בחוויית הלקוח והתאמת המסרים לצרכיו – כשמותגים משדרים מסרים מותאמים בכל ערוץ, ניתן ליצור עבור הלקוח חוויה המותאמת להעדפות שלו, לתחומי העניין שלו ולסוג הפלטפורמה שבו הוא משתמש. לקוח הנחשף למותג דרך פייסבוק יכול ליהנות מתוכן מתומצת יחסית ומסר מהיר, בזמן שיקבל תוכן מפורט ומעמיק יותר דרך סרטוני הדרכה ביוטיוב. באופן הזה המותג מגביר את העניין והמעורבות מצד הלקוחות, ומעניק חוויה עשירה המותאמת לרצונות שלהם ולדרך שבה הם מתקשרים עם התוכן
•       הגברת נאמנות הלקוחות – שיווק רב ערוצי יוצר עבור הלקוחות חוויה המגשרת בין כל נקודות הממשק עם המותג, מה שמעניק תחושת עקביות ומחזק את נאמנות הלקוח למותג. היכולת לזהות את המותג על פני פלטפורמות רבות מסייעת ללקוחות לחוש תחושת אמון והיכרות עמוקה איתו, מה שמשפיע לחיוב על הנאמנות ומגביר את הסיכויים לרכישה חוזרת והמלצה לאחרים
•       הגדלת סיכויי ההמרה – כשהלקוח מקבל מסרים מותאמים אישית עם תוכן במקומות ובזמנים רלוונטיים, הסיכוי שיבצע פעולה (רכישה, הרשמה, או כל פעולה אחרת) גדל מאוד. כמו כן, באמצעות ניתוח דפוסי ההתנהגות של הלקוחות והתאמת המסרים בהתאם, אפשר לשפר את יחס ההמרה ולהפוך לקוחות פוטנציאליים ללקוחות בפועל בצורה אפקטיבית

שיווק רב ערוצי: איך לעשות את זה נכון?

כדי ליישם שיווק רב ערוצי בצורה מקצועית ואפקטיבית יש להקפיד על כמה עקרונות חשובים:

•       בחירת הערוצים המתאימים לקהל היעד והמטרות שלכם – לא כל ערוץ תקשורת מתאים לכל מותג או קהל יעד, ולכן חשוב לבחור את הערוצים האידיאליים שדרכם אפשר להגיע בדיוק לאנשים הנכונים. לדוגמה, אם קהל היעד העיקרי הוא בני נוער, טיקטוק ואינסטגרם יהיו פלטפורמות רלוונטיות יותר, וקהל בוגר יותר עשוי להעדיף פייסבוק או דיוור במייל
•       יצירת מסרים עקביים בכל הערוצים – עקביות היא המפתח לחיזוק הנראות של המותג ואמון הלקוחות. כשמייצרים תוכן מותאם לקוח יש לוודא שהמסרים המרכזיים של המותג נשמרים בכל ערוץ, כך שגם אם התוכן עצמו משתנה בהתאם לפלטפורמה, האווירה והמסר המרכזיים של המותג נשארים ברורים וחדים
•       שימוש בכלים טכנולוגיים לניהול ואופטימיזציה – שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים, מאפשר למותגים לעקוב אחר הביצועים בכל ערוץ, לנתח את תגובות הקהל ולבצע שיפורים על בסיס קבוע. כלים אלה כוללים בדרך כלל אוטומציה שיווקית המאפשרת ניהול קמפיינים רב ערוצי, מה שחוסך זמן רב, ומאפשר למנהלי השיווק להתמקד באסטרטגיה עצמה ולא רק בביצועים
•       תזמון תוכן בהתאם להתנהגות הקהל – בחירת הזמן הנכון לפרסום בכל ערוץ יכולה לעשות את ההבדל בין מעורבות גבוהה לבין התעלמות מהתוכן. חשוב להכיר את דפוסי הצפייה והצריכה של קהל היעד ולהתאים את זמני הפרסום בהתאם כדי למקסם את השפעת המסר בכל פלטפורמה

טיפים נוספים להצלחה בשיווק רב ערוצי

לקראת סיום, קבלו כמה טיפים מנצחים לשיווק רב ערוצי יעיל:

•       חשוב לבנות היטב את מסע הלקוח עד לרכישה כדי להתאים את המסר לשלב שבו הוא נמצא וליצור משפך שיווקי נכון
•       הכירו את היתרונות והחסרונות של כל פלטפורמה כדי למקסם את איכות המסר שאתם רוצים להעביר
•       שימוש בתוכן מותאם למכשירים ניידים הוא חשוב מאוד וצריך להקפיד שהתוכן שלכם יוצג בצורה תקינה בכל מכשיר שהגולשים שלכם משתמשים בו
•       חשוב מאוד למדוד כל קמפיין בכל אחד מהערוצים כדי להבין מה עובד ומה לא, ולהתאים את האסטרטגיה לתוצאות

לסיכום

בעולם דיגיטלי רווי במסרים, שיווק רב ערוצי הוא הדרך להבטיח נוכחות בולטת ומתמשכת, שתחבר את הלקוחות בכל פלטפורמה ותשפר את החוויה הכללית. אסטרטגיה רב ערוצית יעילה יכולה לשפר את מעורבות הלקוחות, להגדיל את סיכויי ההמרה ולהביא את המותג למקסום הפוטנציאל השיווקי.

 

כל עסק חייב לדעת איך לנהל את עצמו כדי להצליח, וזה כולל גם ניהול חכם של התקציב השיווקי שלו. עם זאת, דווקא ניהול תקציב מסוג כזה מציב לא מעט אתגרים, ובייחוד כשהמשאבים מוגבלים. אז איך בכל זאת אפשר לעשות את זה נכון, ובעיקר להשיג את התוצאות המרשימות שאתם מעוניינים בהן? בואו לקרוא טיפים חשובים שיעזרו לכם להתנהל בצורה חכמה עם התקציב השיווקי שלכם.

מהו תקציב שיווק?

תקציב שיווק הוא תוכנית פיננסית מפורטת, המיועדת לממן את כל פעילויות השיווק של העסק לתקופה מוגדרת. זוהי מסגרת עבודה בעלת חשיבות רבה מאוד, המאפשרת לעסקים לתכנן את ההוצאות השיווקיות שלהם בצורה מושכלת ומדודה. תכנון נכון של תקציב שיווקי מאפשר לעסק להקצות משאבים באופן אסטרטגי ולהבטיח שכל שקל מושקע בצורה המיטבית, והשילוב של אמצעים שונים כמו מערכת דיוור אלקטרוני ופרסום ממומן מחייב חשיבה מעמיקה על חלוקת המשאבים. כשמתכננים תקציב שיווק חשוב להביא בחשבון את המטרות העסקיות ארוכות הטווח לצד היעדים קצרי הטווח. תקציב מאוזן יאפשר גמישות בהתאם לשינויים בשוק ובצורכי העסק, וגם בין המטרות עצמן. ניהול מקצועי של תקציב השיווק כולל גם מעקב ובקרה שוטפים אחר ההוצאות וההכנסות, כדי לוודא שההשקעה השיווקית מניבה את התוצאות המצופות ולבצע התאמות במידת הצורך.

מה כולל תקציב השיווק?

תקציב שיווקי מקיף צריך לכלול את כל ההוצאות הקשורות לפעילות השיווקית של העסק. זה כולל את עלויות הפרסום הבסיסיות, העמלות לספקי שירות וגם ההוצאות על הפקת חומרי שיווק ופרסום. חשוב להקצות משאבים לערוצי השיווק השונים כולל פרסום דיגיטלי, תוכן שיווקי ופעילות ברשתות החברתיות. יש להביא בחשבון גם את העלויות של המערכות הטכנולוגיות השונות וכלים לניתוח יחס המרה ומדידת ביצועים, שיהיו אמצעי חשוב לבדיקת ההתנהלות השיווקית כולה. מעבר לכך, התקציב צריך לכלול גם השקעה בשיווק באמצעות משפיענים, קמפיינים ממומנים ואירועי שיווק מיוחדים.

איך בונים תקציב שיווק בצורה נכונה?

בניית תקציב שיווק אפקטיבי מצריכה חשיבה מעמיקה וגישה כוללת. הינה כמה מהפרמטרים החשובים, הקשורים לתהליך בניית תקציב שיווק בצורה הנכונה:

•       הגדרת יעדים עסקיים ומטרות לשיווק – הצעד הראשון בבניית תקציב שיווקי הוא הגדרה ברורה של היעדים העסקיים, כמו הגדלת מכירות, חדירה לשווקים חדשים או חיזוק המותג. חשוב לקבוע מטרות מדידות ובנות השגה, שיאפשרו לעקוב אחר ההתקדמות ולהעריך את האפקטיביות של ההשקעה השיווקית
•       זיהוי קהל היעד והצרכים שלו – היכרות טובה עם קהל היעד היא המפתח להקצאת משאבים נכונה. חשוב שתכירו את ההרגלים, ההעדפות והצרכים של הלקוחות הפוטנציאליים. מחקר שוק מקיף יעזור לזהות את הערוצים המתאימים ביותר שדרכם תגיעו לקהל היעד ולקבוע את התקציב הנדרש לכל ערוץ
•       בחינת ערוצי השיווק המתאימים לעסק שלכם – בחירת ערוצי השיווק המתאימים מצריכה הבנה של היתרונות והחסרונות של כל ערוץ, וכלים כמו אוטומציה שיווקית יכולים לסייע בניהול יעיל של כמה ערוצים במקביל. חשוב לבחור את התמהיל הנכון של הערוצים שיתאים לאופי העסק ולמשאבים העומדים לרשותו
•       חישוב עלויות לכל ערוץ שיווקי – תכנון מדויק של העלויות לכל ערוץ שיווקי הוא קריטי להצלחת התקציב. יש להביא בחשבון עלויות ישירות ועקיפות, וחשוב להשאיר מרווח גמישות בתקציב כדי להתמודד עם הזדמנויות או עם אתגרים בלתי צפויים

האם שיווק הוא הוצאה או השקעה?

שיווק הוא השקעה אסטרטגית בעתיד העסק, ולא רק הוצאה שוטפת. כשמתכננים נכון את התקציב השיווקי, ההחזר על ההשקעה יכול להיות גדול מאוד. חשוב להבין שהשקעה בשיווק היא השקעה בצמיחת העסק – פעילות שיווקית המתוכננת נכון תורמת לבניית המותג, להגדלת בסיס הלקוחות וליצירת יתרון תחרותי, שהכרחי להצלחת העסק. השקעה נכונה בשיווק מאפשרת לעסק גם להתפתח ולהתרחב לשווקים חדשים. היא מסייעת ביצירת מודעות למותג ובבניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם לקוחות.

הראייה של שיווק כהשקעה ולא כהוצאה מאפשרת לעסק להחליט החלטות אסטרטגיות טובות יותר ולהשקיע את המשאבים בצורה חכמה יותר. הוצאות תפעוליות רבות מתמקדות בהווה, אבל השקעה נכונה בשיווק יכולה ליצור אפקט מצטבר שמניב תוצאות לאורך זמן, כך שבסופו של דבר זוהי השקעה משתלמת במיוחד.

איך לדעת כמה כסף צריך להשקיע בתקציב שיווקי?

קביעת גודל התקציב השיווקי תלויה בכמה פרמטרים מרכזיים כמו גודל העסק, יעדי ההכנסות והתחרות בשוק. יש לבחון היטב את הנתונים ההיסטוריים ואת מגמות השוק, כי ניתוח מעמיק של התחרות והשוק יעזור לקבוע את רמת ההשקעה הנדרשת. יש להביא בחשבון גם את המקום הגאוגרפי והנתונים הדמוגרפיים של קהל היעד, המשפיעים רבות על מידת הצלחתו של העסק ועל ההחלטות השיווקיות שעליו לבחון.

תכנון של משפך שיווקי והגדרת העלות של רכישת לקוח הם מרכיבים חשובים בקביעת התקציב. חשוב לחשב את ה-ROI הצפוי מכל פעילות שיווקית, ומומלץ להתחיל עם תקציב מדוד ולהגדיל אותו בהדרגה לפי התוצאות. מעקב תמידי אחר הביצועים יאפשר התאמות והשקעה נכונה יותר של המשאבים.

הכנת התוכנית השיווקית

תוכנית שיווקית מקיפה היא הבסיס לניהול יעיל של תקציב השיווק, והיא צריכה לכלול את כל הפעילויות המתוכננות ואת התקציב המוקצה לכל אחת מהן. חשוב לפרט את האסטרטגיה השיווקית ואת הטקטיקות שישמשו להשגת היעדים, והתוכנית צריכה להיות גמישה מספיק כדי לאפשר התאמות בהתאם לשינויים בשוק. חשוב להתאים את התוכנית לצרכים הספציפיים של העסק ולמשאבים העומדים לרשותו. 

טיפים לניהול תקציב שיווקי מוצלח

ניהול מוצלח של תקציב שיווקי דורש תשומת לב רבה ואת היכולת להתאים את האסטרטגיה לתנאי השוק המשתנים. קבלו שלושה טיפים מנצחים שיעזרו לכם במשימה החשובה הזו:

•       מעקב שוטף אחר ביצועים – חשוב לעקוב באופן קבוע אחר הביצועים של כל ערוץ שיווקי ולנתח את התוצאות. מעקב צמוד מאפשר לזהות מגמות, להבין מה עובד ומה דורש שיפור, ולבצע התאמות בזמן אמת. שימוש בכלי ניתוח ומעקב מתקדמים יכול לסייע בקבלת תמונה מדויקת של ביצועי הקמפיינים השונים
•       הקצאת תקציב לניסויים ושיפורים – חשוב להקצות חלק מהתקציב לניסויים ולבדיקת גישות שיווקיות חדשות. ניסוי וטעייה הם חלק בלתי נפרד מפיתוח אסטרטגיה שיווקית מוצלחת. מומלץ להקדיש תקציב לבדיקת ערוצים חדשים ורעיונות יצירתיים
•       תכנון אסטרטגי – תכנון אסטרטגי ארוך טווח הוא המפתח להצלחה בניהול תקציב שיווקי. חשוב לפתח תוכנית המשלבת מטרות קצרות וארוכות טווח, תוך שמירה על גמישות להתאמות על פי תנאי השוק. התכנון האסטרטגי צריך להתבסס על נתונים ומדדים ברורים

לסיכום

ניהול נכון ויעיל של התקציב השיווקי הוא אחת הדרכים המרכזיות להוביל את העסק להצלחה בטווח הקצר וגם הארוך. עם זאת, כדי לעשות זאת נכון חשוב מאוד להקפיד על תכנון מדויק, מעקב שוטף והתאמות המביאות בחשבון את השינויים בשוק ובצורכי הלקוחות. 

האם שמתם לב שניתן לייצר ב-smoove שני סוגים של סקרים ושאלונים?

ואם שמתם לב, האם חשבתם כבר על הפונקציונאליות של כל אחד מהם?

אם התשובה על אחת מהשאלות היא "לא", הטקסט הבא מיועד עבורכם (וגם אם עניתם "כן" על שתיהן – עדיין כדאי לקרוא ;).

 

מה בודקים בסקר

נתחיל בכך שנשאל את עצמנו קודם כל, מה נרצה לבדוק. האם מדובר בשאלון שביעות רצון ספציפית של איש קשר מסוים? או שאולי נרצה לעשות סקר כללי על העדפות כלל אנשי הקשר שלנו? 

למשל נרצה לדעת ספציפית מה הייתה איכות השירות או המוצר לדעת לקוח מסוים – או – שנרצה לדעת כמה מאנשי הקשר שלנו ירצו לקבל תוכן על נושא א' וכמה על נושא ב'. במילים אחרות – סקר כמותי אל מול סקר איכותני. 

את שתי האפשרויות האלה ניתן לייצר במערכת. רק צריך לוודא כי ההקמה של הסקר נעשית בצורה נכונה.

סקר איכותני

במקרה הזה נרצה שהתשובה תופיע בכרטיסיית הלקוח שלנו, כך שאם נבדוק איש קשר מסוים, נראה בדיוק מה הוא ענה ועל איזה שאלות. התשובות האלה צריכות להירשם בשדה כלשהו, וכזה עדיין אין לנו, לכן צריך לייצר אותם תחת "שדות מותאמים אישית".

אבל רגע, אני יודע מה אתם אומרים – הרי כשאתם נכנסים ללשונית "יצירת סקר" תראו כבר שם שדות טופס, נכון? אז למה לייצר "שדה מותאם אישית"?

אם תשימו לב – שאלות כמו דירוג המוצר וחווית הרכישה – לא נמצאות בכרטיסיית הלקוח. אז איפה הן נרשמות?

השדות האלה קשורים לשאלות הכמותיות, שעליהן נדבר ממש עוד רגע.
קודם כל נחשוב מה נרצה לשאול ולדעת, נקים שדות מותאמים אישית מהסוג המתאים – למשל: שאלות דירוג, שאלות של כן/לא, שאלות של בחירה יחידה ובחירה מרובה, אולי גם נזרוק אזור טקסט למלל חופשי.

עכשיו השדות האלה יופיעו גם בכרטיסיית הלקוח, כך שנוכל להיכנס לשם ולראות מה ענה אותו איש קשר ספציפי.

אני באופן אישי בודק מה היו התשובות ומייצר מענה מתאים לכל אפשרות – כך שאם הלקוח שלי ענה שהשירות גרוע – אדאג להתייחס לכך. את זה אייצר בתהליך אוטומטי שעליו ניתן לקרוא בהרחבה כאן. 

סקר כמותי

אותם שדות שהזכרנו קודם, הקיימים כבר בתבניות הסקרים – לא מופיעים בכרטיסיית הלקוח, למרות שיש לנו שדה שם ומייל. אז איך אנחנו רואים את התוצאות, ואיך אנחנו יכולים לכמת את התוצאות האלה?

גם כאן הכל מתחיל בתכנון, ועלינו לבדוק – מה אנחנו רוצים לשאול.

שאלון כמותי יגיע בדרך כלל כשנרצה לדעת מהו התוכן הבא שנעלה, מה המוצר שרוב הלקוחות שלנו מעוניינים בו, האם לעלות למעלה או לרדת למטה? בעצם כל סוגייה שנרצה לדעת מה דעת הרוב לגביה.

כאן נוכל להשתמש בשדות הקיימים בתבניות הסקר או לייצר שדה כבר מתוך תפריט הסקר עצמו:

במקרה זה, אם עשינו תכנון מקדים, נבחר את סוג השדה המתאים מתוך הרשימה "סוג שדה" ונציין את כותרת השדה.

מה אומר העם ואיפה רואים את זה?

אם נרצה לצפות בתגובות ונציץ שוב בכרטיסיית הלקוח, נראה כי השדות האלה עדיין לא מופיעים שם – גם אם הרגע ממש יצרנו אותם. אז איך בכל זאת רואים את תוצאות הסקר?

לאחר שהקמנו דף סקר – נוכל למצוא אותו בתפריט "הסקרים שלי". בקצה השורה נמצא אייקון שנקרא "תגובות":

כבר במצב התצוגה נוכל לראות כמה אנשי קשר השתתפו במענה על הסקר, ובהקלקה על האייקון נקבל את התצוגה הבאה:

אנו יכולים לראות כי מוצגת לנו פריסה של התשובות האפשריות, עם כמות העונים ואחוז המענה מכלל התשובות.

אם בוצע תכנון נכון ונקבעה מטרה ברורה ליצירת הסקר, כמו למשל – "על איזה נושא תרצו שאכתוב בפעם הבאה?" – תוכלו לקבל סקר סטטיסטי מחולק לאחוזים, ומשם – אתם כבר יודעים מה לעשות.

התשובות במקרה זה, עדיין לא נרשמות בכרטיסיית הלקוח, כך שאפשר לקרוא לזה בעקיפין "סקר אנונימי".

אתם כמנהלי מערכת יודעים מי ענה – אך לא תדעו מה ענה כל אחד. אם אתם עובדים בארגון גדול שרוצה לדעת משהו בצורה דיסקרטית – זו דרך מצוינת לעשות זאת.

אוקיי, ומה עכשיו?

עכשיו אתם מחליטים מה אתם רוצים לבדוק, מכינים סקר מתאים, ומתחילים לאסוף מידע ונתונים שיעזרו לכם להבין טוב יותר מה הלקוחות שלכם חושבים וצריכים! שיהיה בהצלחה :). 

הכירו את הניוזלטר, ערוץ תקשורת ישיר המאפשר לחברות ליצור קשר אישי עם לקוחותיהן, לשתף מידע בעל ערך, ולקדם מוצרים ושירותים באופן ממוקד. רוצים להשתמש בו ותוהים איך עושים זאת נכון, ובכלל – אילו יתרונות הוא נותן לכם? כאן תוכלו ללמוד איך בונים ניוזלטר אפקטיבי לעסק שלכם.

מה זה בכלל ניוזלטר?

ניוזלטר הוא שיטה לפרסום מידע, המופץ באמצעות דיוור אלקטרוני לרשימת נמענים מוגדרת. זהו כלי תקשורת המאפשר לעסקים לשתף מידע, חדשות, טיפים ומבצעים עם קהל היעד שלהם באופן ישיר ואישי. הניוזלטר מאפשר לעסקים להגיע ללקוחות קיימים ופוטנציאליים בצורה יעילה וזולה ביחס לאמצעי שיווק אחרים, והוא יכול להכיל מגוון רחב של תכנים כמו עדכונים על מוצרים חדשים, טיפים מקצועיים, וגם סיפורי הצלחה של לקוחות. המטרה היא ליצור באמצעותו ערך עבור אנשי הקשר, המגיע ישר אליהם בלי מאמץ, ולחזק את מערכת היחסים בינם לבין העסק.

דרכי ההפצה

יש כמה דרכים להפיץ ניוזלטר, והנפוצה ביותר היא באמצעות מיילים. עם זאת, יש גם אפשרויות נוספות כמו הפצה דרך רשתות חברתיות או אפליקציות ייעודיות. ב-smoove למשל, תמצאו מגוון כלים ופיצ'רים מתקדמים שיתמכו בהפצת הניוזלטר שלכם, כולל אפשרויות לפילוח קהל יעד, אוטומציה של תהליכי שליחה, וניתוח מעמיק של ביצועי הקמפיינים שלכם.

איך פועלת ההרשמה לניוזלטר?

תהליך ההרשמה לניוזלטר מתחיל בדרך כלל עם טופס הרשמה באתר או בדף נחיתה ייעודי, והלקוח מתבקש למלא את פרטיו, בעיקר כתובת הדואר האלקטרוני שלו. כאן נכנסת לתמונה אוטומציה שיווקית, המאפשרת לנהל את רשימת התפוצה, לשלוח הודעות אישור הרשמה, ולתזמן את שליחת הניוזלטרים באופן אוטומטי. אפשרויות פרסונליזציה ומיקוד תוכן מתקדמות, מאפשרות לפלח את רשימת התפוצה לקבוצות שונות על בסיס מאפיינים דמוגרפיים או התנהגותיים, ובכך לשפר את הרלוונטיות של התוכן עבור כל נמען. חשוב לציין כי ההרשמה לניוזלטר חייבת להיות מרצון אישי של הלקוח ולעמוד בתקנות הגנת הפרטיות הרלוונטיות, כמו ה-GDPR באירופה או חוק הספאם בישראל.

מהם היתרונות של שימוש בניוזלטר לעסק?

הניוזלטר הוא כלי יעיל לבניית מערכות יחסים ארוכות טווח עם הלקוחות. הוא מאפשר לעסק להישאר בקשר באופן קבוע עם קהל היעד שלו, לספק לו ערך מוסף ומעניין ישירות למייל (או למקום שאליו הניוזלטר נשלח), ולחזק את זהות המותג בקהל. השאלה איך להגדיל את כמות הלקוחות החוזרים היא שאלה מרכזית בכל עסק, וניוזלטר יכול להיות כלי אפקטיבי לשיפור המספרים בתחום הזה. באמצעות תוכן רלוונטי ומעניין, מבצעים ייחודיים למנויים, והודעות אישיות כמו ברכות יום ההולדת או הטבות למוצרים משלימים לרכישה קודמת – תוכלו לעודד לקוחות לחזור ולרכוש מהעסק שוב ושוב.

איך לבנות ניוזלטר מוצלח? שלב אחר שלב

בניית ניוזלטר מוצלח מצריכה תכנון קפדני מקדים ויישום מדויק. הינה השלבים העיקריים בתהליך:

•     הגדרת מטרות – לפני שמתחילים לעצב ולכתוב, חשוב להגדיר מטרות ברורות לניוזלטר. האם המטרה היא להגדיל מכירות, לחזק את המותג, או לספק מידע מקצועי? הגדרת המטרות תסייע בעיצוב התוכן והאסטרטגיה של הניוזלטר. כדי להגדיר מטרות אפקטיביות, כדאי להשתמש בשיטת SMART: ספציפי, מדיד, בר השגה, רלוונטי ותחום בזמן.
•     היכרות עם קהל היעד – חשוב שתכירו היטב את קהל היעד כדי שהניוזלטר יהיה יעיל. אתם צריכים לדעת מהם הצרכים, ההעדפות והאתגרים של הלקוחות שלכם כדי ליצור תוכן שיהיה רלוונטי ומעניין עבורם. כדי להכיר טוב יותר את קהל היעד כדאי לשלוח סקרים ומשובים, לנתח נתוני לקוחות קיימים, ולעקוב אחר התנהגות הגולשים באתר. כלים כמו Google Analytics יכולים לעזור ולספק לכם מידע חשוב על אודות הלקוחות.
•       כתיבת תוכן איכותי ומעניין – התוכן הוא ליבו של הניוזלטר. הוא צריך לספק ערך אמיתי לקוראים, בין שמדובר במידע מקצועי, בטיפים שימושיים, או בעדכונים על העסק והתעשייה. כדי ליצור תוכן איכותי חשוב להתמקד בנושאים שמעניינים את קהל היעד ומספקים להם ערך מוסף. הניוזלטר צריך להיות כתוב בשפה ברורה ומובנת, ולהימנע מז'רגון מקצועי מיותר. מומלץ לשלב סיפורים אישיים, דוגמאות מהחיים האמיתיים, ונתונים סטטיסטיים כדי לתמוך בנקודות שמועלות בניוזלטר. חסרים לכם נושאים? הנה 8 רעיונות לכתיבת ניוזלטר שנותן ערך לקוראים שלכם.
•     עיצוב מקצועי ומזמין – העיצוב של הניוזלטר צריך להיות נקי, מקצועי ומותאם למותג. הוא צריך להיות קריא ונגיש, ובעל עיצוב רספונסיבי שיתאים לצפייה במגוון מכשירים. כשאתם מעצבים את הניוזלטר, מומלץ להשתמש בפלטת צבעים אחידה הקשורה למיתוג של העסק. בחרו פונטים קריאים ושמרו על גודל טקסט נוח לקריאה (לפחות 14px לטקסט הראשי). יש לשלב כותרות ותתי-כותרות כדי לחלק את התוכן ולהקל את הקריאה. חשוב מאוד גם שהטקסט יהיה מרווח ולא צפוף מדי כדי למנוע עומס ויזואלי על הקורא.
•       קריאה לפעולה – כל ניוזלטר צריך לכלול קריאה לפעולה (Call to Action) ברורה ובולטת, ואת זה אפשר להשיג באמצעות הזמנה לרכישה, הפניה למאמר באתר, או בקשה לשתף את הניוזלטר. חשוב להשתמש בכפתורים גדולים ובצבעים בולטים המתאימים לעיצוב הכללי של הניוזלטר. יש לנסח את הטקסט של הקריאה לפעולה בצורה פעילה, ולמקם אותו במקום בולט, כמו בחלק העליון של הניוזלטר או מייד אחרי התוכן הרלוונטי.

5 טיפים להפקת ניוזלטר אפקטיבי

הינה 5 טיפים מצוינים שיעזרו לכם להפיק ניוזלטר אפקטיבי:

•       איזון בין הטקסט לתמונות – חשוב למצוא את האיזון הנכון בין הטקסט לאלמנטים החזותיים האחרים שבו. אפשר לעשות זאת באמצעות תמונות ואיורים, שיכולים להמחיש את התוכן בצורה גרפית יותר ולהפוך את הניוזלטר למעניין יותר ויזואלית.
•       יצירתיות וייחודיות – יצירתיות היא הכרחית כדי לבלוט בשטח וליצור ייחודיות. את זאת אפשר להשיג באמצעות סגנון כתיבה ייחודי, עיצוב מקורי, או תוכן בלעדי.
•       להוסיף סרטונים ותמונות – תוכן ויזואלי כמו סרטונים ותמונות יכול להגביר את העניין ולהעביר מסרים באופן יעיל יותר מטקסט בלבד.
•       בדיקות מרובות – ביצוע בדיקות A/B על אלמנטים שונים בניוזלטר (כמו כותרות, תמונות, או זמני שליחה) יכול לעזור לשפר את הביצועים לאורך זמן. ככה תוכלו לדעת מה עובד עם הקהל וממה הוא נוטה להתעלם.
•       מיקוד של מסר אחד מרכזי בכל פעם – חשוב להתמקד במסר מרכזי אחד בכל ניוזלטר, מה שיעזור לשמור על הקוראים ממוקדים ולהגביר את הסיכוי שיפעלו בהתאם לקריאה לפעולה.

לסיכום

ניוזלטר הוא כלי שיווקי בעל ערך רב מאוד, שיכול להגדיל מכירות ולחזק את המותג שלכם. עם זאת, צריך לתכנן אותו כמו שצריך כדי שהוא יהיה אפקטיבי. אצלנו ב-smoove תמצאו פתרונות מקיפים לניהול קמפיינים של דיוור אלקטרוני ואוטומציה שיווקית, לצד כלים מתקדמים לעיצוב, פילוח קהל, ניתוח ביצועים ואוטומציה. מוזמנים להצטרף אלינו ולנהל את הקמפיינים שלכם בנוחות וביעילות, מכל מקום.

 

לאחרונה עזרתי לכמה אנשים "להגר" או "לעבור דירה" ממערכת דיוור אחרת אל smoove. כל אחד עשה זאת מסיבותיו הוא, ולאחר שעשינו את התהליך, החלטתי ליצור לכם רשימת TO DO LIST במידה וגם אתם תרצו לעבור ממערכת הדיוור הנוכחית שלכם.

1. אריזה – ארגון אנשי הקשר

כמו בכל מעבר דירה כזה או אחר, ראשית אנו אורזים את החפצים שלנו, במקרה הזה: אנשי קשר.
ואם כבר אנו אורזים, יודע כל אחד, שעל הדרך, אנחנו מוציאים ציוד שאנחנו כבר לא צריכים.

מיון לפי סגמנטים כלליים

זוהי הזדמנות נהדרת לעשות סדר במה יעבור איתנו ומה לא, ומכיוון שאנחנו מדברים על אנשי קשר – זוהי הזדמנות נהדרת "לסדר" אותם לסגמנטים עוד לפני האריזה.

   – אנשי קשר שפתחו כמות מסוימת של דיורים אל מול כאלה שלא

   – אנשי קשר שהקליקו על נושא/מוצר מסוים

   – אנשי קשר בעלי מאפיינים רלוונטים לעסק שלכם – שיש צורך לרכז אותם תחת רשימה מסוימת…

בקיצור – שניה לפני שזה נכנס לארגז, למיין, ולאחר מכן לכתוב על הארגז לאן זה מיועד.

מיון לפי שדות אישיים

חלוקה שנייה שאני ממליץ לעשות, היא לפי מידע אישי.

בין אם אתם מעבירים אנשי קשר ממערכת דיוור אחרת, ובין אם אתם מייצאים אותם ממערכת ה- CRM שלכם, חשוב לזכור כי החלוקה הראשונה מתייחסת ליצירת רשימות כלליות, שיעזרו לנו לפלח את אנשי הקשר למכנים משותפים כלליים, אך לכל אחד מאנשי הקשר שלנו, יש עוד מידע אישי, לדוגמה: מצב משפחתי, אזור מגורים, לקוח משלם או לקוח שאינו משלם וכו'.

ואם עד כה איגדנו אותם לרשימות ע"פ הפעילות שלהם, כעת חשוב גם להגדיר את המאפיינים האישיים שלהם (כמובן במידה וזהו מידע רלוונטי שמשרת את המטרות שלנו).

כדי להכין את מערכת smoove לקלוט את אותו מידע חשוב, נצטרך לייצר לו את השדות הנדרשים לקליטה. שדות אלה נקראים "שדות מותאמים אישית", ואלה לא השדות שכבר קיימים במערכת כברירת מחדל (שם, מייל, טלפון, תפקיד וכו), אלא שדות שמכילים את אותו מידע אישי שביקשנו מהם בעבר (כמו מצב משפחתי למשל).

הגדרת שדה אישי

לשם כך ניגש לאייקון אנשי הקשר שלנו, נקליק על שדות מותאמים אישית, ונגדיר אותם בהתאמה.
שימו לב כי ניתן לייצר כמעט כל סוג שדה שנרצה – החל מטקסט פשוט, דרך שדה בחירה יחידה ועד למספר או תאריך (נגיד – תאריך חידוש מנוי).

השדות האלה יתווספו לכל אחד מאנשי הקשר שלנו, ויהיו ערוכים לקבל (או לא לקבל) תוכן אותו נחליט לייבא. 

רשימת אנשי קשר חסומים

עד עכשיו התייחסנו לרשימת אנשי הקשר מאושרי הדיוור שלנו, אך מה עם אלה שהסירו את עצמם?

אם אתם אומרים עכשיו לעצמכם: "סבבה, פשוט לא נייבא אותם…" אז אתם לא מדייקים. זה נכון, הם כבר לא חלק מאנשי הקשר שלכם לדיוור, אך כדי להימנע מתקלה או מייבוא מחודש של אנשי קשר אחרי שביקשו הסרה – חשוב מאוד שכחלק מתהליך האריזה (כן, אנחנו עוד שם) נייצר לעצמנו רשימה מסודרת של אלה שאינם מאושרי דיוור.

הרשימה הזו ניתנת לייצור במגוון דרכים – תלוי כמובן מאיזה מערכת אתם עוברים, אך היא חשובה מאוד ולעיתים קריטית ולכן חשוב לייצר אותה לפני המעבר.

2. הובלה – ייבוא אנשי קשר למערכת

עכשיו, כשיש לנו סט רשימות אקסל מסודרות לפי החלוקה הראשונה שציינו בסעיף הקודם, ולכל רשימה יש גם עמודות בהתאם לחלוקה השנייה, וגם רשימה של אנשי קשר חסומים – נוכל להזמין מוביל.
כדי לייבא את אנשי הקשר אתם לא באמת צריכים אותי, מדובר בתהליך די פשוט לביצוע, ואתם יכולים גם להיעזר בהדרכה הטכנית המצולמת הזו. 

סידור אנשי קשר ברשימות

אם נכנסתם אל המערכת בפעם הראשונה, גיליתם שנמצאת שם רשימה מוכנה הנקראת "כל אנשי הקשר" ורשימה נוספת הנקראת "רשימה לדוגמה". לשם יתווספו הרשימות שתייצרו במערכת, בהתאם לפילוחים בסעיף הקודם. אז אם פעלתם נכון והכנתם את הרשימות שלכם מראש – כל מה שתצטרכו לעשות הוא לייצא כל רשימה ממערכת הדיוור הנוכחית שלכם, לרשימה הרלוונטית ב-smoove.

אנשי הקשר ייובאו גם לרשימה שבחרתם, וגם לרשימת "כל אנשי הקשר" – וזה בסדר גמור, כך זה צריך להיות.

לאחר שסיימתם לייבא את כל אנשי הקשר לרשימות שיצרתם (בהנחה ויש יותר מאחת) – אז, ורק אז ייבאו את רשימת החסומים. כך "תנקו" את הרשימה הגדולה שלכם מאלה שאולי נפלו בין הכיסאות, ותשמרו אותם באותה רשימה שתשמור עליהם ועליכם ממשלוח דיוור למי שלא רוצה/צריך.

3. פריקת ארגזים – הגדרות חשובות

עדכון פרטי השולח

אז תגידו, כתובת, עדכנתם? כלומר, מי המייל ששולח, ומי המייל שמקבל תגובות? כי מדובר בשני דברים שונים שכדאי להכיר:

עד עכשיו שלחתם דיוורים ממערכת כלשהי, אנשי הקשר שלכם קיבלו את הדיוורים האלה משולח מסוים, וזה היה השם שהופיע להם בתיבת הדואר הנכנס. הם יודעים מי השולח, מכירים אותו, ומבחינתם הכל סבבה.
חשוב לוודא שאותו שם יופיע להם גם אחרי המעבר למערכת smoove – זו הערה קטנה אך לפעמים חשובה מאוד.

את פרטי השולח מעדכנים במסך ההגדרות, שנמצא מתחת לעיגול שם החשבון שלכם בתפריט העליון:

במסך זה ניתן לעדכן את כתובת המייל השולח, את השם שיופיע בתיבת הדואר הנכנס של אנשי הקשר, ואף את כתובת המייל שאליה ישלחו תגובות (לפעמים יש מצב שהמייל השולח הוא כתובת אחת, והמייל שיקבל את התגובות יהיה מייל שני).

אימות דומיין

הדבר החשוב הבא שצריך לוודא, במידה ולא עשיתם את זה בעבר, הוא אימות כתובת הדומיין שלכם – או אם לדייק – כתובת ה-dns שלכם.

למה עושים את זה? על מנת להוכיח ולאמת כי לא פתחתם סתם כתובת מייל חד-פעמית לטובת משלוח הודעות ספאם להמון אנשי קשר (תתפלאו, אבל זה קורה לצערנו, ולכן המערכות מנסות לוודא שזה לא המצב).

איך עושים זה? כל השלבים מפורטים כאן במדריך

4. ברוכים הבאים למשכנכם החדש!

אם עשיתם את כל הרשום מעלה, אתם מוכנים כבר להקים את הניוזלטר הראשון במערכת הדיוור החדשה שלכם, לייצר את דף הנחיתה הראשון, ואפילו להקים את האוטומציה הראשונה שלכם או את הקורס הדיגיטלי שכל כך רציתם לייצר.

רק שניה לפני – הנה שני טיפים קטנים שיכולים לעזור בהתמקמות קלה:

שליחה בפעימות

הטיפ הזה אולי יפתיע אתכם, אך הוא מתייחס לכמות אנשי הקשר אותם העברתם מן המערכת הקודמת.  במידה ומדובר על כמות גדולה של אנשי קשר, העולה על כמה עשרות אלפים – מומלץ כי את המשלוח הראשון תבצעו בפעימות קטנות.
מדוע? כי זאת מערכת חדשה ש"פתאום" נולדו בה המוני אנשי קשר שלא היו שם אתמול. אז נכון, כבר דיוורתם אליהם בעבר, אך ממערכת אחרת, ועל מנת שלא להניף דגל אדום לשרתי הדיוור שכעת מקבלים תכנים משרת חדש – כדי לדוור בביסים קטנים עד לביסוס אמינות השולח.

את השליחה בפעימות ניתן להגדיר במסך 'מתקדם' בשלב יצירת המייל.

זמן הסתגלות

הטיפ השני הוא, להתאזר בסבלנות בעת הקמת הדיוור הראשון או דף הנחיתה הראשון. כעקרון כמעט כל מערכות הדיוור מייצרות ממשק משתמש קל ופשוט, אך עדיין יש ויהיה שוני מסוים בין מערכת למערכת, וצריך להתרגל אליו. בדיוק כמו מעבר לדירה חדשה – גם כאן צריך להתרגל שוב לחדר, לנוף, לארונות המטבח, לא ככה?

 

אז שיהיה מעבר נעים וקל!