איך להפוך את הניוזלטר שלכם לביג וואו? מיקוד תוכן.

אם אתם שולחים מיילים ללקוחות אבל לא בטוחים שהם מספיק אטרקטיביים, יש כמה אלמנטים שתוכלו לשלב בהם, ויעזרו למשוך את תשומת הלב של הקוראים, ולשפר את אחוזי הפתיחה והמעורבות.
כבר כתבנו על הפיצ’ר קישור חכם, שאנחנו מאוד אוהבים וממליצים לכם להשתמש בו, והיום נדבר על מיקוד תוכן – הפיצ’ר שיעזור לכם להעניק מקסימום ערך מותאם אישית – במינימום זמן.

מיקוד תוכן

נתחיל בכמה דוגמאות מחיי העסק –
רוצים לשלוח ניוזלטר לכל אנשי הקשר, ולהציע בו מבצע המיועד רק ללקוחות וותיקים?
כתבתם כמה פוסטים חדשים ואתם רוצים לצרף אותם לניוזלטר בהתאם לתחומי העניין של כל אחד מאנשי הקשר?
אולי אתם מטפלים, והלקוחות שלכם מפולחים לפי סטטוס משפחתי או גיל, ויש לכם טיפים חשובים שאפשר להוסיף לניוזלטר, אבל הם לא רלוונטיים לכולם?
או שאתם שולחים תזכורת מרכזת לפני מספר הרצאות, ורוצים שכל אחד יראה רק את פרטי ההרצאה אליה נרשם?

אם רק היתה אפשרות לכתוב הכל במייל אחד מרוכז, ולוודא שכל אחד יראה רק את מה שרלוונטי אליו…
איזה קטע – יש אפשרות כזאת!!

הפיצ’ר מיקוד תוכן, מאפשר לכם לשלוח במייל אחד, סוגים שונים של תכנים, בכל מיני נושאים, ולוודא שכל איש קשר יראה רק את התוכן הרלוונטי אליו.
כך אתם חוסכים זמן בכתיבה ועיצוב של מיילים נוספים, שולחים בפעם אחת את הניוזלטר שלכם לכל אנשי הקשר, ובאותו זמן מעניקים ערך מותאם אישית לכל אחד, ונמנעים ממצב שבו אנשים ינטשו את המכתב וירגישו שהוא לא מדבר אליהם.

נשמע מעניין. אז איך עושים את זה?

פשוט פשוט. צירפנו כאן דוגמה כדי שתראו עד כמה –

בדוגמה המצורפת, התוכן במכתב מתייחס לשני מועדים שונים של הרצאה, ונשלח לכל אנשי הקשר שנרשמו להרצאות, כאשר כל אחד יקבל את פרטי ההרצאה הרלוונטית אליה נרשם.
לפני תחילת העבודה, יש לוודא שאפשר לפלח את אנשי הקשר לפי הסוגים השונים של התכנים שאתם רוצים למקד, ואת זה עושים בעזרת שדות אישיים. הגדרת המיקוד תוכל להתבצע לפי הערכים השונים בשדה, אם זה סטטוס לקוח, גיל, תאריך אליו נרשם, תחום עניין, וכל שדה אחר שתגדירו ויענה לכם על הצורך.

ועכשיו, נמשיך להגדרת המיקוד –

כותבים את תוכן המייל, ומכניסים בו את כל הפרטים המיועדים לכל אנשי הקשר. כל טקסט המיועד לקבוצת אנשי קשר מסוימת, נכתב בבלוק נפרד. כאן בדוגמה, הכנסנו פרטים שונים של הרצאה בכל בלוק.

בשלב הבא, נסמן כל בלוק, ונגדיר את מיקוד התוכן, כך שהנרשמים לכל הרצאה יקבלו את הפרטים הרלוונטיים אליהם.

בלחיצה על אייקון המיקוד, ייפתח חלון ובו אפשרויות ההגדרה. בכל בלוק נגדיר שהתוכן יוצג בהתאמה להרצאה אליה נרשם איש הקשר, כלומר, שערך השדה האישי “נרשם להרצאה דיוור מוצלח 29.11” יהיה שווה להרצאת בוקר או להרצאת ערב, כל בלוק בהתאמה לטקסט המופיע בו.
חשוב כאמור לוודא מראש כי לכל נרשמי ההרצאה, עודכן ערך בשדה אישי של ההרצאה הרלוונטית אליה נרשמו – במקרה זה הרצאת ערב או הרצאת בוקר (מומלץ לעשות זאת בתהליך אוטומציה ברגע הרישום להרצאה, באמצעות פעולת עדכון איש הקשר).

בשלב זה, לאחר שהגדרנו מיקוד על כל אחד מהבלוקים של ההרצאות, יופיע לנו בעורך המייל סימון על הבלוקים שבהם הוגדר תוכן ממוקד במכתב.

בשליחת המייל בפועל, כל נרשם יקבל את המכתב רק עם בלוק התוכן הרלוונטי אליו, כמו בתמונות הבאות.

הנרשמים להרצאת ערב יקבלו מייל שנראה כך:

והנרשמים להרצאת הבוקר יקבלו מייל שנראה כך:

לסיכום

כך תוכלו למקד כל תוכן שבא לכם, ולוודא שאנשי הקשר שלכם יקבלו רק את מה שרלוונטי אליהם ומעניין אותם, ובו בזמן תחסכו לעצמכם עבודה כפולה של שכפול מיילים ושינוי טקסטים, בזמן שכל התוכן ירוכז בקלות במייל אחד. 

עכשיו הכדור עובר אליכם, זה הזמן לנסות ולהטמיע!
נשמח שתשתפו אותנו איך זה עבד לכם.