כחלק מניהול רשימות אנשי הקשר שלנו, יש באפשרותינו למזג בין הרשימות השונות.
נרצה למזג רשימות מסיבות שונות ורבות, למשל:
אם נרצה לאחד בין רשימות ולמחוק מיותרות או אם יש לנו מוצרים שכבר אינם או אם נרצה לייעל את תהליכי האוטומציה שלנו ועוד ועוד תרחישים.
כדי למזג רשימות ניגש אל התפריט ונלחץ על “הרשימות שלי”
לאחר כניסה ללשונית הרשימות שלי, נסמן את הרשימות אותן נרצה למזג.
ניתן למזג יותר משתי רשימות.
לאחר סימון הרשימות יש לבחור בסרגל העליון ב”מיזוג מסומנים”.
בתפריט המיזוג בוחרים באחת מ 3 אפשרויות:
- מזג רשימות: אפשרות זו מאחדת את אנשי הקשר מכל הרשימות שנבחרו
לרשימה אחת. אם אותה הכתובת מופיעה ביותר מרשימה אחת, היא תאוחד
לרשימה הממוזגת ולא תוכפל. - מזג אנשי קשר זהים: אפשרות זו תיצור רשימה חדשה רק לאנשי הקשר
שמופיעים בכל הרשימות שנבחרו למיזוג. - מזג אנשי קשר שונים: אפשרות זו תיצור רשימה חדשה רק לאנשי הקשר
שלא נמצאים ביותר מרשימה אחת. - בוחרים שם לרשימה החדשה ומאשרים. הרשימות המקור מהן נוצר המיזוג אינן נמחקות.
בהצלחה!
12 Responses
אחרי שמיזגתי את הרשימות לרשימה אחת ואני רוצה למחוק את הקודמות , אנשי הקשר ישמרו ברשימה החדשה?
הי ענת, בהחלט כן! לאחר המיזוג תוכלי למחוק את הרשימות הקודמות או לשמור אותן.
האם יש אפשרות לייבא אנשי קשר מרשימה אחת לאחרת, בלי המיזוג? הסיבה לכך היא שהרשימות הקודמות רלוונטיות ואני לא רוצה רשימה חדשה.
(אני יודע שאפשר לייצא קובץ CSV של רשימה אחת ולייבא אותו לרשימה האחרת, השאלה אם אפשר לעשות את זה בדרך יותר מהירה)
הי יונתן, מיזוג רשימות לא מוחק את הקודמות אלא יוצר שלישית חדשה