עסקים קטנים ובינוניים מעוניינים לשפר ביצועים, להגדיל את המכירות, לשפר רווחיות ולייעל את העבודה בעסק. מאחר ובכל עסק ישנן פעולות רפטטיביות רבות הגוזלות זמן רב מצוות העובדים והמנהלים, החלו לצוץ בשוק מגוון כלים לאוטומציה, לצורך שיווק יעיל יותר, אך לא רק. כלי אוטומציה נמצאים בשימוש נרחב בגלל יעילותם, שכן הם מתאימים לסביבת העבודה המודרנית והמתקדמת, ובעיקר למי שעוסק בדיגיטל ביומיום.
כלים לאוטומציה מספקים פתרון מקצועי, חשוב ויעיל לרוב העסקים. במקום להשקיע זמן וכוח אדם בביצוע פעולות רבות החוזרות על עצמן, כדאי להיעזר בכלים המתקדמים כדי לחסוך זמן ועלויות, ובעיקר כדי לשפר ביצועים.
כדאי לדעת כי בעלי עסקים, יזמים ומנהלים בכירים רבים מכירים בעיקר כלי אוטומציה בתחום השיווק. הם מסתייעים בכלי האוטומציה לשיווק כדי לשפר ביצועים, להגביר את הפרודוקטיביות שלהם, וכך הם מצליחים גם לחסוך עלויות ולשפר את הרווחיות של העסק. במקום לבצע משימות ופעולות מונוטוניות ומתישות שגם גוזלות זמן רב, כיום בעולם המתקדם והמהיר בו אנו חיים, אין מנוס אלא להשתמש בכלי אוטומציה בהתאמה לצורכי העסק ומאפייניו.
חשוב לציין כי שילוב נכון בעבודה של כלי אוטומציה יחד עם תקשורת אנושית מביאים לתוצאות הרצויות. בשנים האחרונות צצו מגוון כלים לאוטומציה, ביניהם כלים יעילים במיוחד למקסום הביצועים והפעולות הרפטטיביות ברשתות החברתיות השונות. לפניכם 3 כלי אוטומציה מומלצים ואיכותיים שכדאי לכם להכיר ולהיעזר בהם למשימות שלכם בעבודה.
סמוב – Smoove
סמוב היא פלטפורמה חדשנית ופורצת דרך לייעול תהליכים עסקיים שונים. הפלטפורמה החכמה מאפשרת לבעלי עסקים קטנים ובינוניים, למנהלי מכירות ולאנשי מקצוע רבים להוציא לפועל קמפיינים חכמים ויעילים בעזרת מגוון כלים דיגיטליים כגון הקמת דפי נחיתה מעוצבים ומרשימים, דיוור אלקטרוני חכם ומתקדם, שיווק באמצעות שליחת הודעות טקסט (SMS) ועוד. כלי האוטומציה השיווקית בפלטפורמת סמוב כולל תהליכים אוטומטיים לחיסכון ניכר בזמן ולשיפור משמעותי ביחס ההמרה ובהנעת הלקוחות לבצע פעולות מסוימות הנקבעות מראש.
הפלטפורמה של סמוב נחשבת לידידותית למשתמש, היא פשוטה לתפעול ולמעשה כל אחד יכול לעשות בה שימוש וליהנות מיתרונות רבים מול המתחרים. כלי האוטומציה השיווקית בסמוב הוא אחד המתקדמים והיעילים בתחום, זהו כלי חדשני החוסך זמן רב שמתבזבז ביום העבודה על ביצוע פעולות רפטטיביות בתקשורת עם לקוחות העסק.
כדאי לדעת כי מערכת סמוב מתממשקת עם מגוון פלטפורמות נוספות, בעקבות התנהגותו באתר מכירות מסוים ניתן לשלוח ללקוח במהירות הודעה. כמו כן, כלי האוטומציה השיווקית של סמוב ממקסם את יחס ההמרה ומחזק משמעותית את הקשר שלכם עם לקוחות קיימים ופוטנציאליים.
זאפייר – Zapier
זאפייר היא מערכת מתקדמת המאפשרת לחבר בין אפליקציות שונות לבין שירותי צד ג’. Zapier נחשב לאחד מכלי האוטומציה המובילים כיום בשוק ורבים כבר מכירים אותו ונעזרים בו. באמצעות מערכת זאפייר ניתן להגדיר משימות בודדות כאשר לכל אחת מהמשימות קובעים טריגר המפעיל את המשימה באופן אוטומטי ויעיל. כך למשל, אפשר להגדיר משימה כגון ניטור ערוץ יוטיוב וכאשר ה-Zap מזהה וידאו חדש, המערכת שולחת אוטומטית אות לטוויטר ומעלה את הסרטון בווידאו.
במערכת המתקדמת של זאפייר ישנם עשרות שירותים שניתן לסנכרן ביניהם ולהפעיל פקודות המבוצעות אוטומטית, ללא צורך בהתערבות שלכם או של עובד בחברה. המערכת משפרת את ביצועי העסק, אין צורך לסבול יותר מעבודה מונוטונית ומשעממת, וניתן להתמקד בנושאי הליבה ובמשימות אחרות.
מערכת זאפייר פועלת כמו מוח חכם ויעיל כדי לחבר בין שירותים שונים שאינם קשורים אחד לשני, במטרה שהם יעבדו יחד. בין השאר ניתן באמצעות מערכת זאפייר לבצע משימות רפטטיביות כגון פרסום הודעה חדשה בסלאק (Slack) כאשר נוצרת שורה חדשה ב-Google Sheet, לצייץ תמונה מתוך אפליקציית אינסטגרם בחשבון הטוויטר שלכם, להעתיק את הקובץ המצורף לדואר חדש הנכנס לתיבת הדואר שלכם בג’ימייל ישירות לדרופבוקס תוך שליחת עדכון עבורכם ועוד.
IFTTT
כלי האוטומציה IFTTT, ראשי תיבות של If This Than That, נחשב לאחד הכלים המתקדמים בשוק. הוא דומה יחסית לכלי האוטומציה זאפייר, לכן כדאי להוריד דמו של שני הכלים, לשחק עמם מעט ולהחליט עם איזה כלי נוח יותר לעבוד. IFTTT הוא כלי אוטומציה יעיל במיוחד, באמצעותו ניתן לבצע מגוון פעולות בצורה אוטומטית. כאשר אירוע מסוים קורה ולאחר שהגדרתם אותו כטריגר, המערכת מפעילה מיד ובאופן אוטומטי את הפעולה המבוקשת.
כדאי לדעת כי במערכת של IFTTT יש למעלה מ-4,000 משימות שהוגדרו מראש, כאשר באפשרותכם לבחור משימות מוכנות ולקבוע את הטריגר הרצוי – כך תוכלו לחסוך זמן רב בפעולות רפטטיביות המאפיינות את יום העבודה שלכם במשרד. אם אתם לא מוצאים פעולה מוכנה מתוך הרשימה הארוכה של הפעולות האוטומטיות שהוכנו מראש במערכת, אפשר בקלות ליצור פעולה חדשה, אין צורך לדעת תכנות, שכן מדובר במערכת ידידותית למשתמש ופשוטה לתפעול ולהבנה.
לסיכום, נראה כי אנשי שיווק רבים מכירים ביעילותם של כלי האוטומציה השונים, שכן כלים אלו מאפשרים לבצע שלל פעולות רפטטיביות שונות בתחום השיווק. מאחר שקיים כיום מגוון מאוד רחב בשוק, הרי שכדאי לנסות את הכלים השונים ולבחור בכלי האוטומציה הנח והמתאים ביותר עבורכם, זאת בהתאם לצרכיכם המקצועיים.
