איך ‘האופטימית’ חוסכת זמן משמעותי בעסק, בעזרת תהליכים אוטומטיים

כמו רבים אחרים, גם אורה אריאל עבדה בהייטק והרגישה שהיא בכלוב של זהב, אז היא חשבה על תכנית יציאה והפכה “לאופטימית”, ומעניקה קורסים וייעוץ בהשקעות למתחילים ובעיקר למתחילות. פגשנו אותה לשיחה על איך הכל התחיל, ולמה היא קיבלה הרשאה מיוחדת מסמוב לפתח כמה אוטומציות שרק תרצה.

כשהכרנו את אורה אריאל בפעם הראשונה, היא פנתה למוקד התמיכה הטכנית שלנו כועסת, “חסמו לי את האפשרות להוסיף עוד אוטומציות. אמרו לי שעברתי את המכסה של האוטומציות במנוי. ואני שאלתי ‘מה זאת אומרת עברתי את המכסה של האוטומציות” היא מספרת בחצי חיוך. כן כן, מסתבר שאורה אוהבת אוטומציות אפילו יותר מאיתנו, כי היא הייתה הלקוחה היחידה שהצליחה לעשות כל כך הרבה אוטומציות עד שהיא סיימה את המכסה, “חשבו שאני מנסה להפעיל בוטים או משהו אבל לא. הכל היה אוטומציות פעילות. ברגע שהבינו את זה בתמיכה הטכנית, פתחו במיוחד בשבילי את ההרשאה”.

ספרי לנו איך הכל התחיל?

הסיפור הקצר הוא שעבדתי בהייטק ולא אהבתי את מה שאני עושה, אבל הייטק הוא כלוב של זהב וקשה לעזוב ככה בלי שום תכנית. חיפשתי משהו שיאפשר לי לעזוב ואז גיליתי את עולם ההשקעות, הבנתי שהכסף יכול לעבוד בשבילי ותהיה לי השלמת הכנסה עד שאני אחליט מה לבא לי לי לעשות. התחלתי לקרוא, לקחת קורסים וזה הטריף אותי שאני בנאדם אינטליגנטי ולא היה לי שום מושג על הכסף שלי וכמה דברים לא ידעתי. הקמתי את האתר של האופטימית כבלוג, מתוך מחשבה שהידע הזה צריך לעבור הלאה. משם זה גדל, והתחילו לבקש ממני לבוא להרצאות או לייעץ באופן פרטי. 

חלק מהסיבות שקראתי לעסק האופטימית זה לשדר קלילות ונגישות, כי אני לא נראית כמו יועצת השקעות סטנדרטית, כי אני לא, ואני לא רוצה להיות. אני רוצה להראות שגם נשים צעירות יכולות להשקיע בכסף ולדבר על זה בביטחון. ואני עושה את זה על ידי דוגמה אישית. אני שמה המון דגש על קורסים לנשים בלבד, שמתי לב שבקורס שמוגדר כללי כמעט רק גברים נרשמים, אבל בקורס השקעות המיועד לנשים יש המון התעניינות”. 

“הרגשתי שאני משקיעה יותר מדי מאמץ מאחורי הקלעים, עד שכמעט כבר ויתרתי” 

מתי התאהבת באוטומציות?

“הו. אז אני מכורה לאוטומציות, באמת. בטח כעסק של אישה אחת. בהתחלה הייתי רק כותבת בבלוג ושולחת לאנשים ניוזלטר כל שבוע עם פוסט מהבלוג”, היא מסבירה, ” אבל כשהעסק התחיל להתפתח והוספתי למשל וובינרים, זה היה כל כך מתיש – לשלוח תזכורות כל פעם. לפעמים הייתי טועה, למשל שולחת את התזכורות בתאריך לא נכון. זה מנע ממני לעשות וובינרים בסופו של דבר. הרגשתי שאני משקיעה יותר מדי מאמץ מאחורי הקלעים עד שכמעט כבר ויתרתי על וובינרים. משם הבנתי שאני חייבת לשכלל את זה. זאת גם אחת הסיבות שעברתי ספציפית לסמוב, כי יש במערכת אוטומציות מתקדמות שאין במערכות אחרות, וגם אפשר לשלב את סמוב עם מערכות אחרות”.

איזה אוטומציות יש לך?

* ניהול רכישות מהאתר – מערכת הקורסים באתר שלי מחוברת לסמוב דרך החנות, וכך ברגע שרוכשים קורסים, מקבלים אוטומטית את רשימת המיילים וכל הפרטים.
* ליווי קורס חינמי – יש לי קורס חינמי שכל אחד יכול להירשם אליו, ואז מקבלים סדרת מסרים במיילים ובוואטסאפ. 
* ניהול וובינרים – יש לי מערכת שכבר בניתי עם אשת מקצוע, לטיפול בוובינרים. היום זאת כבר לא בעיה בשבילי, צריכה למלא טופס כמה דקות, וזהו, נשאר לי לדאוג רק למצגת של ההרצאה.
* טיפול בלידים – אם מישהו נרשם לאיזה קורס או מתעניין במשהו, זה מגיע ישירות לאנשי מכירות, והם יוצרים איתו קשר.

“אני חושבת שלא הייתי מצליחה לנהל את העסק שלי בלי אוטומציות. כל דבר שהיה בשבילי פעם משימה מטורפת, הוא כבר לא משימה יותר. אני יכולה להתמקד בפיתוח העסק או בחיים האישיים שלי, במשפחה, בילדים. בתקופת הקורונה טיילנו במרכז אמריקה במשך שמונה חודשים, והעסק המשיך לעבוד”

ויש לך גם כמה שימושים פחות שגרתיים באוטומציות 

יש אנשים שקונים את הקורס ולא עושים אותו. לי זה חשוב שיעשו את הקורס. אז אני שולחת תזכורות, חוות דעת, שאלון התקדמות. אני רוצה מבחינתי לדעת שעשיתי את המקסימום כדי שהם יעשו את הקורס. זה לא מסתכם רק בזה שלקחתי מהם כסף, חשוב לי שאנשים יצרכו את התכנים, כי לדעתי זה קורס משנה חיים, ההשפעה של הקורס הזה יכולה להיות משמעותית”.

לסיכום

“אני אוהבת השקעות. היום אני במצב שאני מרוויחה את המשכורת שלי בהייטק מהשקעות ומהעסק, ואני עובדת הרבה פחות. אני מאמינה שהידע שאני מעניקה הוא חשוב ויכול לעשות לאנשים את ההבדל – למשל אם מפטרים אותך, ההשקעות יכולות להציל. לא צריך להיות עשירים בשביל להשקיע, להיפך, דווקא כשמקבלים פתאום סכום חד פעמי, חשוב לדעת שיש עוד דברים שאפשר לעשות איתו חוץ מלבזבז אותו. “

אורה אריאל היא אופטימית וגם אנחנו, אחרי שהכרנו את הסיפור שלה לעומק. יש בו כל מה שהופך סיפור לסיפור טוב – חלום קטן שהופך לעסק מבטיח ומצליח, ואישה אחת שבאה להעניק מהידע שלה לעולם.  איזה כיף לנו לראות בעלת עסק עצמאית, שמנצלת את הכלים הטכנולוגיים להפצת השליחות שלה באוטומט, וחוסכת זמן יקר ומשמעותי על הדרך.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *